Elementos Conceptuales de proyectos: ¿Qué es un proyecto Elementos Conceptuales de proyectos: ¿Qué es un proyecto? Etapas Proyectos en Informática Lic. MSc. Nelly Meléndez

¿Qué es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Esfuerzo temporal Elaborar un producto o servicio Resultado único

Por qué decidimos hacer un proyecto? SITUACION INICIAL SITUACION FUTURA Tendencia Natural BRECHA Programas o Proyectos SITUACION DESEADA

Un proyecto es un esfuerzo temporal La duración de un proyecto siempre es limitada. Cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado.

Productos, servicios o resultados únicos Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o resultados. Un proyecto puede entregar un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. (de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos). La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto.

Elaboración gradual La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. La elaboración gradual de las especificaciones de un proyecto debe ser coordinada cuidadosamente con la definición adecuada del alcance del proyecto, particularmente si el proyecto se ejecuta en virtud de un contrato.

Proyectos y planificación estratégica Generalmente, los proyectos son autorizados como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas: - Una demanda del mercado. - Una necesidad de la organización, comunidad. - Una solicitud de un usuario. - Un avance tecnológico (por ejemplo, una firma de software autoriza un nuevo proyecto para desarrollar una nueva generación de videojuegos después de la introducción de nuevos equipos de juegos por parte de las empresas de electrónica). - Un requisito legal (por ejemplo, máquinas con software aceptado por Seniat, modificación en software del IVA).

Fases de un Proyecto Seguimiento Identificación del proyecto Diagnóstico Formulación del Proyecto Negociación y Financiamiento Seguimiento Evaluación Ejecución Operación y Funcionamiento

Tipos de proyectos en informática Equipamiento: Adquisición del hardware o software por primera vez. Ampliación: Aumento de capacidad de servicio. Reemplazo: Reposición con ampliación. Mejoramiento: Aumento de calidad en servicios.

Ciclo de proyectos en informática Estudio de factibilidad económica, técnica y operacional. Recogida de la información. Diseño Lógico: Qué sistemas administrativos vamos a apoyar, qué sistemas computacionales vamos a desarrollar, qué flujos de información son relevantes, que procesamiento se requiere, que tipo de datos se manejarán. Estos son típicamente los resultados que se esperan de esta etapa de diseño. Diseño Físico: Aspectos computacionales del sistema (que tipo de archivos se necesitan, qué tipo de acceso a archivos, qué programas, qué lenguaje o aplicaciones, qué configuración de hardware/software). Construcción Implementación Operación y mantenimiento.

Problemas Típicos Detectados en Los proyectos de hardware La obsolescencia de los equipos producto del rápido avance tecnológico. La degradación de los equipos por crecimiento de las bases de datos (o aumento del número de aplicaciones).

Beneficios a través de los proyectos de hardware Ahorro de horas hombre de contratación adicional Ahorro de horas hombre del personal existente. Ahorro de horas hombre de los usuarios

Problema típico detectado en los proyectos de software El sistema actual de procesamiento de información no satisface las necesidades de los usuarios: redundancia de información, falta de confiabilidad, pérdida de tiempo, procesos manuales, acumulación de archivos físicos…

Beneficios a través de los proyectos de software Integridad: Protección a la destrucción o modificación de datos. Ahorro de horas hombre de los usuarios Confiabilidad: disminuye el error con respecto a la alternativa de realizarlo en forma manual.