BASC - Business Alliance for Secure Commerce Comisión Interamericana de Puertos II Conferencia Hemisférica sobre Protección Portuaria Puerto La Cruz, República Bolivariana de Venezuela, 25 - 27 de octubre, 2006

BASC BASC -Business Alliance for Secure Commerce-, es una alianza empresarial internacional que promueve un comercio seguro en cooperación con gobiernos y organismos internacionales Está constituida como una organización sin animo de lucro, con la denominación “World BASC Organization” bajo las leyes del estado de Delaware, Estados Unidos de América

Promover el Comercio Internacional seguro Objetivo General Promover el Comercio Internacional seguro

Cómo estamos conformados ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES GOBIERNOS

Crecimiento BASC PENDIENTE DATO DE EMPRESAS AÑO 2005

Países que conforman WBO PAISES MIEMBROS WBO COLOMBIA, VENEZUELA, ECUADOR, PERU, PANAMA, COSTA RICA, GUATEMALA, MEXICO, REPUBLICA DOMINICANA, EL SALVADOR, JAMAICA, URUGUAY PAÍSES EN FORMACION HONDURAS, HAITÍ PAISES EN PROCESO DE SOLICITUD ARGENTINA, CHILE, PARAGUAY EMPRESAS EN PAISES NO-BASC PARAGUAY, EEUU, ARGENTINA

Acuerdos de Cooperación BASC Organismos: Organización Mundial de Aduanas Cámara de Comercio Internacional Organización de los Estados Americanos (OEA / CICAD) Asociación Latinoamericana de Logística Cross Border Research Institute Cámaras Americanas de Comercio Aduanas: Estados Unidos México Francia España Italia Colombia Venezuela Ecuador Uruguay Argentina República Dominicana Nicaragua Costa Rica Salvador Panamá Bolivia

Principales iniciativas de protección y su relación con BASC IMO - SOLAS BASC CSI C-TPAT MARCO NORMATIVO OMA

Principios BASC Estándares bajo norma basada en principios generales de buena administración Diseñadas para favorecer integración de la seguridad al sistema de administración, de calidad y otras inicitavas (C-TAPT, OMA, OMI) Aplicables a todas las empresas de la cadena logística, grandes o pequeñas Estándares probados e implementados por mas de 1800 compañías, 10 países y reconocidos internacionalmente. Compromiso alta gerencia: política empresarial, divulgación, seguimiento y control.

Estándares de Seguridad: Estudio Legal: Constitución de la compañía, verificar antecedentes socios y alta gerencia. Sistema de Gestión: Política de seguridad, procedimientos y acciones preventivas. Administración y selección de personal: Procedimiento de selección y contratación claramente definido, establecer cargos críticos, antecedentes. Sistema de seguridad: establecer un responsable de la seguridad, evaluación de riesgos de todo tipo, procedimiento y acciones de respuesta inmediata. Logística: trazabilidad de las cargas, verificación de documentos de transporte, control pesos, registros del proceso, control proveedores.

Estándares de Seguridad: Control de Materias primas, empaque, sellos: control material de empaque de exportación, precintos y sellos, almacenaje de la carga de exportación. Control de documentos e información: Actualización de documentos, Procedimientos de archivo y manejo de información, Backups. Selección de clientes y proveedores: Procedimiento para contratación, acuerdos comerciales, verificación de antecedentes y trayectoria. Alianzas estratégicas de seguridad: acercamiento a autoridades y gremios Reporte de operaciones y actividades sospechosas: Procedimiento de reporte de actividades sospechosas, compromiso de los empleados.

BASC: incluido dentro del Plan Estratégico C-TPAT “CTPAT apoya iniciativas antiterroristas de CBP y DHS... BASC está entre los programas que CBP utiliza para mejorar las alianzas con la comunidad empresarial.” “C-TPAT será ampliado para abarcar y realzar estas iniciativas de modo que cubran completamente la cadena logística para las mercancías importadas a los Estados Unidos.” Tomado del Plan Estratégico C-TPAT Noviembre 2004

Plan de Certificación C-TPAT para empresas BASC Empresa BASC Certificada: identifica su importador CTPAT en EEUU e informa a Capitulo BASC Regional / Nacional. BASC Nacional informa a CBP quien verifica información y estado de la empresa CTPAT. CBP envía equipo de validación CTPAT para verificación de empresa BASC. En caso que la compañía BASC cumpla con los requisitos CTPAT, comparte beneficios de la empresa importadora CTPAT.

BASC: Una plataforma para implementar el Marco de Estandares de la OMA

World Customs Organization "For nine years the BASC Organization ... has been a leading authority on business quality and security in the international trade supply chain." "The 1660 BASC-accredited businesses, in 10 countries, provide an excellent platform for extending the business standards in the WCO Framework of Standards to a broad cross-section of trade in Latin America.” Michel Danet - Secretary General – WCO Bruselas, Abril 13 de 2005

Pilares del Marco OMA MARCO OMA ADUANA-ADUANA ADUANA-EMPRESA PILAR 1

“OBJETIVOS COMUNES DEL BASC Y DEL MARCO NORMATIVO DE LA OMA”

BASC - OMA OBJETIVOS BASC OMA Fomentar normas y estándares que brinden seguridad a la cadena logística y facilitación a nivel global. Establecer normas que brinden seguridad a la cadena logística y facilitación a nivel global Fortalecer cooperación entre el sector privado y aduanas Fortalecer cooperación de aduanas y sector privado Incentivar una cultura de seguridad y protección en el comercio internacional Facilitar el comercio a través de una cadena logística segura Establecer y administrar el sistema de gestión en control y seguridad de la cadena logística Permitir administración integrada de todos los medios de transporte aplicable a toda la cadena Trabajar en coordinación con los Gobiernos, Organismos y Aduanas. Fortalecer el rol, funciones y capacidades aduaneras para alcanzar retos y oportunidades del siglo XXI. Fortalecer cooperación entre aduanas

Razones para considerar al BASC como plataforma de implementación del Marco Normativo Objetivos comunes con la OMA Experiencia de 10 años en procesos de certificación de la cadena logística Exitoso proceso de certificación y validación: Estándares y Normas BASC Auditorias conjuntas WBO- Aduanas Personal altamente calificado: 275 auditores externos y 1600 auditores internos Estructura organizacional consolidada Presencia en 19 países Organización sin animo de lucro Alianza exitosa: sector privado y administracion de aduanas Intercambio de información entre aduanas y autoridades

Cooperación OMA y Organización Mundial BASC Objetivo: promover el establecimiento del Marco se Estándares de Seguridad de la OMA y contribuir  a la dignificacion y seguridad del Comercio global. La áreas principales de cooperación: Seminarios y programas de entrenamiento Proveer estándares y guías a los empresarios Promover cooperación entre el sector privado y aduanas

Cooperación OMA y Organización Mundial BASC La colaboración OMA y OMB incluyen las siguientes actividades: OMB participara en el grupo Consultivo del Sector Privado OMB promovera la cooperación entre las empresas BASC y la aduana de cada pais OMB en conjunto con las aduanas nacionales y la OMA diseñaran un proceso de validación de las empresas para cumplir con el marco normativo OMB colaborara con las aduanas en el proceso de validación de las empresas, cuando sea requerido. OMB asistira  a las empresas en la auto-evaluacion de sus medidas de seguridad y mejores practicas La OMA mantendra al dia a la OMB en lo referente a medidas de seguridad y mejores practicas

Alcance de las Normas de protección Linea País de origen Exportador Freight Forwarder Aduana Operador Portuario País de destino portuario Consignatario OMI CSI BASC -C-TPAT Fuente: Nathan Associates Inc, Paul Kent

Alcance de las Normas de protección Linea País origen Exportador Freight Forwarder Aduana Operador Portuario Pais de destino portuario Consignatario OMI CSI MARCO NORMATIVO OMA BASC -C-TPAT Fuente: Nathan Associates Inc, Paul Kent

TERMINALES MARITIMOS Y PUERTOS SECOS CERTIFICADOS BASC

Terminales Marítimos y Puertos Secos Colombia Nombre Ciudad MUELLES EL BOSQUE OPERADORES PORTUARIOS S.A. Cartagena PUERTO PIMSA S.A. Barranquilla SOCIEDAD PORTUARIA DE SANTA MARTA Santa Marta SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BARRANQUILLA S.A. SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S.A. Buenaventura SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE CARTAGENA S.A. TERMINAL DE CONTENEDORES DE CARTAGENA S.A.

Terminales Marítimos y Puertos Secos Guatemala Panamá Nombre Ciudad PUERTO SANTO TOMAS DE CASTILLA - Oficina Conjunta de análisis documental (OCAD)- Puerto Santo Tomás de Castilla, Puerto Barrios, Izaba Nombre Ciudad COLON CONTAINER TERMINAL, S.A. Colon MANZANILLO INTERNATIONAL TERMINAL - PANAMA, S.A.  PANAMA PORTS COMPANY, S.A. Panamá Colón

Terminales Marítimos y Puertos Secos Perú Terminales Marítimos Puertos Secos Nombre Ciudad CEMENTOS LIMA S.A. Conchán TERMINAL INTERNACIONAL DEL SUR S.A Arequipa Nombre Ciudad ALDEM S.A. Callao ALMACENES Y LOGISTICA S.A INVERSIONES MARITIMAS UNIVERSALES PERU S.A. LOGISTICA INTEGRAL CALLAO S.A. - LICSA MAERSK PERU S.A. MAERSK PERU S.A. (ALCONSA) Piura NEPTUNIA S.A. RANSA COMERCIAL S.A. UNIMAR S.A.

Otto Guillermo Eduardo Noack Sierra Gerente General Experiencia del Puerto Nacional Santo Tomas de Castilla certificado BASC y PBIP (ISPS) Seguridad como factor de competitividad en el Comercio Internacional Otto Guillermo Eduardo Noack Sierra Gerente General

Implementación del SGCS BASC ACCIONES INICIALES Capacitación de 4 funcionarios como Auditores Externos reconocidos por la Organización Mundial BASC. Capacitación del personal en diseño de Procesos y Procedimientos. Designación de los dueños o responsables de los procesos Documentación de los procesos Implementación de los procesos

Pirámide de la Documentación Manual de Control y Seguridad Política de Control y Seguridad del Sistema de Gestión POR QUE QUE, QUIEN CUANDO,DONDE Procedimientos Procesos Instrucciones Actividades COMO Resultados Registros EVIDENCIAS LIBROS, NORMAS,

RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION Necesidades y expectativas Compromiso de la Gerencia BASC-009-PCG Responsabilidad, Autoridad BASC-010-PRA Satisfacción Comunicación Interna BASC-012-PCI Representante de la Gerencia BASC-011-RDG Revisión por la Gerencia BASC-013-PRG Procesos Operativos PROCESOS OPERATIVOS PORTUARIOS GESTION DE LOS RECURSOS Logística de Importación BASC-014-PLI Logística de Almacenamiento BASC-015-PLA Recursos Materiales BASC-022-PPC Recursos Humanos BASC-007-RSP Logística de Exportación BASC-016-PLE Procesos de Apoyo Mantenimiento de Maquinaria, Equipo e Instalaciones BASC-020-MPC Gestión de Control y Seguridad Integral BASC-005-MMP BASC-017-PIE BASC-021-PSI Control y Seguridad Documenta BASC-004-CSD BASC-006-MGD Requisitos Conformidad Cumplimiento de Normas Internacionales BASC-001-CNI BASC-002-CNB BASC-003-CCP Capacitación del Personal Propio, de clientes y usuarios BASC-008-PCP Instalación Software Computadoras del Sistema BASC-019-PIS

Gracias Mayra Hernández Presidente Ejecutiva World BASC Organization president@wbasco.org