ELEMENTOS COMUNES UNIDAD 3. Fecha: 20 de junio de 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Identificar y reconocer herramientas comunes para editar y dar formatos.

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1 ELEMENTOS COMUNES UNIDAD 3

2 Fecha: 20 de junio de 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Identificar y reconocer herramientas comunes para editar y dar formatos a un documento. Tema: Navegar e insertar textos y números en un archivo

3 3.1. NAVEGAR POR LOS ARCHIVOS Los gestores de archivos o exploradores, son los encargados de permitirnos navegar por las carpetas visualmente, pudiendo crear nuevos archivos y directorios, mover, copiar y pegar cosas, previsualizar el contenido de los archivos multimedia, etc. Existen muchos navegadores de archivos:  El más conocido por la popularidad en el mercado es Windows Explorer

4 Navegador Explorador de WINDOWS

5 INSERTAR TEXTO EN UN ARCHIVO Podemos insertar textos en diferentes programas y aplicarles casi las mismas operaciones en todos. Ejemplo ; tamaño, color y tipo de letra Insertar texto en Word Insertar texto en Excel Insertar texto en Adobe ilustrator

6 Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página Insertar números en un archivo En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página. Insertar números en los Utilitarios de Office (Word-Excel y Power Point)

7 Fecha: 27 de junio de 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Utilizar herramientas que ayuden a mejor el orden de los archivos en un computador. Tema: Cortar, copiar y mover información

8 Para copiar un texto u objeto seleccionado, utilizando las siguientes formas 1. los comandos de menú 2. menús de atajo 3. combinaciones de teclas o botones Cortar, Copiar y Mover información El texto se coloca en un área de almacenamiento temporal y puede pegar el texto en tantos lugares y tantas veces como desee. Podemos cortar y pegar para mover texto u objetos de un lugar de su documento a otro o incluso a otro documento diferente.

9 Formas de aplicar * Menú secundario (botón derecho del mouse) * Usando los iconos en el menú: * Utilizar las combinaciones de teclado: Ctrl + X para cortar Ctrl + C para copiar Ctrl + V para pegar.

10 Fecha: 4 de julio de 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Identificar y aplicar comandos de deshacer, rehacer y repetir para corregir o ratificar actividades realizadas en un documento Tema: Comandos; deshacer, rehacer y repetir

11 Si te arrepientes de una "mala acción" no se preocupe, no tienes que hacer todo de nuevo, la puedes deshacer y también rehacer con un solo Clic. Los comandos son dos flechas curvas que aparecen en la llamada barra de acceso rápido Comandos; Deshacer, Rehacer y Repetir Esto es muy útil cuando accidentalmente presionaste alguna tecla, pulsaste un botón o borraste o eliminaste algo, y con un Clic lo puedes restaurar. La flecha rehacer solo aparece cuando le das a la otra para deshacer alguna acción, con ella puedes rehacer la acción.

12 PRACTICA Inserta el siguiente texto en Word Al terminar de escribir el apellido QUEVEDO utiliza tres veces la combinación de teclas Control + y Control + z Y luego los botones de comandos “Sólo el que manda con amor es servido con lealtad.” Francisco De Quevedo

13 Fecha: 11 de julio de 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Identificar formas y procesos de buscar información en general con la ayuda del computador. Tema: Buscar información.

14 Buscar información EL COMANDO BUSCAR NOS PERMITE UBICAR YA SEA UN ARCHIVO, CARPETA, TEXTO DENTRO DE UN DOCUMENTO O SIMPLEMENTE INVESTIGAR UN TEMA EN LA WEB. Buscar en Internet Buscar texto para reemplazarlo Buscar archivos y carpetas en mi PC

15 Buscar y reemplazar información ESTA HERRAMIENTA NOS PERMITE BUSCAR EN UNO O EN VARIOS ARCHIVOS ABIERTOS, REALIZAR SUSTITUCIONES DE TEXTO, SI SE DESEA, Y REVISAR LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA EN FORMATO DE INFORME. Buscar texto para reemplazarlo

16 Fecha: 18 de julio de 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Identificar herramientas para editar imágenes y corregir un texto. Tema: Ortografía, imágenes u objetos.

17 REVISAR ORTOGRAFÍA Esta herramienta nos permite en programas como Word, Outlook, internet y herramientas de texto corregir errores gramaticales y ortográficos. (líneas onduladas rojas, azules y verdes)

18 INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES U OBJETOS. Puede importar imágenes en documentos de Word, Excel, PowerPoint o FrontPage insertando el contenido de un archivo gráfico completo o copiando un bloque de elementos gráficos desde otro programa y pegándolo en el documento. Importar una imagen desde un archivo gráfico Coloque el punto donde desee insertar la imagen. En el menú Insertar, elija Imagen u otras de las opciones. Puede importar archivos gráficos de formatos, como por ejemplo. bmp,.wmf,.gif y.jpg.

19 Tipos de grafico u objetos

20 EDITAR IMÁGENES U OBJETOS Un objeto o imagen seleccionado suele mostrar un cuadro delimitador para: Mover Cambiar el tamaño Recortar Editar herramienta Retocar

21 Fecha: 25 de julio de 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Identificar herramientas para evitar posibles error al imprimir un documento. Tema: Impresión de documentos.

22 PREPARACIÓN PARA LA IMPRESIÓN Antes de imprimir es útil revisar los pre-ajustes del documento para que el número de copias impresas con error sea el mínimo posible. Funciones como : Ortografía. Vista preliminar Márgenes Formato del papel.

23 VISTA PREVIA Se pueden descubrir errores antes de la impresión. Se debe presionar el botón vista previa El comando vista previa en el menú archivo. También puede presionar CTRL+F2.

24 Fecha: 1 de agosto de 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Identificar herramientas para mejorar una impresión y detectar problemas al imprimir. Tema: Administrar la impresión

25 ADMINISTRAR LA IMPRESIÓN A través de las propiedades de la impresora podremos controlar la posición del papel, el número de copias a imprimir, etc.

26 La ventana puede variar según el tipo de impresora que tengamos instalada pero todas tienen más o menos el mismo aspecto y opciones. También puede presionar CTRL+F2. Pasos para acceder a las propiedades de la impresora: 1.-Panel de control, Hardware y sonido, Impresoras. 2.- Accedemos a las propiedades desde el menú contextual de la impresora

27 PROBLEMAS DE IMPRESIÓN 1.Error por suministros, como el tóner o el papel. Si el cartucho de tóner está casi vacío o si algo de tóner esta suelto. Del mismo modo, el papel húmedo, doblado, arrugado o insertado en la charola en forma incorrecta puede causar muchos problemas. 2.Error de impresora no disponible. el cable esté defectuoso o la impresora esté apagada, fuera de línea o funcionando mal. 3.Problemas con el controlador. con seguridad necesita instalar un nuevo controlador de impresora. 4.El error Márgenes fuera de rango. La mayoría de las impresoras láser tienen un borde alrededor de los cuatro lados de la página, de un poco menos de un centímetro, que el tóner no puede alcanzar. 5.No es posible imprimir en una impresora en red. Asegúrese de tener derecho de acceso a la impresora