DESCRIPCIÓN DE TAREAS DEL PUESTO DE RECEPCIÓN

Slides:



Advertisements
Presentaciones similares
Subrutina: Preparación del Informe de Medicamentos Estupefacientes
Advertisements

ANEXO III-FICHA DE PROCESO
SERVICIO NACIONAL DE NOTIFICACIÓN PARA EL ACUERDO SPS DE LA OMC. ANTONIETA URRUTIA ANABALÓN ING. AGRÓNOMO. CHILE.
“GESTUOFI” Gestionamos tu oficina
Procedimientos  RESUMEN PROCESO DE TRABAJO
El sistema de aprobación de planos de mensura es accesible desde la página de Internet del Ministerio de Infraestructura Vivienda y Servicios Públicos.
TEMA:DOCUMENTACION DE ALMACEN
BIENES DE CAMBIO.
21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Exámenes Universidad Nacional del Sur Implementación del Sistema SIU-Guaraní
LOS SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS
Tutorial para registrar el contenido de un expediente Sistema de Evidencias Hermosillo, Sonora a Diciembre de SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA GENERAL.
Sistema de Pago Referenciado
Mayo DETALLES IMPORTANTES REFERENTE AL CONTROL CONCURRENTE Carlos Mansilla Cornejo Carlos Mansilla Cornejo Departamento de Orientación y Control.
Denise Yulieth Sánchez Coordinadora Técnica,
DECRETO SUPREMO Nº 152 DECRETO SUPREMO Nº 152 “ REGISTRO DE MULTAS DEL TRANSITO NO PAGADAS ” DECRETO ALCALDICIO Nº DICIEMBRE 21 DEL 2001 DICIEMBRE.
Cif-KM Compulsa digital de documentos.
Funcionamiento del servicio de correo electrónico.
Objetivo General Otorgar el reconocimiento oficial a los estudios realizados por los educandos, conforme a los Planes y Programas de Estudio vigentes.
V.C./OBJETIVO: INDICADOR: FORMA DE CÁLCULO: FUENTES DE INFORMACIÓN: SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN: METAS/ACCIONESRESPONSABLEPLAZORECURSOS Código Ficha: UNIVERSIDAD.
PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS
PREZENSA ASISTENCIA Compensación WEB.
5. Inscripción, Acreditación y Certificación de Educación para Jóvenes y Adultos de Comunidades Mexicanas en el Exterior.
SGI-I04 INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE CORRESPONDENCIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
INSTRUCTIVO PARA EL Control de correspondencia
DP-DPT-01 Revisión: 5 Fecha: UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO NECESIDAD DE COMPRA.
UNIDAD No. 5 ESTUDIO Y EVALUACION DEL CONTROL INTERNO EN INFORMATICA
CLASIFIQUE LA CALIDAD DE LA COMUNICACIÓN EN ALTA Y BAJA.
PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO INACTIVO ARCHIVO INACTIVO ENERO 2010 – VERSIÓN 1.
ÍNDICE Identificación Acceso a Corinto Bandejas Datos de contacto Firma y Registro de una nueva remisión Entrada como destinatario Acceso a las bandejas.
Toda la correspondencia de la UMB esta direccionada por el departamento de Promoción y divulgación a cargo de un auxiliar de correspondencia quien maneja.
INSTRUCTIVO CONSULTOR PARA ARP SURA (Versión 2)
Son todas aquellas comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio.
Tarea # 1 Bases de Datos I.
INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE CORRESPONDENCIA
Tema: 8. Gestión de la correspondencia
En que consiste la correspondencia Organización de la documentación
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
¿Cómo crear el correo electrónico?. Servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes de manera rápida, a cualquier parte del mundo.
Santiago, septiembre de 2008 Aplicaciones telefónicas Portav Información de pago de facturas.
Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social Auditoría Horizontal de la Red de Servicios de Empleo Oficinas de Empleo Municipales.
UD. 8 DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA Y PAGO
Funcionamiento del servicio de correo electrónico
DOCUMENTACION Toda la correspondencia del BANCO esta direccionada por el departamento de Promoción y divulgación a cargo de un auxiliar de correspondencia.
Estancia 1, 2 y Estadía Mayo- Agosto 2015.
EL CORREO ELECTRONIC O EN LA EDUCACIÓN. DEFINICION DE CORREO ELECTRONICO ( )
Soportes de contabilidad
comprobante de egreso o pago
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
LOS REGISTROS Y ARCHIVOS EN LA ADMINISTRACIÓN
Graballo-Extended Atención telefónica automática y mensajería unificada.
LLEGADA DE LA SOLICITUD
Áreas de la computación
SISTEMAS E INFORMATICA
PQG-005 Administración de la Rutina Diaria de Trabajo Exportación Resp. L.C.E. Carina Sánchez Rodríguez.
Departamentos de Contabilidad y Departamento de Compras
SOPORTES CONTABLES CONCEPTO: Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa,
OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Despliegue de la Encuesta de Autoevaluación 2013 del Sistema de Control Interno Institucional Calendario de Actividades 2013 Página 1 de 5 FECHARESPONSABLEACTIVIDAD.
DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
SUBASTA INTERNA DE VEHICULOS ENERO Programa: No.ACTIVIDADFECHA 1Publicación de las Bases y Propuestas económicas 04 de Enero 2 Revisión de los Vehículos.
Parte II UNIDADES DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERÍA Registro y Control de la Entrada y Salida de Documentos Mensajería Prof. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez.
Administración de Costos UNIDAD 3 MECANISMO DE COMPRAS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL.
1 CONCURSO 2006 INICIO DE PROYECTOS UNIVERSIDADES PRIVADAS UNIDAD DE ADQUISICIONES Danica Mimica P. Analista de Adquisiciones, Unidad de Adquisiciones.
Control del stock de Plenitud Mayo a).- Inventarios (entrega y recepción): 1.- Cada vez que inicia un periodo de servicio, es necesario realizar.
Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO Secretaría General Dirección General de Incorporación y.
Gobierno del Estado de Guanajuato Proceso de inscripción IPAC
05 En esta unidad aprenderás a:
GRADO 7° DORIS LÓPEZ PERALTA
Errenta/patrimonio 15 RECORDATORIOS y NOVEDAD 2015 DEBE OPTAR, PARA TODA LA CAMPAÑA, ENTRE: A.- Entregar físicamente en Diputación los justificantes. B.-
Transcripción de la presentación:

DESCRIPCIÓN DE TAREAS DEL PUESTO DE RECEPCIÓN

CONTROL DE CORRESPONDENCIA TAREAS ACTIVIDADES CONTROL DE CORRESPONDENCIA CLASIFICACIÓN DEL CORREO. REGISTRO DE ENTRADA ARCHIVO INFORMÁTICO DE LOS CORREOS ELECTROCNICOS DISTRIBUCIÓN ENTRE DEPARTAMENTOS

ENTRADA DE MATERIAL FUNGIBLE TAREA ACTIVIDADES ENTRADA DE MATERIAL FUNGIBLE RECEPCIÓN PAGO EN EFECTIVO ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN EN TESORERIA.

FUNCIONES CONTROL DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA

Control de correspondencia de salida Una vez escrita la carta o comunicación, hay que comprobar su corrección y prepararla para su emisión. Operación: mínimo un original y una copia. Ambos deben de estar registrados y estampados con el mismo sello.  En el sello debe aparecer: el número de registro la fecha el destinatario -Original: se envía al correo -Copia: archivado como justificante interno del envío de la correspondiente comunicación  Formato del registro de salida:

Atención a llamadas telefónicas TAREA: Atención de llamadas entrantes ACTIVIDADES: Atención de llamadas telefónicas. Registro Transferir la llamada al departamento.