Sistemas de Información (SI)

¿Qué es un Sistema de Información?  Conjunto de Elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.  SI es un sistema (automatizado o manual) que abarca elementos que representan información para el usuario, elementos como:  Personas.  Máquinas.  Métodos Organizados de recolección de datos.  Procesamientos  Etc.

Características de un Si:  Forman parte de las actividades de la organización.  Estar basado en tecnología de computación.  Ser un sistema hombre – máquina.  Ser una colección de subsistemas.  Ser adaptable a necesidades de cambios.

Elementos de un Sistema de Información  Recursos existentes: o Datos e información de una perturbación. o Infraestructura y Equipamiento o TIC (Tecnologías de información y Comunicación) o Insumos y Materiales o Dinero

Elementos de un Sistema de Información  Procesos: o Administrativos:  Planificación  Organización  Control  Desarrollo de otros proyectos o Producción o Recursos Humanos o Informáticos o Ventas o Finanzas

Elementos de un Sistema de Información  Usuarios o Actores: o Actores Internos:  Directivos.  Mandos Medios.  Departamento de personal. o Actores Externos:  Dependen del tipo de Sistema a implementarse.  Posibles Subsistemas.  Entorno.  Objetivos.

Elementos de un Sistema de Información  Organización: o Institucionalidad.  Estructura Organizacional.  Clima Organizacional.  Cultura Organizacional.  Política Empresa.  Procedimientos Administrativos.

Esquema de interacción de los elementos de un SI.

Ventajas de implementar un si: Control efectivo de las actividades de la organización. Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia. Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas. Proporciona ventajas competitivas y valor agregado. Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.

Ventajas de implementar un si: Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes. Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos. Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y control.

Desventajas de implementar un SI: o El tiempo que pueda tomar su implementación. o La resistencia al cambio de los usuarios. o Problemas técnicos.