Diciembre, Recepción de Factura Electrónica Diciembre 2013

Diciembre, Agenda Introducción Requerimiento fiscal Consideraciones técnicas Adenda. ─Notas: ─La presentación NO es para resolver temas de cuantas por pagar ─No es el foro de negociación. La platica es informativa y para resolver dudas ─Preguntas al final

Diciembre, Introducción Objetivo Comentar la postura de PHILIPS con relación al cambio en el requerimiento fiscal de CFDIs. Solución para las compañías – PME620620E84 Philips Mexicana – LME U1 Lumisistemas Informar: Se establece que a partir del 06 de Enero de 2014, la recepción de los CFDIs emitidos por sus socios comerciales, será únicamente vía electrónica A partir del 06 de enero ninguna factura que tenga fecha previa a la fecha de la orden de compra que tenga asociada, será pagada.

Diciembre, Requerimiento Fiscal A partir del 2014 Solo será posible emitir CFDIs NO se permitirá mas: – Código de barras (CBB). – Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). Las empresas sólo podrán deducir CFDIs – El archivo en formato “XML” es mandatorio. La autoridad tiene la facultad de dejar sin efectos los sellos digitales para la emisión de las facturas si detectan la emisión de operaciones inexistentes.

Diciembre, Consideraciones técnicas

Diciembre, Addenda Philips Campo DescripciónReq?tipoLongitud TAG Sección de Encabezado ORUoru Organizational Reporting Unit. MA6 Clave de ProveedorcveProveedor Clave del proveedor en Philips MA20 Nombre de ProveedornomProveedorNombre del proveedorRA ProveedormailProveedor de contacto para aclaración con el proveedor. MA PhilipsmailPhilips de contacto para aclaración dentro de Philips MA Orden de compraoc # de orden de compra de Philips MA20 Cuenta ContablectaContable RA20 Centro de costosCCostos RA20 Texto libretextotexto libreRA Sección por línea itemOrderItemOrder # de línea asignado a la Orden de compra RA5 Clave del MaterialcveMaterial # de parte de material solicitado MA60 PedimentopedimentoPedimento aduanalR Patentepatente# patenteR CantidadcantidadQty facturada por LíneaM WBS Work Breakdown StructureRA Orden de compraOC # de orden de compra de Philips MA20 Orden de ServicioOrdenServicio # de orden de Servicio de Philips RA Texto Libretextotexto libre.R

Diciembre, Addenda Philips

Diciembre, ¿Cuáles son los datos que necesito? ORU (Identificar sector del grupo Philips, al cual le estoy prestando mis servicios) Numero de Proveedor (Aquellos socios comerciales que le presten servicios a mas de un sector, tienen diferentes números de proveedor) del Proveedor (A quien Philips pueda informar sobre problemas en su factura) Philips (Quien solicita en producto/servicio, si indican un contacto diferente la factura será rechazada) Detalles para el registro como son Orden de Compra, Cuenta Contable, Centro de Costos, Material, Item Order, Cantidad (Esta información la deben solicitar a la persona que les requiere su producto/servicio) NOTA: NO olvidar completar tui proceso de recepción de Mercancía en el área correspondiente. De NO hacerlo tus facturas podrían NO ser programadas para pago aun cuando estén recibidas.

Diciembre, Numero de ORU (Sector Philips)

Diciembre, Numero de Proveedor

Diciembre, Numero de Proveedor

Diciembre, del Proveedor Favor de indicar la dirección de correo electrónico de la persona a quien podamos contactar en caso de alguna aclaración en su factura IMPORTANTE No incluir direcciones correo electrónico no validas o de No Reply, ya que en caso de enviar alguna solicitud de aclaración y no recibir respuesta dentro de las 48 hrs posteriores a la solicitud la factura será rechazada

Diciembre, Philips La dirección de correo electrónico de la persona que solicita su producto y/o servicio, ya que en caso de alguna aclaración tendremos algún punto de contacto interno. IMPORTANTE No incluir direcciones de Philips de cuentas por pagar

Diciembre, Detalles para el registro de la factura Esta información la deben solicitar a la persona que les requiere su producto y/o Servicio. Orden de Compra *** Cuenta Contable Centro de Costos Material Item Order Cantidad WBS Orden de Servicio

Diciembre, Detalles para el registro de la factura *Con Orden de Compra IMPORTANTE Incluir: Orden de compra + Order Item + Material por cada línea incluida en la factura * La factura debe ser un espejo de la Orden de Compra G/LORUSECTORPO No Necesaria GMS21XXXXXXXX CMEX45XXXXXXXX CMEX95XXXXXXXX MONT45XXXXXXXX MONT95XXXXXXXX

Diciembre, Detalles para el registro de la factura *Con Orden de Compra IMPORTANTE Incluir: Orden de compra + Order Item + Material por cada línea incluida en la factura * La factura debe ser un espejo de la Orden de Compra G/LORUSECTORPO No Necesaria GMS21XXXXXXXX CMEX45XXXXXXXX CMEX95XXXXXXXX MONT45XXXXXXXX MONT95XXXXXXXX

Diciembre, Detalles para el registro de la factura Sin Orden de Compra IMPORTANTE Sin estos detalles la factura será rechazada G/LORUSECTORCost Center 6XXXXXX/7XXXXXX GMS MXX0XXXX CMEX 7XXXX MONT 7XXXX LUMI 3XXXX

Diciembre, Detalles para el registro de la factura Sin Orden de Compra IMPORTANTE Sin estos detalles la factura será rechazada G/LORUSECTORCost Center 6XXXXXX/7XXXXXX GMS MXX0XXXX CMEX 7XXXX MONT 7XXXX LUMI 3XXXX

Diciembre, Detalles para el registro de la factura Sin Orden de CompraAtención para proveedores de HC IMPORTANTE Sin estos detalles la factura será rechazada, este detalle deberá de ser proporcionado por cada line incluida en la factura

Diciembre, Campos Adicionales Una vez proporcionada la información necesaria, para aquellos campos que quedaron en blanco favor de incluir la leyenda NO APLICA En el caso de que el Campo Orden de Compra y cuenta contable quede vacio favor de incluir un cero

Diciembre, Contactos Philips (para activación e inicio de pruebas) – Konesh. (Ventas) – (Adriana Tello)

Diciembre,