Administración de hojas de cálculo

Administración de hojas de cálculo
Microsoft Excel 2013 Lección 8 Administración de hojas de cálculo © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013
Objetivos © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Orientación sobre el software
En esta lección, se familiarizará con la forma en que un libro contiene hojas de cálculo y cómo se pueden manipular dichas hojas dentro de un libro, como si reorganizase el contenido de una carpeta de su escritorio. Sin embargo, a diferencia del viejo cajón del escritorio, dispone de algunas herramientas que le recordarán que está usando un equipo, como por ejemplo el comando Buscar que le ayudará a buscar contenidos determinados. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Orientación sobre el software
Los comandos de esta lección se encuentran en el grupo Celdas y el grupo Editar, ambos en la pestaña INICIO (a continuación). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: copiar una hoja de cálculo
PREPÁRESE. Antes de iniciar estos pasos, INICIE Microsoft Excel. ABRA el libro 08 Spa Services de esta lección. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Guardar como. En la parte inferior de la lista Equipo, haga clic en Examinar. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el panel izquierdo, desplácese al grupo de dispositivos de almacenamiento listados en Equipo. Haga clic en la entrada que representa su unidad flash USB. Haga clic en el botón Nueva carpeta. En el panel derecho, escriba Lección 8 y presione Intro. GUARDE el libro en la carpeta de lección 8 como 08 Solución para la semana de servicios de balneario del 18/02/13. Con la hoja de cálculo del lunes activa, haga clic en la pestaña INICIO y, en el grupo Celdas, haga clic en Formato. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en Mover o copiar hoja. Se abre el cuadro de diálogo que se muestra a la derecha. Aquí, la lista de hojas previas muestra la secuencia actual de hojas de cálculo del libro, aunque solo haya una. La hoja seleccionada representa la ubicación delante de la cual desea poner la hoja copiada. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En la lista de hojas previas, seleccione (mover al final). A continuación, seleccione el cuadro Crear una copia como, se muestra a la derecha, y haga clic en Aceptar. Se insertará una copia de la hoja del lunes al final de la secuencia, a la derecha de la búsqueda. La nueva hoja de cálculo recibirá el nombre predeterminado de Lunes (2). Otra forma: también puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja de cálculo y hacer clic en Mover o Copiar para mostrar el cuadro de diálogo Mover o Copiar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en la pestaña Lunes de la hoja de cálculo. A continuación, haga clic y mantenga presionada la pestaña Lunes y luego mantenga presionada la tecla Ctrl. El puntero cambiará y pasará de ser una flecha a un papel con un signo más en él. Arrastre el puntero hacia la derecha hasta que la flecha hacia abajo que está justo encima de la barra de pestañas apunte a la línea divisoria que está a la derecha de Lunes (2). Suelte el botón del mouse y la tecla Ctrl. Se creará una hoja de cálculo nueva, con la pestaña justo a la derecha de donde apuntaba la flecha abajo. Su nombre es Lunes (3). Con Lunes (3) activo, haga clic en la celda B4 y escriba la fecha 19/02/2013. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Seleccione las celdas B8:H13. A partir de la celda B8, escriba los siguientes datos y omita las celdas que no tienen una "x" o un número, como se muestra a continuación: © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: cambiar el nombre de una hoja de cálculo
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. Haga doble clic en la pestaña de la hoja de cálculo Lunes (3) para seleccionar su nombre. Escriba Martes y presione Entrar. El nuevo nombre aparece en la pestaña. Repita este proceso para la pestaña de la hoja de cálculo Lunes (2), y cámbiele el nombre a Miércoles. Con la hoja de cálculo Miércoles activa, seleccione la celda B4 y escriba la fecha 20/02/2013. Seleccione las celdas B8:H15. Otra forma: también puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja de cálculo y hacer clic en Cambiar nombre. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: cambiar el nombre de una hoja de cálculo
A partir de la celda B8, escriba los siguientes datos y omita las celdas que no tienen una "x" o un número, como se muestra a continuación: HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: cambiar la posición de las hojas de cálculo de un libro
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Martes. En la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en Formato. Haga clic en Mover o copiar hoja. Se abrirá el cuadro de diálogo Mover o Copiar. Para asegurarse de que Martes aparece antes que Miércoles, en la lista de hojas previas, haga clic en Miércoles y luego en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic y mantenga presionada la pestaña de la hoja de cálculo Buscar. El puntero cambiará y pasará de ser una flecha a un papel sin un signo más. Arrastre el puntero hacia la derecha hasta que la flecha hacia abajo que está justo encima de la barra de pestañas apunte a la línea divisoria que está a la derecha de Miércoles. Suelte el botón del mouse. La hoja de cálculo Buscar cambiará de posición al final de la secuencia y no habrá cambiado nada dentro de la hoja de cálculo. Haga clic en la pestaña Lunes de la hoja de cálculo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Seleccione las celdas B8:H11. A partir de la celda B8, escriba los siguientes datos y omita las celdas que no tienen una "x" o un número, como se muestra a continuación: HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. Tome nota: la hoja de cálculo que ve cuando abre por primera un libro es la hoja que está activa cuando cierra el libro, independientemente de donde se encuentra dicha hoja en el orden de pestañas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: cambiar el color de una pestaña de hoja de cálculo
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. Haga clic con el botón derecho en la pestaña Lunes. En el menú contextual, haga clic en Color de pestaña. En el menú emergente, en Colores estándar, haga clic en Rojo. Excel aplicará un ligero tono rojo a la pestaña Lunes de la hoja de cálculo. Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Martes. Observe que ahora la pestaña Lunes de la hoja de cálculo tiene el color rojo fuerte que eligió. Excel solo aplica el tono degradado a la pestaña de la hoja de cálculo visible en esos momentos para que sobresalga sobre las demás. Repita el proceso de selección de color para las pestañas Martes y Miércoles de la hoja de cálculo y elija respectivamente naranja y amarillo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: cambiar el color de una pestaña de hoja de cálculo
Haga clic en la pestaña Buscar de la hoja de cálculo. Ahora, la barra de pestañas debe aparecer tal como se muestra a la derecha. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. Tome nota: cuando copia una hoja de cálculo a cuya pestaña se le ha dado un color, dicho color se copia en la nueva hoja de cálculo junto con el contenido y el formato. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: ocultar y mostrar una hoja de cálculo
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. Con la pestaña Buscar de la hoja de cálculo activa, en la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en Formato. Haga clic en ocultar y Mostrar y luego en Ocultar hoja. La hoja Buscar dejará de estar visible. Haga clic sucesivamente en Formato, Ocultar y mostrar y luego en Mostrar hoja. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: ocultar y mostrar una hoja de cálculo
Asegúrese de que Buscar esté seleccionado en la lista de hojas de cálculo Mostrar y, a continuación, haga clic en Aceptar. La hoja de cálculo Buscar reaparecerá y se activará. En la hoja de cálculo Buscar, seleccione la celda B3. Escriba 70 y presione Entrar. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de la hoja de cálculo Buscar y, a continuación, haga clic en Ocultar. Volverá a desaparecer la hoja de cálculo Buscar, aunque el cambio que realizó en un precio se reflejó en las demás hojas que se refieren a él. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. Tome nota: cuando un libro contiene hojas de cálculo ocultas, el comando Mostrar hoja está habilitado en el menú Formato, y el comando Mostrar está habilitado en el menú contextual cuando se hace clic con el botón derecho en cualquier pestaña. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: inserción de una hoja de cálculo nueva en un libro
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. Haga clic en la pestaña Miércoles. En la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha abajo junto a Insertar (derecha). Haga clic en Insertar hoja. Se creará una hoja de cálculo en blanco nueva y su pestaña se insertará delante de la pestaña de la hoja activa (Miércoles). Excel le asignará un nombre temporal que empieza por Hoja y va seguido de un número. Mueva la hoja de cálculo nueva hasta el final de la secuencia de pestañas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: inserción de una hoja de cálculo nueva en un libro
Cambie el nombre de la hoja de cálculo nueva a Encuesta. Vuelva a hacer clic en la pestaña de la hoja de cálculo Miércoles. Haga clic en el botón + de la derecha de las pestañas de la hoja de cálculo. Se creará otra hoja de cálculo nueva con un nombre temporal y, esta vez, su pestaña se insertará después de Miércoles. Cambie el nombre de los totales de esta hoja de cálculo nueva. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. Otra forma: Excel cuenta con un proceso para insertar una serie de cosas diferentes en un libro, y hoja de cálculo es una de las selecciones. Haga clic con el botón derecho en la pestaña a la derecha del punto donde desee la hoja de cálculo nueva y luego haga clic en insertar. Para insertar una hoja de cálculo en blanco (a diferencia de una hoja existente con algún contenido), elija Hoja de cálculo desde el cuadro de diálogo Insertar, como se muestra en la Figura 8-9. Algunos ejemplos de hojas de cálculo preconfiguradas aparecen en la pestaña Soluciones de hoja de cálculo. Tome nota: adicionalmente a los elementos comunes de Excel, como las hojas de cálculo y los gráficos, el cuadro de diálogo Insertar también puede contener plantillas de su creación o descargadas de la web. De este modo, si crea una hoja de cálculo de forma reutilizable, puede guardar el formulario como una plantilla e insertar nuevas copias del formulario en un libro a medida que las necesite. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: eliminar una Hoja de cálculo de un libro
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Totales. En la tabla INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha abajo junto a Eliminar. Haga clic en Eliminar hoja. Se eliminará la hoja de cálculo de totales y su pestaña desaparecerá. Haga clic con el botón derecho en la pestaña Encuesta y en Eliminar. Se eliminará la hoja de cálculo Encuesta y su pestaña desaparecerá. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. Tome nota: puede usar la barra pestañas para eliminar más de una hoja de cálculo a la vez. Para seleccionar un bloque de hojas de cálculo cuyas pestañas están adyacentes entre sí, haga clic en la pestaña a un extremo del bloque y luego, manteniendo presionada la tecla Mayús, haga clic en la pestaña en el otro extremo. Para seleccionar un grupo de hojas de cálculo que pueden no ser adyacentes, haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo y luego, manteniendo presionada la tecla Ctrl, haga clic en la pestaña para los otros. Una vez que todas las pestañas que desea borrar estén resaltadas, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas y en el menú contextual y haga clic en Borrar. Solución de problemas: aunque Excel dispone de una manera segura de deshacer muchas de las cosas que se realizan por error en los libros (por ejemplo, presionando Ctrl + Z para revisar los errores cometidos), no puede deshacer la eliminación de una hoja de cálculo de un libro. Para evitar la pérdida de horas de trabajo, guarde con frecuencia el libro. De esa manera, si elimina por accidente una hoja de cálculo, al menos podrá recuperar una versión ligeramente más antigua del archivo guardado. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: trabajar con hojas de cálculo múltiples en un libro
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. GUARDE el libro en la carpeta de la lección 8 como 08 Spa Services Week of Solution 2. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de cualquier hoja de cálculo y haga clic en Seleccionar todas las hojas. Ahora, en la barra de título se lee Semana de servicios de balneario del 18/02/13 2.xlsx [Grupo]. Todas las hojas de cálculo visibles están en este grupo, mientras que las hojas de cálculo ocultas están excluidas. Aunque ahora todas las pestañas de las hojas de cálculo están en negrita, la hoja de cálculo activa sigue estando resaltada en verde. Seleccione las celdas I8:M33. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en $ (formato de número de contabilidad) en el grupo Número de la pestaña del menú Inicio. Los formatos de celda para el rango cambian a un estilo de moneda donde se alinea el signo de dólar a la izquierda y el valor se alinea a la derecha con dólares y centavos. La columna K (Facial) es demasiado estrecha para su contenido, por lo que sus valores se leen como ####. Ajuste el ancho de la columna K para ajustar su contenido (consultar la Lección 7, “Formato de hojas de cálculo”). Seleccione la columna M. En el grupo Fuente, haga clic en B (negrita). Ahora, todas las celdas de la columna M están en negrita. Tome nota: puede pegar datos desde el portapapeles a múltiple hojas de cálculo simultáneamente cuando se agrupan de este modo. Sin embargo, no puede pegar datos enlazados o incrustados (consulte la Lección 6, "Formato de celdas y rangos") a múltiples hojas de cálculo, solo a una. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en la pestaña de una hoja de cálculo que no sea Miércoles. Ahora, el grupo está disuelto, pero los cambios realizados en la hoja anterior se reflejan aquí, tal como muestra la hoja de cálculo Miércoles reformada que aparece a continuación. Seleccione la hoja de cálculo Lunes. Otra forma: otra forma de desagrupar un grupo de hojas de cálculo es hacer clic con el botón derecho en cualquier pestaña en el grupo y hacer clic en Desagrupar hojas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En la pestaña VER, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana. Aparecerá una nueva ventana de Excel que también contiene la hoja de cálculo Lunes. Con la nueva ventana activa, seleccione la hoja de cálculo Martes. Haga clic en la pestaña Ver y vuelva a hacer clic en Nueva ventana. Aparecerá otra ventana. Con esta nueva ventana activa, seleccione la hoja de cálculo Miércoles. En la pestaña VER, en el grupo Ventanas, haga clic en Organizar todas. Se abrirá el cuadro de diálogo Organizar ventanas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En el cuadro de diálogo, haga clic en Vertical y luego en Aceptar. Excel reorganizará las tres ventanas para que aparezcan tal como se muestra en a continuación. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: usar Zoom e Inmovilizar para cambiar la vista en pantalla
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. GUARDE el libro en la carpeta de la lección 8 como 08 Spa Services Week of Solution 3. Maximice la ventana que contiene la hoja de cálculo Lunes. Seleccione la celda B8. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Para aumentar la ampliación, haga clic y mantenga presionado el control de zoom en la esquina inferior derecha (derecha) y deslice el puntero a la derecha. El zoom máximo es de 400 %. Observe que la ventana acerca la celda que seleccionó. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y, en el grupo Zoom, haga clic en 100 %. La hoja de cálculo vuelve a la ampliación estándar. Desplácese hasta la parte superior de la hoja de cálculo para que la fila 1 esté visible otra vez. De ser necesario, desplácese hacia la izquierda para poder ver columna A otra vez. Otra forma: para elegir una ampliación precisa para la pantalla, en lugar de solo adivinar, haga clic en Zoom en la pestaña Vista, y en el cuadro de diálogo Zoom, en Amplicación, en el cuadro Personalizado, escriba un número y haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

En la pestaña VER, en el grupo Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles y luego en Inmovilizar paneles en el menú que aparece. Las celdas ubicadas encima y a la izquierda de la celda seleccionada (B8) ahora están inmovilizadas para el desplazamiento. Desplácese hacia abajo, para que la fila 33 se acerque a las etiquetas en la fila 7. Observe que las filas 1 a la 7 permanecen en su lugar (a continuación). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Presione Ctrl + Inicio para desplazar la hoja de cálculo hasta la parte superior. En la el grupo Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles y luego en Liberar paneles. Las líneas delgadas que identifican los bordes inmovilizados de la hoja de cálculo desaparecen. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Tome nota: los comandos Inmovilizar primera fila y Inmovilizar primera columna en el menú Inmovilizar paneles del grupo Ventanas no funcionan de forma complementaria entre sí. Por ejemplo, si elige Inmovilizar primera columna, todo lo que estuviera inmovilizado anteriormente se libera, incluida la primera fila con Inmovilizar primera fila. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: ubicar datos con el comando Buscar
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. Seleccione la hoja de cálculo Lunes. Seleccione la celda B8. En la pestaña INICIO, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar (el botón binoculares). Haga clic en Buscar. Se abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. En el cuadro de diálogo, haga clic en Opciones. El cuadro de diálogo se expande. Haga clic en la flecha desplegable Dentro y, en la lista desplegable, haga clic en Libro. Otra forma: también puede abrir la pestaña Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con el acceso directo de escritorio de Ctrl+F. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en la flecha desplegable Buscar en , y en la lista desplegable, haga clic en Valores. Haga clic en el cuadro de texto Buscar qué, elimine el contenido que aparezca ahí y escriba Ángela. Haga clic en Buscar siguiente. La ventana del libro se trasladará a Miércoles y seleccionará automáticamente Ángela en la celda B9. Mientras, el cuadro de diálogo aparece como se muestra a continuación. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga doble clic en el cuadro de texto Buscar qué, presione Eliminar y, a continuación, escriba Beth. Haga clic en Buscar siguiente. Excel resaltará la celda B15, cuyo contenido incluye "beth" en el medio de la celda y en mayúscula no coincidente. Seleccione la celda B9. En el cuadro de diálogo, haga clic en Coincidir mayúsculas y luego en Buscar siguiente. Esta vez, Excel informa que el texto no se puede encontrar, ya que busca un nombre que comienza con una "B" mayúscula. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga doble clic en el cuadro de texto Buscar qué, presione Borrar y, a continuación, escriba Haga clic en Buscar todos. El cuadro de diálogo muestra un informe detallado que lista todas las celdas en el libro que contienen el valor 420 (derecha). En este caso, apunta a todas las ubicaciones en las que los clientes pagaron "los trabajos" por todos los servicios juntos. Solucionar problemas: si no puede ver la lista completa aquí, puede desplazarse hacia arriba o abajo en la lista usando la barra de desplazamiento en el lado derecho de la lista, o puede expandir el cuadro de diálogo para hacerlo crecer, como en la Figura Haga clic y mantenga sostenida la esquina inferior derecha del cuadro, y luego arrástrela hacia abajo para agrandar el cuadro. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en el primer elemento de la lista cuya entrada Hoja está marcada como Martes. Excel muestra la hoja de cálculo Martes y selecciona la celda M9, que contiene una entrada para USD $ Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo. Cierre las otras dos ventanas de libros que se encuentran abiertas. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Solución de problemas: cuando elige la opción Coincidir con todo el contenido de la celda en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, Excel omite las celdas cuyo contenido no coincide con el texto en el cuadro Buscar qué en su totalidad. Por ejemplo, si en este caso la opción Coincidir con todo el contenido de la celda está seleccionada, si busca "Elizabeth", se omitiría la celda que contenga "Elizabeth H.". Tome nota: Excel busca el texto o los valores en una hoja de cálculo o libro, examinando desde la ubicación del puntero de celda actual hacia abajo, no hacia arriba. De modo que si la celda activa está debajo del texto que busca, puede que encuentre una celda que esté más abajo en la lista primero. la ubicación del puntero de celda original. Pero sí importa dónde comienzaA medida que continúa haciendo clic en Encontrar siguiente, finalmente Excel volverá al comienzo y encontrará el texto sobre la ubicación del puntero de celda original. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: reemplazar datos con el comando Reemplazar
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. Seleccione la hoja de cálculo Miércoles. Seleccione la celda B8. En la tabla INICIO, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar. Haga clic en Reemplazar en el menú. Se abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (a continuación). Otra forma: para mostrar el cuadro de diálogo Encontrar y reemplazar con la pestaña Reemplazar en lugar de Buscar, presione Ctrl+H. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Asegúrese de que ciertas opciones estén visibles y que Libro sea la opción seleccionada para Dentro. Si el cuadro de texto Buscar qué muestra el contenido de la búsqueda anterior, haga doble clic en el cuadro de texto y presione Eliminar para borrar el contenido. Haga clic en el cuadro de texto Buscar qué y escriba Micaela. Haga clic en el cuadro de texto Reemplazar por y escriba Michaela. Ahora debería aparecer el cuadro de diálogo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Haga clic en Reemplazar todos. Excel buscará todas las instancias de Micaela y agregará una "h" en medio (corrección del error ortográfico del cliente) y, a continuación, le notificará cuando haya finalizado el trabajo. Excel hace un reemplazo. Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. Solución de problemas: use Reemplazar todos solo cuando está seguro de que necesita reemplazar todas las instancias de un texto o un artículo de datos. Habrá ocasiones en las que necesitará reemplazar solamente algunas instancias, pero no todas, y no se puede explicar a Excel cómo elegir las que cambian y las que no. En ese caso, puede revisar cada instancia, una por una en una lista, y decidir en cada caso. Haga clic en Encontrar siguiente para que Excel muestre la próxima instancia, y haga clic en Reemplazar si necesita reemplazarla o Buscar siguiente para omitirla y pasar a la siguiente. Tome nota: cuando necesita buscar y reemplazar solo texto o partes de una fórmula dentro de una parte de una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea buscar primero. Cuando abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, no use Reemplazar todas: esa opción buscará en la hoja de cálculo o libro completos (según la opción definida). En su lugar, haga clic en Reemplazar para que Excel reemplace la instancia del texto coincidente bajo el puntero de celda, y luego busque automáticamente la siguiente instancia en el bloque. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

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