Unidad 3 ELEMENTOS COMUNES

3.1. Navegar por los archivos Los gestores de archivos o exploradores de ficheros (file manager) son los encargados de permitirnos navegar por las carpetas visualmente, pudiendo crear nuevos archivos y directorios, mover ficheros, copiar y pegar cosas, previsualizar el contenido de los archivos multimedia, etc. Existen muchos navegadores de archivos:  El más conocido por la popularidad en el mercado es Windows Explorer ahora muy mejorado, llamado 'Vista Explorer' de MICROSOFT.  En el sistema operativo LINUX ya tiene integrado un gestor de archivos (generalmente Nautilus o Dolphin)

Navegador Explorador de WINDOWS

Navegador Dolphin de LINUX

3.2. Insertar texto en un archivo Podemos insertar textos en diferentes programas y aplicarles casi las mismas operaciones, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc. Insertar texto en Word 2007 Insertar texto en Excel 2007 Insertar texto en Adobe ilustrator

Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos de cualquier aplicación o programa Insertar números en un archivo En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página. Insertar números en los Utilitarios de Office (Word-Excel y Power Point)

Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento. Elija un diseño de números de página en la galería de diseños.

Cuando copia un texto u objeto seleccionado, utilizando los comandos de menú, menús de atajo, combinaciones de teclas o botones, el texto se coloca en un área de almacenamiento temporal y puede pegar el texto en tantos lugares y tantas veces como desee. Los comandos de cortar y pegar para mover texto u objetos de un lugar de su documento a otro o incluso a otro documento diferente. Sólo tiene que seleccionar el texto u objeto que va a mover de sitio, situar el cursor en la nueva posición que adquirirá el texto u objeto y hacer clic en el botón pegar de la misma barra de herramientas Cortar, Copiar y Mover información

Usamos las siguientes opciones para copiar, cortar y mover: * Menú secundario (botón derecho del mouse): cortar(Cut), copiar(Copy) y pegar (Paste). * Usando los iconos en el menú: * Utilizar las combinaciones de teclado: Ctrl + X para cortar Ctrl + C para copiar Ctrl + V para pegar.

Si te arrepientes de una "mala acción" no te preocupes, no tienes que hacer penitencia, la puedes deshacer y también rehacer con un solo Clic. Los comandos son dos flechas curvas que aparecen en la llamada barra de acceso rápido. Esto es muy útil cuando accidentalmente presionaste alguna tecla, pulsaste un botón o borraste o eliminaste algo, y con un Clic lo puedes restaurar. La flecha rehacer solo aparece cuando le das a la otra para deshacer alguna acción, con ella puedes rehacer la acción Comandos Deshacer, Rehacer y Repetir

3.5. Buscar información El comando Buscar nos permite ubicar ya sea un archivo, carpeta, texto dentro de un documento o simplemente investigar un tema en la Web. Buscar en Internet Buscar texto para reemplazarlo

3.5. Buscar información Buscar archivos y carpetas en mi PC

3.6. Buscar y reemplazar información Esta herramienta nos permite buscar en uno o en varios archivos abiertos en distintos ámbitos de búsqueda, realizar sustituciones de texto, si se desea, y revisar los resultados de la búsqueda en formato de informe. Buscar texto para reemplazarlo

3.7. Revisar Ortografía Esta herramienta nos permite en programas como Word, Outlook y herramientas de texto corregir errores gramaticales y ortográficos. (LÍNEAS ONDULADAS ROJAS, AZULES Y VERDES) Revisión ortográficaRevisión gramatical

Activar la corrección ortográfica en Word 2007 Haz clic en el botón de Office Word Clic al botón Opciones de Word, se abrirá una ventana damos un clic en la Revisión. Activamos la corrección gramatical y ortográfica colocando un visto en las opciones.

Unidad 4 FUNCIONES DE IMPRESIÓN

4.1. I nsertar y modificar imágenes u objetos. Excelentes programas como Word, Excel y muchos mas, que usan esta opción para mejorar los documentos. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos: Gráficos o imágenes prediseñadas. Gráficos o imágenes desde archivo

Todas las ilustraciones

4.2. Formatear un documento para impresión Una vez que ha terminado de introducir el texto en su documento, puede utilizar la orden autoformato para mejorar la apariencia del mismo. La orden autoformato asignará un conjunto de características de formateado a todo el texto del documento haciéndolo más atractivo y consistente.

4.3. Vista previa o preliminar Se puede obtener una vista preliminar de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas. PASOS: 1- Haga clic en el botón de Microsoft office, haga clic en la flecha situada junto a imprimir y, a continuación, haga clic en vista preliminar. Método abreviado de teclado también puede presionar CTRL+F Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la ficha vista preliminar, en el grupo vista previa, haga clic en página siguiente y página anterior. 3- Para ver los márgenes de página, en la ficha vista preliminar, en el grupo vista previa, active la casilla mostrar márgenes. Aparecerán los márgenes en la Vista - vista preliminar. Para cambiar los márgenes, puede arrastrarlos hasta la altura y el ancho que desee. También puede cambiar los anchos de las columnas arrastrando los controladores hasta la parte superior de la página de vista preliminar.

Icono Vista Preliminar

4.4. Imprimir documentos. Se puede hacer de dos formas: A) Desde la opción de menú impresión rápida que se encuentra dentro del menú imprimir del botón office. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. B) desde la opción de menú imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el botón office. Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc...

Ventana de Impresión

4.5. Administrar la impresión A través de las propiedades de la impresora podremos controlar la posición del papel, el número de copias a imprimir, etc. La ventana puede variar según el tipo de impresora que tengamos instalada pero todas tienen más o menos el mismo aspecto y opciones. Pasos acceder a las propiedades de la impresora: 1.-Tenemos que abrir la carpeta de las impresoras, en el Panel de control, Hardware y sonido, Impresoras. 2.- Accedemos a las propiedades desde el menú contextual de la impresora o pulsando el botón Configurar propiedades de la impresora de la barra de herramientas, con la impresora seleccionada.

4.5. Administrar la impresión

4.6. Problemas de impresión 1.Error por suministros, como el tóner o el papel. Si el cartucho de tóner está casi vacío o si algo de tóner esta suelto, la calidad de la salida impresa puede degradarse. Del mismo modo, el papel húmedo, doblado, arrugado o insertado en la charola en forma incorrecta puede causar muchos problemas. 2.Error de impresora no disponible. La impresora podría no estar disponible debido a que el puerto paralelo, serial o USB no esté correctamente configurado, el cable esté defectuoso o la impresora esté apagada, fuera de línea o funcionando mal. 3.Problemas con el controlador. Si un problema de impresión desde una aplicación de Windows desaparece al imprimir desde el comando DIR > LPT1 en DOS, puede saber con seguridad que necesita instalar un nuevo controlador de impresora. 4.El error Márgenes fuera de rango. La mayoría de las impresoras láser tienen un borde alrededor de los cuatro lados de la página, de un poco menos de un centímetro, que el tóner no puede alcanzar. Si configura una aplicación para usar márgenes menores a este borde, algunos controladores pueden generar este mensaje de error. 5.No es posible imprimir en una impresora en red. Asegúrese de tener derecho de acceso a la impresora; debe iniciar una sesión en la red para poder utilizar cualquier recurso en red.