Descargar la presentación
La descarga está en progreso. Por favor, espere
1
Integrantes Stiven Cartagena Henao Sara Ospina Escobar Julián Samith Ortiz Henao Tema a tratar: Que son RFI, RFP y RFQ Ficha:2163786 Proveedores y Compras
2
Introducción Vamos a dar a conocer los diferentes tipos de propuestas que utiliza una entidad para dar a conocerse en su entorno en función a las compras (RFI)Son propuestas ya sea para familiarizarse con proveedores y compradores. (RFP) también son conocidas como solicitudes de propuestas de parte de una entidad. (RFQ)Es una solicitud de cotización donde se ofrecen propuestas para los proveedores. Objetivo general Es dar a entender el tema a tratar a los compañeros e instructor por medio de una exposición explicando cada uno de estos términos y su finalidad para una empresa.
3
Que es RFI Solicitud de información (RFI), como su propio nombre indica, es un documento para requerir información. Las RFI pueden ser muy útiles en situaciones en las que una empresa tenga poco conocimiento sobre posibles proveedores y quiera reducir el tiempo y el costo de evaluarlos. Donde Se implementa: Se implementa en la mayoría de empresas ya que se utiliza para recolectar información de los proveedores y las compras de una entidad y/o empresa como tal.
4
Elementos fijos información básica de la empresa solicitante Información básica a completar del proveedor Un Acuerdo de Confidencialidad. Una serie de preguntas específicas sobre las posibilidades del proveedor Elementos comunes Preguntas sobre la experiencia con proyectos similares del proveedor, Preguntas sobre la situación financiera del proveedor, Preguntas acerca del proveedor y sus competencias técnicas, clientes similares, Matriz de criterios de selección en la cual se basará la empresa solicitante para la elección del proveedor.
5
Ventajas La información que se recoge de una manera formal, estructurada y comparable. Los proveedores entienden que existe competencia. Es evidente que se pretende “jugar limpio” sin prejuicios ni ventajas hacia cierto proveedor. Se recibe una respuesta formal por parte de los proveedores Industria apta para el manejo de las 3 R Compañía EPM Compañía ETB (tele comunicaciones)
6
Que es RFP Una solicitud de propuestas es una petición, realizada a menudo a través de un proceso de licitación, de parte de una agencia o compañía interesada en el aprovisionamiento de una mercancía o servicio, a proveedores potenciales.
7
Aspectos claves : 1.Presentar tu empresa. 2.Haz un calendario de entrega. 3. Especifica los términos y condiciones. 4.Se transparente en cuanto al presupuesto. 5.Explica el alcance de tu proyecto. 6.Especifica qué requisitos debe tener el proveedor. 7. Conoce mejor al proveedor.
8
Ventajas Establece una base sobre la que compara las distintas propuestas. Permite con el mismo documento pedir propuestas a muchos proveedores. Hace ver a los proveedores que el proceso es competitivo y que por tanto deberán presentar su mejor y única oferta. Aporta claridad sobre aspectos que pueden ser delicados en la ejecución de la propuesta.
10
Que es RFQ RFQ proviene del término en inglés Request for Quote, que quiere decir Solicitud de Cotización. Una RFQ, es también una invitación para lanzar una oferta, se trata de un proceso donde una empresa solicita a ciertos proveedores que emitan unos precios concretos para tener la oportunidad de cubrir unos proyectos/productos o servicios Cómo funciona la RFQ? Normalmente los negocios suelen utilizar las RFQ para productos o servicios genéricos donde la cantidad que se necesita es conocida
11
Diferencias Entonces, ¿cuál es la diferencia entre un RFI y un RFP? Un RFI es menos específico y contiene menos información que un RFP o un RFQ pero ofrece la ventaja de que es menos compleja de preparar y puede servirnos para descartar proveedores desde el principio en procesos de licitación de grandes cantidades si ya vemos que no ofrecen lo que nosotros estamos buscando o para realizar una comparativa poco profunda entre proveedores si lo que queremos es realizar de forma rápida la contratación de un pequeño proyecto.
12
¿Y la diferencia entre un RFQ y un RFP? Un RFQ se centra en el aspecto económico de la propuesta, sin dar opciones al proveedor para ofrecer un servicio u otro en función de las necesidades planteadas ya que lo que se plantea es poner precio a una petición muy concreta. Un RFP es un proceso más amplio en el que se detallan las necesidades de la empresa y no solo se pide presupuesto si no que también se da más flexibilidad al proveedor para presentar la mejor solución a las necesidades planteadas. En la resolución de un RFP entran en juego más factores a parte del precio: calidad de la propuesta, cobertura de todas las necesidades planteadas, etc.
13
Intencionalidad formativa esto nos da una idea de cómo podemos afrontar la toma de decisiones y riegos a la hora de contactar con nuevos proveedores, también nos ayuda a conocer o experimentar nuevos conceptos. Para desarrollarnos en el ámbito laboral como son los documentos de información RFI, presentación de propuestas RFP y cotizaciones para solicitar proveedores RFQ
14
Relación en el concepto logístico Esto hace énfasis en que las RFI RFP y RFQ son mecanismos fundamentales para una compañía teniendo en cuenta que se aplican a la hora de conseguir diversificación de proveedores para una entidad, también es importante para que los proveedores suministren bienes o servicios con base a la necesidad de la empresa
15
Conclusión podemos entender la importancia de las tres R, porque nos da a conocer la información de solicitar una propuesta de cotización, de petición e información que se le brinda a los diferentes tipos de proveedores en los que una empresa este interesada en sus servicios para un beneficios mutuo.
17
Bibliografías https://www.youtube.com/watch?v=zmYYstxnCqE&t=66s https://learning.candid.org/resources/knowledge- base/solicitudes-de-propuestas-rfps/ https://learning.candid.org/resources/knowledge- base/solicitudes-de-propuestas-rfps/ https://esunique.com/que-es-rfp-request-for-proposal-o- solicitud-de-propuesta/ https://esunique.com/que-es-rfp-request-for-proposal-o- solicitud-de-propuesta/ https://www.ticportal.es/glosario-tic/solicitud-informacion-rfi https://esunique.com/diferencia-entre-rfp-rfq-y-rfi/ https://www.hellorfq.com/es/inicio/que-es-una-rfq/
Presentaciones similares
