FUNCIONES DE LA HOJA DE CALCULO

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1 FUNCIONES DE LA HOJA DE CALCULO
MAYO RODRÍGUEZ SUSANA

2 ¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN DE EXCEL?
Son formulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o complejos con valores específicos denominados argumentos, utilizando una estructura particular que comienza con el signo (=), el nombre de la función y el argumento cerrado en paréntesis. ARGUMENTOS: Pueden ser valores constantes, formulas y otros tipos de funciones. =PRODUCTO(A1:A3; C1:C3)

3 FUNCIONES DEHOJA DE CÁLCULO POR CATEGORÍA
HOY TOCA MAT…….+/*%$>=> Matemáticas Estadística Financieras Lógicas Fecha y hora Trigonometría Texto Búsqueda y referencia Base de datos Científica Información Ingeniería Excel ofrece 329 funciones de cálculos agrupadas en once categorías.

4 FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIÓN PRODUCTO Multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula: =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos núm. =A1 * A2. con el operador matemático de multiplicación (*); =PRODUCTO(A1, A2) =A1 * A2

5 FUNCIÓN PRODUCTO Sintaxis SINTAXIS: PRODUCTO(número1; [número2]; ...) Número1 Obligatorio. Primer número o rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que desea multiplicar. Número2, ... Opcional. Números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se multiplicarán los números de la matriz o referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto de la matriz o referencia.

6 EJEMPLO DATOS: 5 15 30 Fórmula Descripción Resultado =PRODUCTO(A2:A4)
B C 1 DATOS: 2 5 3 15 4 30 Fórmula Descripción Resultado 6 =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las celdas A2 a A4. 2250 7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las celdas A2 a A4 y, a continuación, multiplica ese resultado por 2. 4500 8 =A2*A3*A4 Multiplica los números de las celdas A2 a A4 mediante operadores matemáticos en lugar de la función PRODUCTO.

7 FUNCIÓN COCIENTE Devuelve la parte entera de una división. se esta función cuando desee descartar el residuo de una división. Sintaxis COCIENTE(numerador;denominador) DIVISOR DIVIDENDO

8 Descripción (resultado)
EJEMPLO A B 1 DATOS: 2 3 5 4 Fórmula Descripción (resultado) =COCIENTE(5;2) Parte entera de 5/2 (2) 6 Observación Si uno de los argumentos no es un valor numérico, COCIENTE devuelve el valor de error #¡VALOR!

9 FUNCIÓN REDONDEAR Redondea un número a un número de decimales especificado. Sintaxis REDONDEAR(número; núm_decimales) Núm. de decimales al que desea redondear el argumento de número Núm. desea redondear

10 Descripción (resultado)
EJEMPLO Si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales. A B 1 23,7825 2 3 Fórmula Descripción (resultado) 4 =REDONDEAR(A1; 2) 23,78.

11 FUNCIÓN SUMA Suma todos los números de un rango. Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)

12 Descripción (resultado)
EJEMPLO A B 1 DATOS: 2 123 3 345 4 4457 5 234 6 Fórmula Descripción (resultado) 7 =SUMA(A2:A6) 5159

13 FUNCIÓN SUMAR.SI Sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o más celdas de una hoja.) que cumple los criterios que se especifican. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes

14 SINTAXIS SUMIF(range, criteria, [sum_range]) SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA]) El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados.. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.

15 Descripción (resultado)
EJEMPLO Supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar sólo los valores que son mayores que 5. A B 1 DATOS: 2 22 3 6 4 5 11 Fórmula Descripción (resultado) 7 =SUMAR.SI(B2:B5,">5") 39

16 FUNCIÓN SUMAPRODUCTO Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de esos productos. Sintaxis SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)   son de 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y después sumar.

17 Descripción (resultado)
EJEMPLO A B C D Matriz 1 Matriz 2 3 4 2 7 8 6 1 9 5 1 2 3 4 Fórmula Descripción (resultado) =SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4) Multiplica todos los componentes de las dos matrices y después suma los productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8* *7 + 1*5 + 9*3. (156) Observaciones. Los argumentos matriciales deben tener las mismas dimensiones. De lo contrario, SUMAPRODUCTO devuelve el valor de error #¡VALOR!. SUMAPRODUCTO considera las entradas matriciales no numéricas como 0.

18 FUNCIÓN TRIGONOMETRICAS
FUNCIÓN ABS Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un núm. es el número sin su signo. SINTAXIS: ABS(número) número real cuyo valor absoluto desea obtener

19 Descripción (resultado)
EJEMPLO 1 2 A Datos -4 Descripción (resultado) Valor absoluto de 2 (2) Valor absoluto de -2 (2) Valor absoluto de -4 (4) Fórmula =ABS(2) =ABS(-2) =ABS(A2)

20 FUNCIÓN ACOS Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de un número. El arco coseno es el ángulo cuyo coseno es número. El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes en el rango de 0 (cero) a pi.

21 Descripción (resultado)
SINTAXIS ACOS(número) Número   es el coseno del ángulo deseado y debe estar entre -1 y 1. 1 2 3 4 A B Fórmula Descripción (resultado) =ACOS(-0,5) Arco coseno de -0,5 en radianes, 2*pi/3 (2,094395) =ACOS(-0,5)*180/PI() Arco coseno de -0,5 en grados (120) =GRADOS(ACOS(-0,5))

22 FUNCIÓN ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. El número debe ser mayor o igual a 1. El coseno hiperbólico inverso es el valor cuyo coseno hiperbólico sea número, de modo que ACOSH(COSH(número)) es igual a número.

23 Descripción (resultado)
SINTAXIS ACOSH(número) Número   es cualquier número real igual o mayor que 1. 1 2 3 A B Fórmula Descripción (resultado) =ACOSH(1) Coseno hiperbólico inverso de 1 (0) =ACOSH(10) Coseno hiperbólico inverso de 10 (2,993223)

24 FUNCIÓN FINANCIERAS FUNCIÓN INT.ACUM:
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil que tenga pagos de interés periódico. Sintaxis INT.ACUM(emisión;primer_interés;liquidación;tasa;v_nominal;frecuencia;base;método_calc)

25 SINTAXIS Es el núm. de pagos de cupón al año.
Es la fecha de emisión del valor bursátil. Valor nominal del valor bursátil. INT.ACUM(emisión;primer_interés;liquidación;tasa;v_nominal;frecuencia;base;método_calc)   Es la fecha de liquidación del valor bursátil. .   Es la fecha del primer pago de interés de un valor bursátil. Es el núm. de pagos de cupón al año. . La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión en la que el comprador adquiere el valor bursátil. Para pagos anuales, frecuencia = 1; para pagos semestrales, frecuencia = 2; para pagos trimestrales, frecuencia = 4.  La tasa de interés nominal anual de un valor bursátil. Determina en qué tipo de base deben contarse los días.

26 EJEMPLO A B Datos Descripción 1 de marzo de 2008 Fecha de emisión
1 2 3 4 5 6 7 8 A B Datos Descripción 1 de marzo de Fecha de emisión 31 de agosto de Fecha del primer pago de interés 1 de mayo de Fecha de liquidación 10,0% Tasa de interés nominal anual 1.000 Valor nominal 2 La frecuencia es semestral Base 30/360 (vea lo anterior)

27 Descripción (resultado)
CONT. EJEMPLO Fórmula Descripción (resultado) =INT_ACUM(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8) Interés acumulado de un bono del Tesoro con los términos anteriores (16, )

28 Función PAGO Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante. Sintaxis PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) valor fut o un saldo después de efectuar el último pago Núm. total de pagos del préstamo.   Tipo de interés del préstamo. es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos. V. Actual la cantidad total de una serie de futuros pagos.

29 Descripción (resultado)
EJEMPLO 1 2 3 4 5 6 A B Datos Descripción 8% Tasa de interés anual 10 Número de meses de pagos 10000 Importe del préstamo Fórmula Descripción (resultado) =PAGO(A2/12;A3;A4) Pago mensual de un préstamo con los términos anteriores (-1.037,03)

30 FUNCIÓN TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por iteración y puede tener cero o más soluciones. Sintaxis TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) saldo en efec. que se desea lograr después de efectuar el últ. pago pago efectuado en cada período estimación de la tasa de interés. Es el núm. 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos Núm. total de períodos de pago en una anualidad. valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros

31 Descripción (resultado)
EJEMPLO 1 2 3 4 A B Datos Descripción 4 Años del préstamo -200 Pago mensual 8000 Importe del préstamo Fórmula Descripción (resultado) =TASA(A2*12;A3;A4) Tasa mensual del préstamo con los términos anteriores (1%) =TASA(A2*12;A3;A4)*12 Tasa anual del préstamo con los términos anteriores (0, ó 9,24%)

32 FUNCIÓN estadística FUNCIÓN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos Sintaxis AVERAGE(number1, [number2],...) Referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255 Referencia de celda o rango para el que desea el promedio.

33 EJEMPLO A B C 1 Datos 2 10 15 32 3 7 4 9 5 27 6 Fórmula Descripción
Resultado 8 =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6. 11 =PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5. =PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2. 19

34 FUNCIÓN CONTAR Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Se usa para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

35 SINTAXIS CONTAR(valor1; [valor2],...)
Valor1  Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números. Valor2, ...  Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

36 EJEMPLO Datos Ventas 8/12/2008 19 22,24 VERDADERO #¡DIV/0! Fórmula
3 8/12/2008 4 5 19 6 22,24 7 VERDADERO 8 #¡DIV/0! Fórmula Descripción Resultado =CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8. 3 =CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A8. 2

37 Función MAX Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis MAX(número1;número2; ...) Son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

38 Descripción (resultado)
EJEMPLO A Datos 1 10 2 7 3 9 4 27 5 Fórmula Descripción (resultado) =MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27) =MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)

39 FUNCIÓN MODA Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Sintaxis MODA(número1;número2; ...) También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma. son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular.

40 Descripción (resultado)
EJEMPLO A 1 Datos 2 5 3 4 6 7 Fórmula Descripción (resultado) =MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia (4)

41 FUNCIÓNES LÓGICAS FUNCIÓN SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Se usa SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

42 SINTAXIS SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.

43 Descripción (resultado)
EJEMPLO A 1 Datos 2 50 Fórmula Descripción (resultado) =SI(A2<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido") Si el número anterior es igual o menor que 100, la fórmula muestra "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto) =SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el número anterior es 100, se calcula el rango B5:B15. En caso contrario, se devuelve texto vacío ("") ()

44 Función SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula. Sintaxis SI.ERROR(valor,valor_si_error) Se evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO! Es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. . Es el argumento en el que se busca un error.

45 Descripción (resultado)
EJEMPLO A B 1 Cuota Unidades vendidas 2 210 35 3 55 4 23 Fórmula Descripción (resultado) =SI.ERROR(A2/B2; "Error en el cálculo") Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6). =SI.ERROR(A3/B3; "Error en el cálculo") Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo).

46 Función NO Invierte el valor lógico del argumento.
Se usa NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico. Sintaxis NO(valor_lógico) Valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.

47 Descripción (resultado)
EJEMPLO A B 1 Fórmula Descripción (resultado) 2 =NO(FALSO) Invierte FALSO (VERDADERO) 3 =NO(1+1=2) Invierte una ecuación que se evalúa como VERDADERO (FALSO)

48 FUNCIONES FECHA Y HORA FUNCIÓN FECHA
devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. SINTAXIS FECHA(año; mes; día)

49 EJEMPLO A B C 1 Año Mes Día 2 2008 3 Datos 4 20081125 5 Fórmula
Descripción Resultado 6 =FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha derivada mediante el uso de las celdas A2, B2 y C2 como argumentos para la función FECHA y el uso del sistema de fechas 1/1/2008 o 39448 7 =FECHA(AÑO(HOY());3 1;12) Fecha de serie para el último día del año actual. 31/12/nnnn o el número de serie secuencial equivalente (valor real según el año actual)

50 FUNCIÓN FECHANUMERO Convierte una fecha almacenada como texto en un número de serie que Excel reconoce como fecha. Sintaxis FECHANUMERO(texto_de_fecha) texto_de_fecha : Representa una fecha en el formato de fechas de Excel

51 EJEMPLO A B C 1 Datos 2 11 3 4 2008 5 Fórmula Descripción Resultado 6
=FECHANUMERO(" ") Número de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900. 39682 7 =FECHANUMERO("22- AGO-2008")

52 Función DIASEM Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado). SINTAXIS: DIASEM(núm_de_serie;tipo) Núm_de_serie es un núm. secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.

53 Descripción (resultado)
EJEMPLO A 1 Datos 2 Fórmula Descripción (resultado) =DIASEM(A2) Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 7 (sábado) (5) =DIASEM(A2;2) Día de la semana, con los números 1 (lunes) a 7 (domingo) (4) =DIASEM(A2;3) Día de la semana, con los números 0 (lunes) a 6 (domingo) (3)