Nombre del Curso o Proyecto 1 / 2 VoBo-E / Propósito Con el propósito de elevar el nivel de eficiencia de la Administración de CICESE en materia de trámites administrativos, Informática creó la herramienta llamada Visto Bueno Electrónico (VoBo-E) Un proceso de aprobación electrónica para las solicitudes que ingresan* al área Administrativa. Evitando que la solicitud viaje en papel de oficina en oficina recolectando sellos, grapas y firmas de aprobación. sep_2005
Nombre del Curso o Proyecto 2 / 2 VoBo-E / Ejemplo Actual
Nombre del Curso o Proyecto 3 / 2 VoBo-E / A futuro
Nombre del Curso o Proyecto 4 / 2 VoBo-E / Por el momento El Visto Bueno Electrónico (VoBo-E) es una firma simple de aprobación / revisión. La firma electrónica o avanzada será usada en un futuro para la ejecución presupuestal.
Nombre del Curso o Proyecto 5 / 2 Reducción del tiempo, reducción de tiempo. Reducción en la circulación de documentos y de gente. Evitar la pérdida de documentos (entre oficina y oficina) Acceso rápido a la información gerencial y operacional. Identificación preventiva de problemas – plazos, costos y carga de trabajo. Generar conocimiento almacenado sobre los trámites. Proceso de comunicación estructurado abarcando desde el requerimiento hasta el cierre de la solicitud. VoBo-E / Resultados esperados
Nombre del Curso o Proyecto 6 / 2 Las solicitudes que van a ingresar en esquema de VoBo-E de forma inmediata son: -Solicitud de abastecimiento De ahí trabajará con: -Gasto a Reserva -Viáticos -Solicitud de Servicio -Solicitud de Mantenimiento y Obra (estas última dependen de la habilitación de la ventanilla de SUBRMS) VoBo-E / Plan de trabajo:
Nombre del Curso o Proyecto 7 / 2 VoBo-E / Ejemplo: