UBA Universidad de Buenos Aires Censos en línea en la Universidad de Buenos Aires. Un sistema dinámico que contribuye con la gestión en un contexto diverso.

Presentación del tema: "UBA Universidad de Buenos Aires Censos en línea en la Universidad de Buenos Aires. Un sistema dinámico que contribuye con la gestión en un contexto diverso."— Transcripción de la presentación:

1 UBA Universidad de Buenos Aires Censos en línea en la Universidad de Buenos Aires. Un sistema dinámico que contribuye con la gestión en un contexto diverso y masivo.. Gabriela Bucceri. Gonzalo López. Gustavo Schneider CGTIC | Coordinación General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

2 UBA Universidad de Buenos Aires 1. La Universidad de Buenos Aires 2. Coord. Gral. de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 3. El Sistema de Información Permanente 5. Diseño Tecnológico 6. Planificación, Diseño y Gestión del Proyexto 7. Conclusiones AGENDA 4. Diseño Funcional

3 UBA Universidad de Buenos Aires 16.000 investigadores 350.000 Alumnos 28.000 Docentes 2.500 proyectos de investigación 12.000 empleados no docentes La comunidad universitaria de la UBA está integrada por: 1. La Universidad de Buenos Aires

4 UBA Universidad de Buenos Aires Red de Museos 1 Centro Cultural 3 Colegios de Nivel Medio 1 Editorial 1 Cine + de 60 edificios y áreas descubiertas distribuidas por todo el país (principalmente en la Ciudad de Buenos Aires). 14 Unidades Académicas 6 Hospitales 1 Residencia Turística 1 Campo de Deportes 4 Campos 1. La Universidad de Buenos Aires

5 UBA Universidad de Buenos Aires 1. Universidad de Buenos Aires Consejo Superior Rector Secretaría de Asuntos Académicos Secretaría de Hacienda y Administración Sec. de Ciencia y Técnica Sec. Gral Sec. de Extensión Universitaria y Bienestar Estudiantil Sec. de Rel. Internac Sec. de Posgrado Subsec. de Rel. Institucionale s y Comunicación CGTIC Vice -Rector

6 UBA Universidad de Buenos Aires 2. Coord. General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - CGTIC Red WAN Lineamientos de Autoridades Contribuir con la Educación, la Investigación y las actividades de Extensión Objetivos Institucionales Incorporación y Administración Actualización Tecnológica Herramienta Transformadora Tecnología Informática Asistencia a docentes, investigadores, no docentes, estudiantes, autoridades Mejoras en los procesos y en los sistemas Servicios de Calidad CGTIC

7 UBA Universidad de Buenos Aires 2.1. CGTIC: Proyectos de Sistemas CGTIC Eje Académico - Investigación Tecnología Educativa Gestión Académica Sistema de Información Permanente Sistema de Seguimiento de Expedición de Títulos UBAXXI En Línea Sistema Integrado de Concursos Docentes Sistema Concentrador de datos de UA - Puerto Investigación – Ciencia y Técnica Eje Administrativo - Legal

8 UBA Universidad de Buenos Aires 2. Centro de Innovación en Tecnología y Pedagogía - CITEP - El SIP nace como respuesta a la necesidad institucional de relevar y procesar los datos de sus estudiantes, docentes y no docentes, en forma integrada a través de un sistema disponible en Internet. 3. Sistema de Información Permanente: Necesidades, Objetivos del Proyecto y del Sistema Principales requerimientos: Integración Previa de Padrones Registro masivo de usuarios y contraseñas Despliegue de formularios dinámicos según la condición del usuario Presentación de preguntas condicionales según respuestas anteriores Almacenamiento de datos nominados y datos anónimos

9 UBA Universidad de Buenos Aires 3. Sistema de Información Permanente: Necesidades, Objetivos del Proyecto y del Sistema Docentes Censo (4 años) y Actualización de Datos (anual) No docentes Censo (4 años) y Actualización de Datos (anual) Estudiantes Grado, Posgrado y Media Censo (4 años) Rematriculación (anual) Soporte Coordinación de Censos Unidades Académicas

10 UBA Universidad de Buenos Aires 4. Sistema de Información Permanente: Diseño Funcional - Módulos Formulario Censal Conformación de Población Ingreso al Sistema Soporte Operativos Cierre y comprobante Re matriculación Carga de Archivos

11 UBA Universidad de Buenos Aires USINA – Árbol de Decisión 4.1. Sistema de Información Permanente: BD Almacenamiento de cuestionarios

12 UBA Universidad de Buenos Aires USINA – Árbol de Decisión 4.2. Sistema de Información Permanente: BD Almacenamiento de datos

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15 USINA – Árbol de Decisión 4.3. Sistema de Información Permanente: Diseño gráfico y funcional

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20 : 5.1. Diseño Tecnológico: Arquitectura de la Aplicación

21 UBA Universidad de Buenos Aires : 5.2. Diseño Tecnológico: Infraestructura de Servidores y Comunicaciones

22 UBA Universidad de Buenos Aires 6. Planificación, Diseño y Gestión del Proyecto Metodología Objetivos Claros Cronograma (etapas, módulos) Diseño Documentación Equipo de trabajo Interdiscipli- nario Funcionales,Técnicos Especialistas Responsabilidad Compromiso Seguimiento y Ajustes Constancia Adaptabilidad Resolución de conflictos Gestión del Proyecto

23 UBA Universidad de Buenos Aires 7. Conclusiones: Resultados obtenidos Datos de estudiantes, docentes y no docentes en un mismo sistema Integración Estandarización de procesos Información oportuna y confiable Calidad Reducción de tiempos y costos en la recolección de datos Mejoras en servicios Eficiencia

24 UBA Universidad de Buenos Aires 7. Conclusiones: Beneficios obtenidos 354.802 Cantidad de usuarios registrados 1 1.803 Cantidad de preguntas en sistema 546.497 Cantidad de encuestas respondidas en su totalidad 39.406.103 Cantidad de respuestas registradas en sistema 2 1 Se contabilizaron usuarios, lo que no necesariamente implica cantidad de estudiantes, docentes y no docentes. Los resultados obtenidos de los procedimientos se difundieron en el Informe de Resultados del Censo de Estudiantes realizado por la Coordinación de Censos y se encuentra publicado en la página web de la UBA. 2 El valor contabiliza cada respuesta que haya dado una persona, haya completado o no la encuesta.

25 UBA Universidad de Buenos Aires 7. Conclusiones Compromiso Institucional Tecnología: integradora complementaria y conductora Aplicaciones potentes que se alinean y contribuyen con la Gestión Universitaria

26 UBA Universidad de Buenos Aires Universidad de Buenos Aires Preguntas Muchas Gracias