Obtener mejores resultados mediante una mejor organización.

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organizada Bandeja de entrada Limpiar carpetas
Transcripción de la presentación:

Obtener mejores resultados mediante una mejor organización

M ANTENGA LIMPIO SU ESPACIO DE TRABAJO  Espacio de trabajo desordenado = mala imagen  Un lugar para cada cosa  ¡Hágalo de una vez!  Mantenimiento diario Lo tengo todo organizado, pero olvidé dónde lo puse. - Anónimo

M ANTENGA SUS ARTÍCULOS DE ESCRITORIO EN UN MISMO LUGAR  Cajas apilables  Papel (impresora y carta)  Notas autoadhesivas, grapadora, clips, cinta, bolígrafos  Facturas/formularios/sobres  Carpetas de archivos  Calendario  Papelera

 Aprenda el flujo de trabajo correcto  Pregunte antes de actuar C ONOZCA EL PROCESO

I NVIERTA BIEN SU TIEMPO Efecto de concentrarse al realizar una actividad TareaTiempo invertido por día Tiempo ahorrado por semana Documentos impresos 15 min6 horas Correo electrónico30 min8 horas Calendario15 min4 horas

C OSTO DE UNA ADMINISTRACIÓN DEFICIENTE Costo semanal de la desorganización Tiempo perdido (minutos)Costo promedio Búsqueda de documentos € Problemas de administración del tiempo € Búsqueda de correos electrónicos € Búsqueda de información de referencia € TOTAL €

A DMINISTRE SU CORREO ELECTRÓNICO

U SE SU CALENDARIO  Haga un seguimiento de todo  Elementos de acción  Elementos de seguimiento  Planee el tiempo  Personal y laboral