PRESIDENTE Líder Juvenil de Zona Y Secretario de la Federación

1) Mantener una estrecha relación con el director para jóvenes de la asociación/misión, a fin de conocer los planes del departamento y mantenerse al día con el movimiento mundial de los JA. 2) Presidir la Junta Directiva de la Federación

3) Hacer planes definidos para tener reuniones regulares de la Federación y preparar juntamente con el secretario una agenda de los asuntos que han de ser tratados. 4) Convocar las sesiones del Concilio Juvenil en lugar y hora específicas y actuar como presidente del mismo.

5) Tener un conocimiento general de los deberes de‘ todos los dirigentes de la Federación, asegurar que‘ cada uno entiende lo que se espera de ellos, y ayudarlos, con tacto, en sus responsabilidades dándoles oportunidad de usar su iniciativa en los detalles.

6) Dirigir las reuniones de la Federación. Es recomendable que el director y los directores asociados se turnen en la dirección de los programas para asegurar la calidad y esmero de los mismos y evitar la monotonía y el cansancio en el liderazgo juvenil.

7) Apoyar definidamente las actividades misioneras en estrecha cooperación con los secretarios de las mismas. 8) Fomentar todas las actividades de los JA y ayudar a los coordinadores y su obra de promoción e implementación.

9) Visitar personalmente a todos los miembros ausentes, especialmente a aquellos que asisten a las reuniones de la Federacion solamente de vez en cuando, o hacer arreglos para que otros dirigentes atiendan este trabajo junto con los directores de los grupos.

10) Ayudar al coordinador de recreación a trazar planes de recreación que incluyan, al menos, una actividad recreativa trimestral. Donde sea posible, debe hacerse con más frecuencia.

Secretario de la Federación

1) Ser miembro regular de la Federación y actuar como secretario del mismo, manteniendo un registro de las actas en el libro dedicado para ese fin. 2)Conseguir con el Director para jóvenes de la asociación/misión el Libro de Registro y estudiar sus instrucciones.

3)Mantener en el Libro de Registro una lista de los nombres y direcciones, números de teléfonos y correos electrónicos de los miembros, Directores de Club y Directores de Sociedad de Jóvenes de la federación.

4) Leer el acta de la sesión anterior en cada reunión del concilio. 5) Instruir a los jóvenes para que informen semanalmente su participación en las diferentes actividades al director o secretario de su grupo.

6) Recibir mensualmente los informes de las actividades realizadas por las sociedades de Jóvenes y presentar el resumen general comparativo ante los miembros de la Federación. 7) Mantener la lista de los nombres y direcciones de los dirigentes de la sociedad de jóvenes en el Libro de Registro.

8) Hacer mensualmente el informe de la sociedad de jóvenes y enviarlo al coordinador de la asociación/misión.

9) Hacer un informe trimestral para la Federación presentando un resumen de las actividades realizadas durante el trimestre. 10)Tener al día todos los registros al finalizar el año y entregar el libro al nuevo secretario de la Federación.

11. Estar alerta para ver las cosas que un secretario puede hacer para ayudar al director de la Federación. 12. Pedir los materiales que necesita la Federación por intermedio del líder Juvenil, a menos que se indique otro plan. Todos los pedidos deben ser aprobados por la Federación.

13) Conseguir y tener a mano los materiales JA, como formularios, folletos, tarjetas, certificados etc. El Director/Asociado de MI para jóvenes de la asociación/misión proveerá estos materiales. Estos deben solicitarse con suficiente anticipación.