DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA

Presentación del tema: "DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA"— Transcripción de la presentación:

1 DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA
“Sistema documentario de una empresa”

2 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
Es quizás el aspecto más importante de toda la gestión administrativa, ya que de ella depende la eficiencia de cualquier proceso y procedimiento. El funcionamiento manual del trámite de los documentos, tiene que modernizarse. Hay que usar tecnologías modernas existentes, especialmente las informáticas. Debe estar adaptado a la realidad de la empresa.

3 CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
Es necesario clasificar los documentos, a pesar de que representa un verdadero desafío. Permite hallar los documentos con facilidad, cuando se los necesite. Depende siempre de los archivos que se buscan ordenar y categorizar.

4 LOS DOCUMENTOS Y EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Consiste en material que explica las características técnicas para la operación de documentos, dentro de un sistema computarizado. Tipos de documentación: Programas: lógica de funcionamiento Usuarios: cómo usarlo

5 ASPECTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCUMENTARIO
El registro físico Políticas y normas El diseño Procedimientos para instalar el sistema Procedimientos para operar el sistema Procedimientos para mantener el sistema

6 SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS
Cubre los siguientes procesos: Generación y registro de documentos Gestión de documentos emitidos por las dependencias de la entidad, hacia terceros. Gestión de los documentos recibidos de terceros. Gestión de documentos internos SGDi

7 SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS
Desarrollado en un entorno windows El usuario podrá ingresar y consultar información. Cuenta con menús desplegables y barras de acceso directo. Administra los documentos, a través de su Mesa de Partes. STD

8 SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS
Sistema documentario diseñado por la SUNAT; facilita los trámites tributarios, administrativos y contables. Los libros deben estar debidamente legalizados por notario público. Dependiendo de los montos que se esta emitiendo, puede ser obligatorio o no, la declaración en el PDT mensual. PDT

9 INTERFACES MAS COMUNES

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