1 Guía Congresos Regionales 2016 14 Julio / 2016.

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1 1 Guía Congresos Regionales 2016 14 Julio / 2016

2 2 Convocatoria Más y nuevos colegios Realidad Regional Prensa Escolar – Directores, Profesores y Estudiantes Académica Aspectos Previos a la realización 2 Lugar Realización Conectividad Visibilidad Publico general

3 3 Libro de resúmenes Resúmenes mejorados Entregado a los participantes y visitantes el primer día del evento Envío previo: representante Explora, evaluadores, invitados especiales Aspectos Previos a la realización 3 Sistematización de la información A medida que va llegando Dejar lo mínimo para las fechas límites de entrega de información Invitaciones Autoridades Académicos (evaluadores, charlas magistrales, conversando con científicos)

4 4 Convocatoria Evaluadores Octubre – mes malo Plazos adecuados CN 2015: Invitación aceptada electrónicamente Cobertura disciplinas participantes Numero suficiente para cubrir mínimo de evaluaciones Proceso Evaluación 4 Comunicación con miembros CCE Fluida a medida que se va acercando la realización del congreso – evaluadores presenciales Claridad en información: plazos, tiempo requerido, número de evaluaciones, fechas y lugares de realización congresos, programa completo congreso, reglas proceso, inducción evaluación distintos niveles, contacto directo equipo PAR, etc. Envío de bases, pautas, informes escritos Conformación CCR Guía Evaluadores Reunión previa a la realización del congreso

5 5 Evaluación: del papel a la nube 5 Congreso Nacional 2015 – Evaluación Formato electrónico Informes Escritos y Presentaciones Orales Formulario de Google – evaluación escrita Planilla Excel – presentaciones orales Generación automática planilla Excel y calculo automático de puntajes Respaldo en Google Drive Realizar un respaldo adicional Convocatoria Evaluadores – invitación aceptada vía Formulario Google Qué se necesita? Cuenta google – acceso formulario, drive, docs Evaluadores con computador personal en sala Firma declaración realización evaluaciones (anexo 16 bases congresos)

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17 % de la planta académica con doctorado: 20% gran heterogeneidad Presentaciones Orales Equipamiento y organización salas Salas amplias Iluminación Proyección y sonido Semáforo Mesa evaluadores – implementos (toma eléctrica, agua, papel, lápiz, etc.) Programa en puerta de cada sala Previo al día Programa Salas – disponible para todos los participantes, evaluadores e invitados Presentaciones cargadas en computadores, testeadas (problemas formatos) Organización bloques – nivel y temática Orden en entrada y salida de público, y cambio evaluadores

18 % de la planta académica con doctorado: 20% gran heterogeneidad Presentaciones Orales Evaluación Recomendación: 4 evaluadores por sala Recambio evaluadores – pausa bloques Sala evaluadores Antes – disponibilidad libro de resúmenes, informes escritos de proyectos a evaluar, y programa de sala Formato electrónico no online – planilla Excel Envío previo de planilla a cada evaluador, según la sala asignada Citación 15 min antes del comienzo de las sesiones Para participantes: Expresión oral, discurso propio, no memorizado Entrega evaluaciones – correo electrónico y/o pendrive Firma declaración realización evaluaciones. Una por evaluador (anexo 16 bases congresos)

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21 % de la planta académica con doctorado: 20% gran heterogeneidad Stands Feria Stands iguales – visualización correcta de cenefas Visibilidad en el lugar de realización 3 sillas (incluye al profesor asesor) Espacio evaluadores: recepción y realización evaluaciones. Implementación. Visitantes: mapas, personal informado, libro resúmenes Material de apoyo Interactivo Dimensiones y peso adecuados. Traslados dentro de la región y a Santiago para el CN Evaluación del material de apoyo

22 % de la planta académica con doctorado: 20% gran heterogeneidad Stands Evaluación Congreso Nacional 2015 – Papel Tiempo para la realización de las evaluaciones – espacio evaluadores. Coordinación horario estimado de llegada (mañana/tarde). Recepción – chequeo al llegar y al irse de la feria. Antes – disponibilidad de libro de resúmenes e informes escritos de trabajos a evaluar Para participantes: Expresión oral, discurso propio, no memorizado

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24 24 Conversando con Científicos Convocatoria – plazos adecuados Lugar realización Moderadores – manejo información invitados Ambiente distendido Inducción a los investigadores/as invitados Actividades Extra-competitivas 24 Charlas Magistrales Buena experiencia congresos regionales 2015 Convocatoria – plazos adecuados Perfil investigadores/as invitados Lugar de realización. Número estimado de participantes. Obligatorio estudiantes y profesores participantes al congreso Optativo: abierto a todo público. Visibilidad y aporte Congreso Regional a la comunidad

25 25 Entrega formulario postulación proyectos ganadores Día hábil siguiente a la finalización del congreso Información vital para evaluación escrita Congreso Nacional Post-congreso: envío información 25 Resto de la información 5 y 2 días hábiles (ver tabla presentación anterior) Matriz Excel completa ADMISIBILIDAD CONGRESO NACIONAL Ficha Personal – cada participante es responsable de entregarla o no 15 Noviembre – envío presentaciones orales proyectos ganadores (no hay cambios posteriores a esta fecha)

26 ¡GRACIAS!