Jornada Nacional para fortalecer las competencias del referente técnico de los informes Trimestrales de Dotación de Personal para DIPRES Mejoras DIPRES.

Presentación del tema: "Jornada Nacional para fortalecer las competencias del referente técnico de los informes Trimestrales de Dotación de Personal para DIPRES Mejoras DIPRES."— Transcripción de la presentación:

1 Jornada Nacional para fortalecer las competencias del referente técnico de los informes Trimestrales de Dotación de Personal para DIPRES Mejoras DIPRES Fases 2 y 3 Erwin P. Castillo Barria Unidad Sistema de Información de Personas en el Sector Público de Salud Diciembre de 2018

2 CONTENIDOS DE LA PRESENTACION
Clasificación de Fases según esfuerzo / complejidad Mejoras Fase 2 Mejoras Fase 3 Consolidado de Mejoras DocA de Mejoras  Mejoras Fase 1 - En Producción

3 Ajuste de menor complejidad y esfuerzo.
Clasificación Fases según complejidad / esfuerzo Fase 1: Ajuste de menor complejidad y esfuerzo. Fase 2: Ajuste de mediana complejidad / esfuerzo. Fase 3: Ajuste de mayor complejidad / esfuerzo.

4 Consolidado Mejoras .xlsx
Mejoras Fase 2 Matriz H y C Campo SUBT Incluir validación por sistema de los valores de subtítulos para incluir los códigos 24 y 31. (actualmente considera sólo 21) Para la tabla de clasificación presupuestaria de SIRH se debe incluir una marca de uso para Dipres. Ejecutar Proceso de carga masiva para todos los Organismos con los valores posibles que están definidos en tabla de conversión 13 de Dipres. Matriz S Campo CAUSAL aActualizar tabla de códigos generales de SIRH: - Agregar todos los códigos de licencias que requiere Dipres. - Agregar homologación de los motivos de reemplazos y suplencia con los códigos de Dipres. - Ejecutar Proceso masivo con todas las homologaciones por Servicio de Salud / Organismo entre los campos motivo reemplazo/suplencia y el código Dipres. (tabla de conversión 12) Consolidado Mejoras .xlsx Doc A Mejoras

5 Matriz H Matriz E Mejoras Fase 2
Campo CORR_CTO Se debe validar el correlativo de contrato asociado al pago de la hora extra diurna o nocturna para no permitir ingresar horas extras que no estén asociadas a un contrato válido. En los Mantenedores de horas extras para pago normal y accesorio no debe permitir ingreso de horas extras sin asociarlos a contratos válidos. Contrato válido: implica que el ctto. este provisto o tenga núm. resol. asociada. Hay que verificar la mejora 1 contrato 1 pago, la cual asocia un pago siempre a un correlativo de contrato. Esta mejora se encuentra en espera de terminar desarrollo y piloto por disponibilidad de horas. Matriz H Campos EDU, TITULO, OTROS_EDU, ESPECIALIDAD, UNIDAD Se deben establecer como obligatorio para los contratos a honorarios el ingreso de los datos de estudio y la unidad de desempeño tanto para los profesionales y técnicos. Actualizar tabla temporal para el 4° corte de Dipres 2018 a partir de lo informado en el 3° corte, que contiene los datos de: PAIS, EDU, TITULO, OTROS_EDU, ESPECIALIDAD y UNIDAD. Consolidado Mejoras .xlsx Doc A Mejoras

6 Matriz D, S, H, C, R, V, F, E, L, A, I, O, P, K, X, Y
Mejoras Fase 2 Matriz D, S, H y C Campo comunes Se debe crear una vista madre de validación que represente la unión de todas las matrices bases D, S, H y C y que incluya los siguientes campos: AÑO, MES, ID_SERV, ESTAB, RUT, DV, CORR, TIPO_INFO, APELLIDO_PAT, APELLIDO_MAT, NOMBRES, INGRESO_SERV, COD_SERV, INICIO_NOM, TERMINO_NOM. Se debe incorporar validaciones a todo el resto de matrices temáticas a través de una llave compuesta única: AÑO, MES, ID_SERV, RUT, CORR, INICIO_NOM en donde se verifique si el registro de la matriz temática no esta contenida en la vista madre no debe ser informado. Se sugiere guardar en archivo de logs los casos no declarados para análisis posterior. Matriz D, S, H, C, R, V, F, E, L, A, I, O, P, K, X, Y Todos los Campos Se deben formatear las columnas de cada Matriz de acuerdo al formato de las instrucciones de Dipres. Se propone que la estructura de Dipres y la estructura de las tablas en la base de datos de SIRH y los formatos de planilla Excel sean los mismos para mantener un estándar. Se propone como formato principal de salida excel y secundario csv. Ventajas: Ahorro de tiempo que se ocupa posteriormente en las validaciones de formato y por ende concentrando el análisis más en la calidad del dato más que en el formato. Consolidado Mejoras .xlsx Doc A Mejoras

7 Consolidado Mejoras .xlsx
Mejoras Fase 2 Matriz D, S, H y C Campo comunes Se debe crear una vista madre de validación en la Base de Gestión Cenral que represente la unión de todas las matrices bases D, S, H y C y que incluya los siguientes campos: AÑO, MES, ID_SERV, ESTAB, RUT, DV, CORR, TIPO_INFO, APELLIDO_PAT, APELLIDO_MAT, NOMBRES, INGRESO_SERV, COD_SERV, INICIO_NOM, TERMINO_NOM. Se debe incorporar vistas de validación entre la Vista Madre D S H C con las Matrices Temáticas para detectar inconsistencias desde el Nivel Central con respecto a todos los Organismos. Consolidado Mejoras .xlsx Doc A Mejoras

8 Consolidado Mejoras .xlsx
Mejoras Fase 3 Matriz H y C Campo SUBT Incluir Tabla de Clasificación Presupuestaria en la Base de Gestión, como es tabla consolidada debe incluir el código del Servicio / Organismo.. Se debe incluir proceso de actualización incremental de la tabla de clasificación presupuestaria, es decir que cada vez que haya un cambio en un Servicio / Organismo. Matriz S Campo CAUSAL Agregar Tabla de códigos generales de SIRH a la Base de Gestión, incluyendo los campos homologados de los motivos de reemplazos y suplencia con los códigos de Dipres. Consolidado Mejoras .xlsx Doc A Mejoras

9 Matriz F Matriz V Mejoras Fase 3 Campos PORCENTAJE_AFC y MONTO_AFC
Se debe incluir Parámetro del Porcentaje de la Función Crítica al Sistema y se debe agregar las reglas de negocio que valide el monto versus el porcentaje. El derecho de la asignación se debería incluir en el Mantenedor de Datos Contractuales y validar las condiciones que debe cumplir el funcionario de acuerdo a la resolución que lo otorga. Se debe agregar un indicador en la ley respectiva para los funcionarios que tienen esta asignación. Matriz V Campo LEY Agregar Tabla de Parámetros para Incentivo al Retiro. Para llenar el campo LEY en la Matriz V, se debe consultar por la Ley Afecto del funcionario y el Año de Proceso, para rescatar el campo de la Ley que se Acoge a IR. Agregar Tabla de Parámetros para Incentivo al Retiro a la Base de Gestión Central. Consolidado Mejoras .xlsx Doc A Mejoras

10 Matriz D, S y C Matriz C Mejoras Fase 1 - Actualmente en Producción
Campo ASIGPROF El código de haber 25 es sólo para la ley y no para las leyes médicas, ya que para las otras leyes corresponde a otras asignaciones. Matriz C Campo ALEJAMIENTO Para los contratos cesados: Se debe aplicar solo a los contratos provistos. Validar que el periodo de término de búsqueda, sea hasta el penúltimo día del mes de proceso. Cuando el contrato no tenga alejamiento se considera la fecha de alejamiento natural + 1 como fecha de alejamiento.

11 Matriz C Mejoras Fase 1 - Actualmente en Producción
Sin / campo (genérico) Se deben mostrar los registros históricos de ceses aunque el funcionario tenga en el mes de proceso un nuevo contrato vigente. Campo RENTA Se debe aplicar la lógica de Renta Bruta Mensualizada: (suma de la renta percibida por pago normal y accesoria) / cantidad de pagos. Lógica de agrupación por contrato.

12 Campos TIPO_INFO, SIST_REM, ESTAMENTO, GRADO, DESC_NIVEL, JORNADA
Mejoras Fase 1 - Actualmente en Producción Matriz D Campos TIPO_INFO, SIST_REM, ESTAMENTO, GRADO, DESC_NIVEL, JORNADA Para los funcionarios DUALES, dato contractual de la Ley 19664, debe traer los campos de la DEFINICION DEL CARGO del Módulo de Planta, usando el correlativo de planta. TIPO_INFO = ‘D’ SIST_REM = 10 ESTAMENTO = ‘DIRECTIVOS’ GRADO de la def. del campo. DESC_NIVEL del NIVEL JERARQUICO JORNADA del campo HORAS. El resto de campos se completa de datos contractuales. Matriz S Campo CAUSAL Los permisos sin goce de sueldo deben ser contabilizados en la Matriz S y Excluidos de la Matriz D.

13 Campos PAIS, EDU, TITULO, OTROS_EDU, ESPECIALIDAD, UNIDAD
Mejoras Fase 1 - Actualmente en Producción Matriz D, S, H y C Campos PAIS, EDU, TITULO, OTROS_EDU, ESPECIALIDAD, UNIDAD Se carga tabla temporal con estos campos incluyendo RUT y COD_SS. Se aplica lógica de búsqueda por RUT a la tabla temporal creada y se llenan los datos cuando existan. Se deben agregar los campos PAIS; EDU, TITULO, OTROS_EDU, ESPECIALIDAD, UNIDAD a las tablas de las Matrices D, S, H y C en Gestión Local de SIRH. Se agregan estos campos a las Tablas D, S, H y C de la Base de Gestión. Matriz S Campo RUT_TIT En el Mantenedor de Datos Contractuales, no debe permitir seleccionar y/o grabar el contrato si el usuario indicó la opción “suplencia” del campo “Tipo de Movimiento”.

14 Desafíos – Integración de Sistemas
¿Preguntas ?

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