Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico

Presentación del tema: "Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico"— Transcripción de la presentación:

1 Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico
Luis Armando Portilla Granados Director

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3 Admisiones, Registro y Control Académico
Comité de Horarios Extendido Equipo de Trabajo Herramientas Optimización de Recursos Sobre Planes de Estudio Agenta de Horarios 2011_1

4 Admisiones, Registro y Control Académico
Equipo de trabajo – Usuarios con rol Vicerrectora Decanos Directores de Departamento Coordinadores de Programa

5 Admisiones, Registro y Control Académico
Herramientas – Usuarios con rol Consolidados de inscritos Listado de inscritos Recursos físicos unidad y espacio Matriculados por pensum y materia Consolidados de matriculados

6 Generador de Reportes Los reportes de inscritos se consultan por el Generador de reporte Ingrese a su usuario. Consulte en el menú de Servicios el botón Generador de Reporte

7 Haga clic en el botón Reportes
Generador de Reportes Haga clic en el botón Reportes

8 Generador de Reporte Seleccione en el reporteador Egresados y haga clic en Continuar

9 Generador de Reportes Seleccione el reporte Consolidado preinscritos - inscritos admitidos con parametros_registro y control, diligencie los siguientes campos y haga clic en Generar

10 Consolidado de inscritos
Consolidado preinscritos - inscritos admitidos con parametros_registro y control El reporte muestra el total de preinscritos e inscritos por programa, haga clic en Generar archivo xls para descargar. Se muestra entonces un reporte como el siguiente: Consolidado de inscritos

11 Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros
Haga clic en Volver, seleccione el reporte Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros y diligencie los siguientes campos: Para Primera Opción

12 Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros
Para segunda opción

13 Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros
El reporte muestra el listado total de preinscritos e inscritos por programa, haga clic en Generar archivo xls para descargar. Se muestra entonces un reporte como el siguiente: Listado de inscritos

14 Recursos fisicos por unidad y espacio
En el Académico Administrador haga clic en el botón Reportes/Recursos fisicos/Recursos físicos por Unidad y Espacio Seleccione la Unidad Regional, El periodo académico , el espacio físico y haga clic en Generar. El sitema muestra el siguiente reporte Recursos físicos por unidad y espacio

15 Matriculados por Materia Pensum
En el Académico Administrador haga clic en el botón Reportes/Matrícula Académica/Matriculados por materia pensum Seleccione la Unidad Regional, Periodo académico, Programa académico, Pensum académico y haga clic en Continuar. El sistema muestra el siguiente reporte.

16 Admisiones, Registro y Control Académico
Optimización de Recursos Actualización de Recursos Nuevas franjas aulas de clase Lunes a viernes 6am-12m y 2-8pm (Pna) Nuevas franjas laboratorios Lunes a viernes 6am-12m y 2-5pm Materias comunes por facultades Capacidad máxima por curso de matemáticas

17 Admisiones, Registro y Control Académico
Sobre de Planes de Estudio Actualización de planes Revisión de equivalencias Actualización del banco de materias electivas Verificación de nuevos semestres y pensum antiguos

18 Admisiones, Registro y Control Académico
Agenda de Trabajo Reg Asignación de recursos y formatos – Oct 15 Fac Entrega de horarios de cátedras de servicios – Oct 22 Fac Entrega de horarios por facultad – Nov 3 (2 semanas) Reg Revisión - Nov 4 al 10 (1 semana) Reg Entrega de observaciones - Nov 12 Fac Horarios finales - Nov 17 (1 semana) Reg Registro en el sistema - Nov 17 a Dic 7 (3 semanas) Reg Revisión final - Dic 9 al 16 (1 semana)

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