Diez Pasos para Fundar un Nuevo Club Soroptimista.

Presentación del tema: "Diez Pasos para Fundar un Nuevo Club Soroptimista."— Transcripción de la presentación:

1 Diez Pasos para Fundar un Nuevo Club Soroptimista

2 Primer Paso: Organizar un Equipo de Fundación se apasionen por la asociación a Soroptimist; se apasionen por la asociación a Soroptimist; tengan aptitudes excelentes para mercadeo y exposición; tengan aptitudes excelentes para mercadeo y exposición; sean conocedoras de oportunidades para el servicio en la zona; sean conocedoras de oportunidades para el servicio en la zona; tengan comprensión firme de la organización Soroptimista en conjunto. tengan comprensión firme de la organización Soroptimista en conjunto.

3 Nombrar a la persona que ha de ser la madrina del club

4 Segundo Paso: Desarrollar un Plan/Determinar Lugares de Oportunidad Decidir dónde está el mejor lugar para crear un nuevo club. Considerar los criterios siguientes: Decidir dónde está el mejor lugar para crear un nuevo club. Considerar los criterios siguientes: No hay actualmente ningún club No hay actualmente ningún club Había un club Había un club Hay un club pero no pueden ingresar posibles socias por causa de la hora o el día de reunión o porque están interesadas en proyectos diferentes Hay un club pero no pueden ingresar posibles socias por causa de la hora o el día de reunión o porque están interesadas en proyectos diferentes

5 Un presupuesto acorde con la realidad calcular el costo de gastos de viaje y teléfono, reuniones, correo y diseño de materiales calcular el costo de gastos de viaje y teléfono, reuniones, correo y diseño de materiales asegurarse de que el club (con cualquier contribucion de la región) tenga los recursos para cubrir estos gastos asegurarse de que el club (con cualquier contribucion de la región) tenga los recursos para cubrir estos gastos

6 Llenar el Formulario A – Declaración de Intención de Fundar Remitirlo a la sede de SIA, a la gobernadora regional y a la coordinadora de asociación de la región.

7 Equipo de Emprendimiento para Clubes en línea Hay materiales promocionales y adaptables, profesionalmente creados para fundar y organizar un nuevo club, que están ahora disponibles en el área de recursos traducidos al Español.¡Vea el nuevo Equipo de Emprendimiento para Clubes en línea/Club Building Kit. área de recursos traducidos al Español. Equipo de Emprendimiento para Clubes en línea/Club Building Kit.área de recursos traducidos al Español. Equipo de Emprendimiento para Clubes en línea/Club Building Kit.

8 Tercer Paso: Hacer una Lista de Posibles Socias lista de los nombres de colegas de trabajo, familiares, amigas y profesionales (médicas, enfermeras, abogadas, contadoras, etc.) lista de los nombres de colegas de trabajo, familiares, amigas y profesionales (médicas, enfermeras, abogadas, contadoras, etc.) cuyos nombres estén en directorios de profesionales cuyos nombres estén en directorios de profesionales Idealmente, la lista en perspectiva debe contener 100 nombres Idealmente, la lista en perspectiva debe contener 100 nombres

9 A Quién Buscas?

10 Cuarto Paso: Ser Anfitriona de una Serie de Reuniones Informales Concentrarse en programas Concentrarse en programas Recalcar que el nuevo club sería Recalcar que el nuevo club sería Encontrar personas claves que parezcan emocionarse por el nuevo club, cuya energía y cuyo entusiasmo sea contagioso como parte de una cadena internacional Encontrar personas claves que parezcan emocionarse por el nuevo club, cuya energía y cuyo entusiasmo sea contagioso como parte de una cadena internacional

11 Buscar aquellas que estén especialmente bien conectadas en la comunidad Buscar aquellas que estén especialmente bien conectadas en la comunidad Preguntarles a las que asistan a las reuniones si conocen a otras Preguntarles a las que asistan a las reuniones si conocen a otras Anotar los nombres y hacer que alguien continúe el esfuerzo por teléfono y por escrito Anotar los nombres y hacer que alguien continúe el esfuerzo por teléfono y por escrito No confiar solamente en que la socia en perspectiva continúe el esfuerzo relacionado No confiar solamente en que la socia en perspectiva continúe el esfuerzo relacionado

12 Quinto Paso: Seguimiento de las Posibles Socias comisión para comunicarse con estas mujeres por teléfono, por correo electrónico comisión para comunicarse con estas mujeres por teléfono, por correo electrónico La persistencia es la clave La persistencia es la clave Enviar el Formulario B – Resultados de Reuniones Informativas Enviar el Formulario B – Resultados de Reuniones Informativas

13 Sexto Paso: Servir de Anfitriona en Reuniones sobre Organización del Nuevo Club la frecuencia con la que se reunirá el club y cuándo; la frecuencia con la que se reunirá el club y cuándo; si algunas mujeres están interesadas en trabajar como oficinista si algunas mujeres están interesadas en trabajar como oficinista La madrina del club necesitará dedicar mucho tiempo para ponerse a disposición y mantener el nuevo club en marcha La madrina del club necesitará dedicar mucho tiempo para ponerse a disposición y mantener el nuevo club en marcha lo que sea necesario incluir en los estatutos del club. lo que sea necesario incluir en los estatutos del club.

14 18 socias regulares para fundar un nuevo club 18 socias regulares para fundar un nuevo club Dejar bastante tiempo para intercambio de información o servicios y para conocerse Dejar bastante tiempo para intercambio de información o servicios y para conocerse No hay que esperar demasiado tiempo No hay que esperar demasiado tiempo

15 hablar sobre proyectos de servicio que el club pudiera estar interesado emprender hablar sobre proyectos de servicio que el club pudiera estar interesado emprender Premios para Oportunidades de la Mujer Premios para Oportunidades de la Mujer La madrina del club necesitará dedicar mucho tiempo La madrina del club necesitará dedicar mucho tiempo Hay que tener reuniones regulares Hay que tener reuniones regulares

16 Séptimo Paso: Emerge el Nuevo Club Decidir dar al club un nombre Decidir dar al club un nombre Determinar la frecuencia, el lugar y la hora de las reuniones Determinar la frecuencia, el lugar y la hora de las reuniones Escoger una fecha tentativa para la fundación (determinar la disponibilidad de la gobernadora region) Escoger una fecha tentativa para la fundación (determinar la disponibilidad de la gobernadora region) Abrir una cuenta corriente Abrir una cuenta corriente Establecer el presupuesto para el funcionamiento del club Establecer el presupuesto para el funcionamiento del club

17 Séptimo Paso continuar Fijar cuota y derechos del club Fijar cuota y derechos del club Nombrar una comisión para preparar la celebración de la fundación Nombrar una comisión para preparar la celebración de la fundación Determinar las necesidades fundamentales de servicio de la comunidad Determinar las necesidades fundamentales de servicio de la comunidad Examinar costos de compromisos (en cuanto a dinero y tiempo) Examinar costos de compromisos (en cuanto a dinero y tiempo) Elegir funcionarias del club Elegir funcionarias del club Adoptar estatutos del club Adoptar estatutos del club

18 Octavo Paso: Solicitar la Carta Constitucional Remitir el Formulario C – Formulario de Solicitud de Carta Constitucional y 18 formularios 5008, mínimo 18 formularios 5008, mínimo Pago de cuota y derechos según el caso Pago de cuota y derechos según el caso Formulario 200 ya llenado con los nombres de las funcionarias del club Formulario 200 ya llenado con los nombres de las funcionarias del club Estatutos del Club Estatutos del Club

19 Noveno Paso: Festejo de la Fundación El festejo debe ocurrir después de que se haya concluido todo el papeleo El festejo debe ocurrir después de que se haya concluido todo el papeleo Con frecuencia se brinda un banquete al que se invita a asistir a los clubes Soroptimistas de regiones vecinas (a sus propias expensas) Con frecuencia se brinda un banquete al que se invita a asistir a los clubes Soroptimistas de regiones vecinas (a sus propias expensas) Incluir socias del nuevo club en la preparación del festejo para darles la oportunidad de trabajar juntas Incluir socias del nuevo club en la preparación del festejo para darles la oportunidad de trabajar juntas

20 Décimo Paso: Fomentar el Nuevo Club El apoyo al nuevo club debe continuar después de que se haya acabado la fiesta de fundación El apoyo al nuevo club debe continuar después de que se haya acabado la fiesta de fundación Se sugieren fuertemente las actividades siguientes como maneras de fomentar dicho club: Se sugieren fuertemente las actividades siguientes como maneras de fomentar dicho club: comunicarse por teléfono con la presidenta de fundación del clubcomunicarse por teléfono con la presidenta de fundación del club

21 Guiar al nuevo club Guiar al nuevo club durante la primera postulación de funcionarias por elección, renovación de cuota, conferencia regional e inscripción para convención de la federación

22 Dirigir el nuevo club durante su primer proyecto de Premios para Oportunidades de la Mujer. Dirigir el nuevo club durante su primer proyecto de Premios para Oportunidades de la Mujer. Presentar el nuevo club y a sus socias en reuniones distritales y regionales. Presentar el nuevo club y a sus socias en reuniones distritales y regionales.

23 Estimular al nuevo club a participar en proyectos de servicio y festejos del club auspiciador y a asistir a los mismos. Estimular al nuevo club a participar en proyectos de servicio y festejos del club auspiciador y a asistir a los mismos. Estimular al club auspiciador a participar en los proyectos de servicio del nuevo club Estimular al club auspiciador a participar en los proyectos de servicio del nuevo club

24 Facilitar la formación para el liderazgo Soroptimista a las socias del nuevo club. Facilitar la formación para el liderazgo Soroptimista a las socias del nuevo club. Planear un proyecto de servicio conjunto de un día entre el club auspiciador y el nuevo club. Planear un proyecto de servicio conjunto de un día entre el club auspiciador y el nuevo club. Hacer que el club auspiciador asista a las reuniones de la directiva del nuevo club. Hacer que el club auspiciador asista a las reuniones de la directiva del nuevo club.

25 Fomentar el nuevo club sin dominarlo. El nuevo club necesita estructurar su historia propia basada en los intereses y estilos de las nuevas socias. Está bien si el nuevo club hace las cosas de modo distinto al del club auspiciador. Lo importante es que al nuevo club se le den los medios y el apoyo necesarios para que tenga éxito.