Albert Barceló Masdéu Grau d’Enginyeria Informàtica

Presentación del tema: "Albert Barceló Masdéu Grau d’Enginyeria Informàtica"— Transcripción de la presentación:

1 TFG: Implantació d’un Sistema d’Informació Integrat en una Organització educativa
Albert Barceló Masdéu Grau d’Enginyeria Informàtica Sistemes d’Informació Integrats (ERP) Consultor: Amadeu Albós Raya Professora: María Isabel Guitart Hormigo Data: Gener de 2018

2 Context i justificació del Treball
Objectius del treball Situació i presa de requeriments Cerca i anàlisi de possibles solucions Solució triada Gestió del canvi Implantació Posada en marxa Conclusions Actuacions futures

3 Context i justificació del Treball
Organització educativa Gran volum de dades Diversitat i complexitat de tasques Aplicatius dispersos

4 Objectius del Treball Gestionar de manera eficaç emprant un ERP
Optimitzar la gestió acadèmica Agrupar les dades a gestionar Tractament adequat de les dades de caràcter sensible Millorar el manteniment i control del sistema Abaratiment de costos

5 Situació i presa de requeriments

6 Anàlisi actual de l’organització
Direcció Cap d’estudis Secretari/a Coordinació pedagògica Coordinació activitats extraescolars Coordinació TIC Coordinació LIC Coordinació Prevenció de Riscos Laborals Cap de Departament Tutories Tutoria USEE

7 Cerca i anàlisi de les possibles solucions
Què busquem Gestió alumnat Gestió professorat Exportació de dades, informes i estadístiques Gestió de comunicacions Gestió famílies Gestió de les instal·lacions, espais, dotació, etc Gestió activitats extraescolars Gestió biblioteca Plànol classe

8 Cerca i anàlisi de les possibles solucions
Característiques addicionals Preu Suport i formació Nombre d’usuaris Usuaris màxims concurrents Ús online Tipus de dispositiu Idioma Seguretat i protecció de dades

9 Cerca i anàlisi de les possibles solucions

10 Solució triada

11 Gestió del canvi Mapa d’implicats Direcció Coordinació informàtica
Tutoria i professorat Administratius Alumnat i famílies

12 Estratègies d’intervenció
Gestió del canvi Estratègies d’intervenció

13 Gestió del canvi Pla de formació

14 Gestió del canvi Risc al canvi Treballar amb dades sensibles
Possibilitat de perdre les dades Tipus d’usuari adequats

15 Riscos del projecte d’implantació
Tècnics Funcionals Gestió del projecte Gestió del canvi

16 Implantació

17 Posada en marxa

18 Conclusions Implantar un Sistema d’Informació Integrat
Anàlisi de característiques, necessitats o requeriments Cerca de solucions: 1a possibilitat: ERP de tipus general amb mòduls específics 2a possibilitat: ERP específics per a organitzacions educatives Resultats: 1r cas: Es mantenia o no es solucionava la forta dependència respecte al creador 2n cas: Moltes possibles solucions, s’havia de triar la que més s’adaptés al centre Opció escollida: gEscola