8/1/2019 La Imagen Secretarial y Profesional 2012 Universidad Autónoma de Chiriquí Por: Licda. Darllelys Ibeth Aparicio Barrera Curso: Gestión Secretarial.

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1 8/1/2019 La Imagen Secretarial y Profesional 2012 Universidad Autónoma de Chiriquí Por: Licda. Darllelys Ibeth Aparicio Barrera Curso: Gestión Secretarial

2 8/1/2019 Objetivo: Reconocer y valorar la importancia de mantener en alto nivel la imagen secretarial.

3 8/1/2019 La Secretaria Ejecutiva Secretaria es la persona que tiene como fin asistir a su jefe, satisfaciendo de forma beneficiosa a la empresa. La secretaria de hoy no sólo se limita a redactar documentos, pues en la actualidad, ejecuta una variedad defunciones, por ende sus labores son multifuncionales dentro o fuera de la entidad para la cual se desempeña. Es la imagen principal de la empresa.

4 La Secretaria Ejecutiva Es una persona que cumple con un rol importante en la organización, ya que es la cara visible de esta, por que, es ella quien se comunica con los clientes, colaboradores y principalmente con el superior; tiene conocimiento integral de las actividades del jefe y del sector donde trabaja.

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6 Perfil de la Secretaria Ejecutiva Personalidad equilibrada y proactiva ProfesionalCompetenteTIC’ Autoestima Comunicación Oral y Escrita Discresión Interés y Responsabilidad

7 8/1/2019 Imagen Secretarial y Profesional Puede elaborar y proponer proyectos, los cuales también lleva adelante. Maneja procedimientos de la empresa. Profesional al tanto de la realidad política y social. Las exigencias en cuanto a su formación son cada vez más altas. El papel de la secretaria ejecutiva moderna El trabajo la secretaria o asistente ejecutiva en la actualidad ha cobrado gran relevancia, y estas profesionales no reciben solo órdenes directas del jefe, sino que a su vez toman decisión.

8 8/1/2019 Capacidad para escuchar y comunicarse verbalmente Saber dar respuestas y soluciones creativas Control y motivación Capacidad para trabajar en equipo Manejo eficaz de las tecnologías referentes a optimización de tareas

9 8/1/2019 La Imagen de la Secretaria Profesionalismo Eficiencia Honestidad Cultura de serenidad Sencillez y cordialidad

10 La imagen personal, pulcra y elegante es y será siempre la mejor carta de presentación y dirá mas que mil palabras. 8/1/2019 La Imagen

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12 Según el conocido autor, Manuel Antonio Carreño, una secretaria debe ser: 8/1/2019 Eficiente, discreta y respetuosa Vestir bien y, en la medida de lo posible Ser agradable, y porque no, lucir atractiva Debe evitar vestuarios demasiado llamativos o extravagantes Debe llevar un maquillaje y peinado adecuado Debe tener relaciones cordiales, pero impersonales con el jefe.

13 La Imagen Personal 8/1/2019

14 La Apariencia Personal Aspecto externo de la persona. Componentes: la ropa- accesorios, el físico (tipos de cuerpo), la cara (la piel), la comunicación no verbal (gestos y posturas) y las habilidades para interrelacionarse socialmente. 8/1/2019

15 Webgrafía  http://wwwadministraciondeoficinas.blogspot.com/2006/0 7/imagen-personal-y-profesional-v-la.html http://wwwadministraciondeoficinas.blogspot.com/2006/0 7/imagen-personal-y-profesional-v-la.html http://wwwadministraciondeoficinas.blogspot.com/2006/0 7/imagen-personal-y-profesional-v-la.html  http://secretariasejcutivas.blogspot.com/ http://secretariasejcutivas.blogspot.com/  http://www.protocolo.org/laboral/protocolo_empresarial/c omportamiento_de_la_secretaria_reglas_de_etiqueta_y_ves tuario.html http://www.protocolo.org/laboral/protocolo_empresarial/c omportamiento_de_la_secretaria_reglas_de_etiqueta_y_ves tuario.html http://www.protocolo.org/laboral/protocolo_empresarial/c omportamiento_de_la_secretaria_reglas_de_etiqueta_y_ves tuario.html  http://www.google.es/search?q=secretarias+ejecutivas+m odernas&hl=es&sa=N&prmd=imvns&tbm=isch&tbo=u&sour ce=univ&ei=VSxuT6ygNcPEtwf7gsCzBg&ved=0CFkQsAQ&bi w=1366&bih=636 http://www.google.es/search?q=secretarias+ejecutivas+m odernas&hl=es&sa=N&prmd=imvns&tbm=isch&tbo=u&sour ce=univ&ei=VSxuT6ygNcPEtwf7gsCzBg&ved=0CFkQsAQ&bi w=1366&bih=636 http://www.google.es/search?q=secretarias+ejecutivas+m odernas&hl=es&sa=N&prmd=imvns&tbm=isch&tbo=u&sour ce=univ&ei=VSxuT6ygNcPEtwf7gsCzBg&ved=0CFkQsAQ&bi w=1366&bih=636 8/1/2019