DISEÑO INSTITUCIONAL Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO © © © GERENCIAL LTDA hsanin@gerencial.org Se permite su uso o reproducción para fines no lucrativos, siempre y cuando se mantengan los reconocimientos ©

Relaciones institucionales ORGANIZACION Dos determinantes fundamentales para definir la estructura organizativa de un proyecto: Relaciones institucionales Composición interna © GERENCIAL LTDA

Pasos para el diseño de la Organización del Proyecto 1. Identificar el trabajo a realizar (Componentes y Actividades del ML) 2. Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto 3. Definir responsabilidades, delegaciones y autorizaciones (“empowerment”) 4. Establecer relaciones entre grupos de trabajo 5. Definir inserción institucional © GERENCIAL LTDA

Inserción institucional MODALIDADES DE ORGANIZACIÓN E INSERCION Organización por Proyecto Organización Matricial Organización combinada © GERENCIAL LTDA

Ambito de control de la Gerencia de Proyecto cuyo objetivo contractual es Entrega de Componentes Verificación Supuesto Indicador Fin Propósito Componente Actividad Concepto Ambito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación RESULTADO DE GESTION © GERENCIAL LTDA

Ambito de control de las Gerencias de Componentes Concepto Indicador Verificación Supuesto Fin Propósito RESULTADO DE GESTION Componente 1 Componente 2 Componente n Actividades C1 Actividades C2 Actividades Cn © GERENCIAL LTDA

ESTRUCTURA DE PROGRAMA (UE) APOYO Administrativo Logístico Financiero COMPONENTE 1 COMPONENTE 2 COMPONENTE 3 ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 2.1 ACTIVIDAD 3.1 ACTIVIDAD 1.2 ACTIVIDAD 2.2 ACTIVIDAD 3.2 ACTIVIDAD 1.3 ACTIVIDAD 2.3 ACTIVIDAD 2.4 © GERENCIAL LTDA

Mapa organizacional Un buen diseño del mapa organizacional contempla: Identificar los actores clave, internos y externos Especificar los actores clave, identificar, personificar la relación (desagregar categorías muy amplias o genéricas) Precisar el tipo de relación (demanda, apoyo, control, comunicación) © GERENCIAL LTDA

UCP: ORGANIZACIÓN Y RELACIONES Especificar los agentes-clave y precisar las relaciones Control Entidades GERENCIA DE CÚPULA Apoyo Demandas BANCO PROGRAMA (UCP) BENEFICIARIOS COMPONENTES INVOLUCRADOS SOCIEDAD CONTRATOS CONTRATISTAS © GERENCIAL LTDA

ORGANIZACIÓN RELACIONAL GERENCIA DE COMPONENTE NÚCLEO DE GESTIÓN APOYO Administrativo Logístico Financiero PROGRAMA (UE) AGENTES EXTERNOS COMPONENTE 1 COMPONENTE j INVOLUCRADOS SOCIEDAD SUBCOMPONENTE 1 SUBCOMPONENTE k CONTRATISTA CONTRATO ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 1.2 © GERENCIAL LTDA

Organización por Proyecto Asignación de tareas específicas al proyecto dentro de la Organización © GERENCIAL LTDA

Organización Matricial Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto y de tareas de las Areas Funcionales de la Organización © GERENCIAL LTDA

Organización combinada Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto Organización propia de proyecto, más servicios desde la organización matriz © GERENCIAL LTDA

Diseño de la organización del proyecto Principios orientadores Temporal Flexible y Versátil Agilidad en la toma de decisiones Énfasis en control de gestión sobre la ejecución contratada Dimensión correspondiente con naturaleza y alcance gerencial Maximizar objetivos del Proyecto y de la Entidad Matriz © GERENCIAL LTDA