Vicerrectoría Académica C ALENDARIZACIÓN A CTIVIDADES A CADÉMICAS 2016 Y OTRAS INFORMACIONES RELEVANTES

Matrícula de Primer Año 2

3 Matrícula Primer Año , 12 y 13 de enero La atención presencial durante el proceso de matrícula se efectuará los días 11, 12 y 13 de enero. del domingo 10 de enero. Existe además un Callcenter con atención a partir del domingo 10 de enero. 9:00hrs a 17:00hrs El horario de atención de público será de 9:00hrs a 17:00hrs.

4 Matrícula Curso Superior Primer Semestre 2016 en línea 18 al 22 de enero Primer periodo 22 al 28 de febrero Segundo Periodo Todas las Unidades Académicas excepto: Instituto de Historia Instituto de Matemáticas Escuela de Trabajo Social Instituto de Música Escuela de Ing. Mecánica Educación Diferencial Castellano y Comunicación Todas las Carreras de pregrado

5 Consideraciones importantes  Durante los dos periodos de matrícula los alumnos podrán acudir a las Unidades Académicas a realizar Preinscripción o Inscripción Tutorial.

4. DIFUSIÓN - PROCESO DE MATRÍCULA Stand informativo Programa Personalizado en Módulo de Matrícula (Navegador Académico) - PERIODO ENTRE MATRÍCULA E INGRESO Redes: Facebook (Novatos PUCV 2016) Twitter Página web dedicada (novatos.ucv.cl)

4. DIFUSIÓN - INGRESO Redes: Facebook (Novatos PUCV 2016) Twitter Página web dedicada (novatos.ucv.cl) Credenciales con programas individuales

P ROGRAMA DE BIENVENIDA E INDUCCIÓN 2016 Unidad de Apoyo al Aprendizaje Dirección de Asuntos Estudiantiles Vicerrectoría Académica Enero de 2016 Enero 2016

3. CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2016 MIÉRCOLES 24 DE FEBRERO (Unidades Académicas) 10.00Bienvenida Unidades Académicas Actividad de Inducción a la Vida Académica y Disciplinar.

JUEVES 25 DE FEBRERO 09.00Test Perfil de Ingreso Feria de Servicios Universitarios Encuentro al Atardecer 3. CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2016

3. CALENDARIO DE ACTIVIDADES VIERNES 26 DE FEBRERO 09.00Test de Inglés (Programa de Inglés como Lengua Extranjera Cambridge Placement) Talleres de Inducción a la Vida Universitaria (Video Institucional - Sistema de Biblioteca – Aula virtual- Beneficios - Estrategias de Aprendizaje)

3. CALENDARIO DE ACTIVIDADES SÁBADO 27 DE FEBRERO Tour Patrimonial por Valparaíso

13 Retiro Total

14 RETIRO TOTAL Y RETIRO PARCIAL  Nuevo procedimiento: De acuerdo al DRA N° 84/2015 del 29/12/2015 se modifica el RGE, por el plazo de dos años, en los siguientes puntos: -Luego del período de modificación a la inscripción de asignaturas y sólo en caso de error manifiesto o fuerza mayor, el alumno podrá presentar ante la DPD una solicitud de inscripción o el retiro parcial o total de asignaturas. Una vez recibida esta solicitud, la DPD solicitará a los Jefes de Docencia y a otros organismos de la Universidad, antecedentes sobre el alumno, los que deberán ser entregados dentro de 5 días hábiles. -Un alumno de curso superior podrá solicitar, por una única vez en su carrera, un retiro total de asignaturas sin expresión de causa. Este derecho no podrá ser ejercido para el mismo semestre en que se haya solicitado un retiro total con otra causal cuya resolución fue No Ha Lugar o se encuentre pendiente de resolución.

Unidad Académica Unidad de Crédito y cobranza Alumno Dirección de Procesos Docentes Unidad de Crédito y cobranza Tesorería Entregar solicitud de RT en UA Validar académicamente caso alumno Ajustar y firmar pagarés Recibir y enviar solicitud a DPD Validar financieramente caso alumno Emitir la resolución del caso Notificar resolución a interesados Ajustar cuenta corriente del alumno Dirección de Procesos Docentes PROCESO GESTIÓN SOLICITUDES RETIRO TOTAL VERSIÓN 2016 Formulario de Solicitud RT Cambio: Entrega de solicitud RT en Unidad de Atención de Estudiantes de la DPD. Cambios: Se informa al alumno sobre su situación de deuda al inicio de la solicitud. Se orienta en caso de cambio de carrera. Se deriva alumnos a DAE (beneficios). Se entrega comprobante de recepción para el alumno. Consulta a Unidad Académica. Cambio: Se omite este paso, recepción en Unidad de Atención de Estudiantes. DPD

16 Reconocimiento de estudios

Oficina Atención a estudiantes DPD Unidad de gestión Curricular DPDUnidades Académicas Orientación y Recepción solicitud Informar Resultado Solicitud Elaborar informes RREE Revisión aspectos normativos Visar Resolución RREE PROCESO DE RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS SOLICITUD RREE Se puede solicitar hasta 21 días hábiles desde el inicio del periodo académico Contraloría Envío de informes RREE a UAs Enviar Resolución RREE a Contraloría INFORME RREE RESOLUCIÓN RREE 21 días hábiles 5 días hábiles HOMOLOGACIONES con Asignaturas no incluidas en Resolución VRA y CONVALIDACIONES HOMOLOGACIONES con Asignaturas incluidas en Resolución VRA Previo al término del periodo académico