Proyecto de migración a SIGMA

Situación actual GAUSS El lenguaje de programación de GAUSS ya no está soportado. GAUSS se ha quedado obsoleto. Es una de las aplicaciones más antiguas de la UBU (unos 20 años) Es un software usado por muy pocas universidades. El código fuente ha sido evolucionado tanto por el SIC como por la empresa (semicrol), sin una adecuada coordinación, gestión de cambios, de versiones,... por lo que es difícil de mantener y evolucionar.

Evaluación de alternativas UXXI-Académico de OCU SIGMA SIS de SIGMA

Razones para escoger SIGMA Es el ERP que más a gustado a los usuarios. Lo usan varias universidades españolas: Universidad Autónoma de Barcelona Universidad Autónoma de Madrid Universidad de Córdoba Universidad Carlos III Universidad Pompeu Fabra Universidad Pública de Navarra Universidad de Valladolid Universidad de Zaragoza.

SAAS Se ha contratado SIGMA en la modalidad SAAS (Software As A Service). Todo está en la nube. SIGMA se encarga de: Soporte ¿también a usuarios? Resolución de incidencias Desarrollo de cambios Desarrollo de nuevas funcionalidades

Proyecto de implantación I En el calendario está previsto que la migración llegue al menos hasta Abril de 2017. El primer HITO es hacer la MATRÍCULA del curso 16/17 con SIGMA. Está previsto que SIGMA sustituya a varias aplicaciones de la UBU: GAUSS SOA Aplicaciones de extensión universitaria (UBUAbierta, Cursos de Verano, Plan de Acción Tutorial, ¿Deportes?) Encuestas de evaluación de la actividad docente Movilidad (RR.II) …

Proyecto de implantación II Se ha realizado una primera Fase de Análisis con los usuarios de los principales módulos a implantar con la finalidad de detectar las necesidades funcionales no cubiertas por SIGMA (GAPs) cuyo desarrollo se contratará a SIGMA. Ahora hemos empezado con la siguiente Fase (Septiembre a Diciembre de 2015): Migración de planes y asignaturas vivas, alumnos, personal (PAS y PDI) Definición de planes de estudio vigentes Planificación docente Gestión económica y contable

Proyecto de Implantación III Implicaciones para el SIC Se ha creado un Túnel VPN entre SIGMA y la UBU para que todo el tráfico sea seguro. Se ha dado de alta en el DNS las URLs de acceso a SIGMA: https://sigma.ubu.es (para el acceso privado: gestión académica, secretarías,…) https://secretariavirtual.ubu.es (para el acceso público, es decir para los alumnos, etc) Vamos a tener que hacer algunos cambios (GAPs) en nuestros sistemas, como por ejemplo: En la gestión de contraseñas En los interfaces para alimentar al LDAP (cambios en los ficheros y desarrollo de Servicios Web) En los ficheros que alimentan UBUVirtual … A lo largo del proceso de implantación surgirán otras necesidades que tendremos que ir solucionando. Incidencias de usuarios y gestión del cambio