Evaluación de los proyectos P3E durante el 2º. trimestre de 2005 Comisión de Evaluación del Sistema de Calidad del P3E del Centro Universitario del Sur

Proyectos evaluados URES Número de proyectos Rectoría6 Secretaría Académica 16 Secretaría Administrativa 3 División de Bienestar y Desarrollo 9 División de Ciencias, Artes y Humanidades 9 Total43

Fuentes de información PROYECTOS PROYECTOS URES URES –Metas programadas y logradas –Recursos programados –Recursos ministrados –Recursos ejercidos –Recursos comprobados COORDINACIÓN DE FINANZAS COORDINACIÓN DE FINANZAS –Recursos programados –Recursos ministrados –Recursos ejercidos –Recursos comprobados COMISION DE EVALUACION - 1er. Informe trimestral

OBSERVACIONES GENERALES 1. Errores en el cálculo del % de avance en el logro de metas 2. Diferencia entre cantidades programadas y ministradas 3. Diferencia en los montos ejercidos y comprobados reportados por las URES y Coordinación de Finanzas 4. Rezagos en la comprobación 5. Diferencias significativas entre los % de metas logradas y recursos ejercidos 6. Avance en el logro de metas con poco gasto de recursos

Presentación de resultados por URES Evaluación cualitativa Evaluación cualitativa Gráfica comparativa entre % de avance en metas y recursos ejercidos de acuerdo a los reportes de Coordinación de Finanzas y URES Gráfica comparativa entre % de avance en metas y recursos ejercidos de acuerdo a los reportes de Coordinación de Finanzas y URES Evaluación cuantitativa en formatos Evaluación cuantitativa en formatos

Evaluación cualitativa

Estatus de los indicadores Evaluación 2º Trimestre Alinear al 100% las metas de los proyectos con el PDI y el PDC Se cumple desde la planeación No se modifica Cumplir al menos el 80% de las metas de los proyectos propuestos en P3E % de avance (ver siguiente gráfica) Que por lo menos el 50% del presupuesto ordinario del centro se ejerza en los departamentos y divisiones No se modifica Que el 100% de los recursos ejercidos sean comprobados Se comprobó el % de acuerdo al reporte de las URES sobre lo ejercido Que el 100% de los recursos se ejerzan de acuerdo a lo presupuestado Solo el 1.17 % del presupuesto total presentó cambio de rubro Que la satisfacción del cliente se encuentre por arriba del 80% de los estándares de medición La evaluación la realiza la Coordinación de Personal

Avance en el cumplimiento de las metas a evaluar Cumplimiento de metas en un 80% Cumplimiento de metas en un 80% Se registra un avance del 29.67%

Avance en el cumplimiento de las metas a evaluar Montos ejercidos y comprobados Montos ejercidos y comprobados Comprobado contra ejercido acumulado al 2o trimestre es de 82.18%

Ejercido contra comprobado Ejercido acumuladoComprobado acumulado Informe Finanzas%Informe URES% Informe Finanzas%Informe URES% 5,072, ,056, ,168, ,261, ,072, ,056, ,168, ,261, La primera línea es sobre el total de los proyectos La segunda línea es sobre lo ministrado acumulado al 2º trimestre

Participantes en la evaluación Dr. Francisco Trujillo Contreras Dr. Francisco Trujillo Contreras Mtra. María de los Angeles Villanueva Yerenas Mtra. María de los Angeles Villanueva Yerenas Dra. Gabriela Ramírez Dra. Gabriela Ramírez M. en A. Martha Leticia Rujano Silva M. en A. Martha Leticia Rujano Silva Mtro. René Santibáñez Mtro. René Santibáñez