Administración de Inventarios.

Presentación del tema: "Administración de Inventarios."— Transcripción de la presentación:

1 Administración de Inventarios.
Presentado Por: GRUPO No. 10 Diana Hernández Julio Naranjo Reinel Areiza Edwin Organista Presentado a: Diana Maya. Universidad Manuela Beltrán Virtual. Bogotá 26 de Abril de 2013.

2 INTRODUCCIÓN Para administrar un inventario eficiente y lograr un buen manejo es necesario preguntarse; ¿cuánto se debe pedir cada vez que se va a renovar el inventario de un producto?, ¿cuándo se debe renovar el inventario de un producto?. El inventario es un activo muy valioso con que cuenta una empresa, aun que a veces estas no le den la mayor importancia y el personal que se encuentra a cargo no cuentan con las herramientas suficientes para lograr resultados óptimos.

3 INTRODUCCIÓN El Inventario consta de aquellos bienes tangibles propiedad de una entidad, que se tiene para la venta y/o servicios. El inventario representa un porcentaje importante del capital de trabajo de una empresa. Por lo tanto, el objetivo primero es aumentar la rentabilidad de la organización por medio de una correcta utilización del inventario, prediciendo el impacto de las políticas corporativas en los niveles de stock, y minimizando el costo total de las actividades logísticas asegurando el nivel de servicio entregado al cliente.

4 Administración de Inventarios.
La administración de un inventario es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, tanto de prestación de servicios como de producción de bienes. Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y el modelo de reinventario determinado por los métodos de control el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso.

5 Administración de Inventarios.
El inventario representa un porcentaje importante del capital de trabajo de una empresa. Por lo tanto el objetivo primordial es aumentar la rentabilidad de la organización por medio de una correcta utilización del inventario, prediciendo el impacto de las políticas corporativas en los niveles de stock, y minimizando el costo total de las actividades logísticas, asegurando el nivel de servicio entregado al cliente.

6 Objetivos de la Administración de Inventarios.
Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son: Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias. Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

7 Objetivos de la Administración de Inventarios.

8 Porqué mantener Inventario?

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10 Lote Económico. El Lote Económico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo básico que se persigue al determinar el Lote Económico es la reducción de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves: • Cuánto pedir ? • Cuándo pedir?

11 Lote Económico. 1. La demanda es conocida y constante.
Esta técnica es relativamente fácil de usar pero hace una gran cantidad de suposiciones. Las más importantes son: 1.  La demanda es conocida y constante. 2.  El tiempo de entrega, esto es, el tiempo entre la colocación de la orden y la recepción del pedido, se conoce y es constante. 3.  La recepción del inventario es instantánea. En otras palabras, el inventario de una orden llega en un lote el mismo momento.

12 Lote Económico. 4. Los descuentos por cantidad no son posibles.
5.  Los únicos costos variables son el costo de preparación o de colocación de una orden, costos de preparación y el costo del manejo o almacenamiento del inventario a través del tiempo costo de manejo. 6.  Las faltas de inventario (faltantes) se pueden evitar en forma completa, si las órdenes se colocan en el momento adecuado.

13 Lote Económico.

14 Lote Económico.

15 Modelo Del Lote Económico

16 Ejercicios

17 Inventario de Materia Prima
Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima”, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.

18 Inventario de Materia Prima
Estos inventarios dan flexibilidad a la firma en sus adquisiciones. Lo más conveniente es comprar materias primas estrictamente de acuerdo con el programa de producción.

19 Inventario de Materia Prima
Se registra en esta cuenta el importe de las materias primas y materiales que se han recibido de los proveedores y que se destinan a ser consumidos en la producción y la prestación de servicios, que se elabora o presta formando su base o que son componentes necesarios, como también los destinados a ser utilizados en el proceso de producción, pero que sin formar su base, participan en el mismo, así como en las necesidades administrativas y de servicios a la producción. Representa el valor de las existencias de materias primas y materiales destinados a ser consumidos en las operaciones de la entidad valorados a los precios de adquisición. Incluye el importe de los gastos de fletes, seguros, aranceles y cuantos más gastos y descuentos comerciales les sean aplicables hasta su recepción en el almacén de la entidad.

20 Inventario de Materia Prima
Los productos adquiridos con destino a ser utilizados en los comedores y cafeterías, así como los artículos que se adquieran especialmente para ser vendidos a los trabajadores se consideran también en este grupo. No se incluyen en esta cuenta los combustibles destinados a la producción de energía o para la venta, las partes y piezas de repuesto y envases retornables para los cuales se deben establecer cuentas específicas. Los gastos de almacenaje, manipulación y transportación hasta el almacén de la entidad pueden registrarse en esta cuenta si se asumen por ella. Las existencias para las cuales no se tenga des­tino inmediato y que por lo tanto se consideran en la condición de ociosas, tanto por exceso como por desuso, se  pueden establecer cuentas específicas para su control.

21 Inventario de Productos en Proceso
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplicó la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. Una de las características del inventario de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

22 Inventarios de Materiales y Suministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye: • Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua. • Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro de estos artículos de consumo los más importantes son los destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en la industria tiene gran relevancia. • Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a sus necesidades

23 Ventajas y desventajas de los inventarios.
Puede obtener economías en la compra y en la producción y adicionalmente le permite satisfacer adecuadamente las órdenes de los clientes con mayor rapidez. De otro modo, poseer inventarios tiene, algunas desventajas, el costo de mantener un inventario, el cual incluye el almacenamiento, el manejo y la rentabilidad sobre el monto invertido.

24 Ventajas 1.- Se mantienen inventarios de seguridad de materia prima con el objeto de absorber las incertidumbres en la entregas por parte de los proveedores, y se mantienen inventarios de seguridad de productos en proceso para permitir cambios rápidos en los programas de producción. En general, puede decirse que los inventarios que se mantienen para absorber la incertidumbre. Se conocen como inventarios de seguridad.

25 Ventajas 2.- PERMITE QUE LAS COMPRAS Y LA PRODUCCION SEAN ECONÓMICAS. A menudo resulta económico producir los materiales en lotes. En este caso, puede producirse un lote durante un periodo corto, y después no producir hasta que el lote se encuentra casi agotado. Esto hace posible distribuir el costo fijo de las máquinas de producción entre un alto número de artículos. También permite que se use el mismo equipo productivo para diferentes productos. En la compra de la materia prima surge una situación similar. Debido a los costos de pedido, los descuentos por cantidad y los costos de transporte, con frecuencia resulta económico comprar grandes lotes, aun cuando parte de éstos se mantenga en inventario para usarlo después. El inventario que resulta de la compra o producción de materiales en lotes se llama a veces ciclo del inventario, puesto que los lotes se compran o se producen con base a ciclos.

26 Ventajas 3.- Una ventaja de almacenar gran cantidad de inventario es que reduce los problemas relacionados con la producción. Cuando una empresa se queda sin un cierto tipo de inventario, puede que no sea capaz de fabricar sus productos hasta que el inventario se reponga. El paro en el trabajo produce pérdidas de dinero para la empresa y que ésta no sea capaz de satisfacer las demandas de los clientes. El mantenimiento de una gran cantidad de inventario hace que sea más fácil mantenerse al día con las demandas de fabricación. La organización es capaz de continuar funcionando sin problemas y satisfacer a sus clientes.

27 Desventajas 1.- Al tener un inventario en exceso origina gastos innecesarios y eso produce la inmovilización del capital de una empresa. 2.- El no tener inventario puede ser el causante de un paro de producción por la falta de materia prima o bien sea de una reducción en las ventas por falta de producción al entregarle al cliente, La gestión de la cadena de producción se basa en la capacidad de los proveedores para llenar con rapidez los pedidos de producción. Por ejemplo, con muchos procesos ajustados, el inventario de un tipo particular de sujetador podría reducirse en un 70%. Esta reducción en el inventario requerirá que los proveedores cubran rápidamente pedidos más pequeños, ya que el restante 30% de las existencias se redujo a través del uso. 3- Una de las desventajas de la manufactura esbelta puede ser que un solo proveedor puede a veces frenar la producción por la incapacidad de abastecer la demanda de suministros.

28 Desventajas 3.- Mantener el inventario cuesta dinero, por ejemplo renta del almacén, la depreciación y el deterioro, el interés sobre el capital invertido, el manejo físico y la contabilidad. Los inventarios son activos desde el punto de vista contable, y por lo tanto pueden producir utilidades como cualquier otro activo. 4.- El inventario excesivo tiende a entregarse menos y permanecer en el inventario que los inventarios de menos nivel. Cuanto más tiempo permanece el inventario en el almacén, más corre el riesgo la empresa de la obsolescencia de inventarios. Un inventario se vuelve obsoleto cuando otros productos llegan al mercado que llenan la misma necesidad con mayor eficacia o a menor costo. Los artículos de inventario que se vuelven obsoletos son invendibles a su precio actual y exigen que la empresa venda el artículo a un gran descuento.

29 Modelo de Aprovisionamiento Continuo.
En los modelos de aprovisionamiento continuo los inventarios se controlan continuamente y el pedido se cruza en el momento en que los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o punto de pedido. La cantidad a pedir entonces seria el lote económico de compras. Para garantizar la cobertura de las necesidades de la empresa al objeto de que los stock de materias primas y elementos para el montaje y almacenaje, que deben ser tan bajos como sea posible.

30 Modelo de Aprovisionamiento Continuo.

31 Inventario de Seguridad
El inventario de seguridad es un inventario que se mantiene para hacer frente a un exceso de demanda durante el tiempo de entrega y evitar incurrir en agotamiento. Por tanto, para determinar el punto de reorden se requiere conocer la distribución de probabilidad de la demanda durante el tiempo de entrega, que se denomina demanda del tiempo de entrega. Se ha podido comprobar que en la mayoría de los casos ésta se comporta según una distribución normal. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

32 Inventario de Seguridad
1.- definir un stock mínimo de seguridad, sujeto a la disponibilidad de infraestructura, presupuesto y negociación con el proveedor. 2.- generar situación base asociada a mejora de gestión, mejorar la situación actual, a través de implementar una rápida entrega de lo requerido, por parte del área de abastecimiento. 3.- comunicarse y evaluar continuamente al proveedor, en pos de generar conciencia de lo sensible que puede resultar una demora en la entrega. 4.- sensibilizar a la institución de que esta forma de operar es mejor que la anterior debido a  la disminución de los costos asociados en el almacenaje.

33 Inventario de Seguridad

34 Inventario de Seguridad

35 CONCLUSIÓN Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas.  En una empresa el inventario equilibra la línea de producción, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales. Los inventarios de materias primas, productos semi terminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción, lo que nos da otra razón para el control de inventarios.  Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción, facilitando su programación. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa.  Sin ellos en la empresa la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de producción, es decir, comprando y consumiendo.

36 FUENTES BibliografICAS
  Revisado el 27 de abril de 2013  Revisado el 27 de abril de 2013