Coordinación de Rotary Temas: Planeación Estratégica y Estructura del Club Ponente : ID Cristóbal Soto Cota Fecha: Septiembre 26, 2015

Planeación Estratégica

Aquí se enfatizan las 3 prioridades estratégicas de Rotary… Aquí se enfatizan las 3 prioridades estratégicas de Rotary…. El Club, El Servicio y La Imagen…. Así pues todo lo que sigue en esta presentación estará alineado con estos tres pilares fundamentales… Toda estrategia tiene que estar fundamentada en Lo que Creemos…. Es decir NUESTROS VALORES…Compañerismo, Integridad…etc….

Apoyo y Fortalecimiento de los Clubs Promover las innovaciones y flexibilidad de los clubes Instar a los clubes a participar en una variedad de actividades de servicio Promover la diversidad Mejorar la captación y conservación de socios Formar líderes Formar nuevos clubes Propiciar la planificación estratégica en el ámbito de los clubes y distritos Estos son algunas ideas que nos proporciona Rotary… aquí se puede incluir la estrategia que nos da nuestro presidente internacional Ravi para este año, que es atraer a los jóvenes de Alto Potencial ( 30 años ) y atraer a los adultos de Alto Desempeño ( 60 años ) ambos sectores enriquecen mucho a los clubs….y ayudan a romper la comodidad y el comfort… Otro punto fundamental es el último mencionado: Propiciar y hacer que suceda la Planeación Estratégica en cada club…. ESTO NO SE HACE y causa mucho daño y desorientación en más de la mitad de los clubs de cada distrito…. Los clubs navegan a la deriva…. Sin rumbo y sin gas….

Mayor Enfoque en el Servicio Humanitario Erradicar la polio Aumentar el servicio sostenible mediante programas y actividades orientadas a los líderes jóvenes y las áreas de interés de Rotary Ampliar la colaboración con otras organizaciones Emprender proyectos significativos en el plano local e internacional Enfatizar los proyectos grandes y de trascendencia… más que las obras de caridad que muchas otras organizaciones realizan… Tenemos que hacer la diferencia….y esto son las OBRAS DE TRASCENDENCIA…..

Fomento del reconocimiento y de la imagen pública de Rotary Unificar el reconocimiento de la imagen y la marca de la entidad Difundir el servicio destinado a la acción Promover los valores fundamentales Destacar el ideal de servicio profesional Alentar a los clubes a promover oportunidades de servicio y sus actividades características Aquí yo comento fuertemente la promoción de valores fundamentales…. Recordando que los Rotarios somos y debemos modelar los valores de ayer, hoy y siempre….Nosotros los Rotarios somos y debemos mostrar la imagen de la Ética vivida en todos los ámbitos… personal, profesional, social, etc. La promoción es ir a las escuelas, a las cámaras, a asociaciones sociales, deportivas, políticas etc… Nuestro instrumento LA PRUEBA CUADRUPLE

Compañerismo y Comprensión Mundial Nuestros Valores Fundamentales Liderazgo Establecer dirección, tomar decisiones y empoderar a la gente Servicio Resolver los problemas más acuciantes del mundo Compañerismo y Comprensión Mundial Forjamos amistades duraderas Diversidad Conectamos diversas perspectivas Ética e Integridad Cumplimos con la palabra empeñada Aquí se puede hacer que los participantes den su opinión y reflexiones sobre lo escrito en cada uno de los valores. En esta filmina me gusta enfatizar Liderazgo… la definición de ello son parte de los más recientes estudios de lo que es ser Líder….es decir el que: Establece Dirección, Toma Decisiones y Empodera a la gente….Esto hay que recalcarlo a los presidentes actuales y los electos…

Estructura del Club

Estatutos 16 y Reglamentos 16 Esto no hay que meterse mucho al detalle …. Es aburrido y generalmente ya conocido superficialmente…. Solamente enfatizar que hay que meterse a la página…Lamentablemente En Rotary todo está escrito, pero poco está leído….jaja… los latinos no nos gusta leer…. https://www.rotary.org/myrotary/es/learning-reference/policies-procedures/governance-documents

Organigrama DIRECTIVA DEL CLUB CUADRO SOCIAL CLASIFICACIONES INFORMACIÓN ROTARIA SOCIOS AUMENTO DEL NUMERO DE SOCIOS RELACIONES PÚBLICAS ADMINISTRACIÓN DEL CLUB ASISTENCIA BOLETIN Y REVISTA COMPAÑERISMO PROGRAMAS MACEROS ESTATUTOS Y REGLAMENTOS PROYECTOS DE SERVICIO SERVICIO A TRAVÉS DE LA OCUPACIÓN SERVICIO INTERNACIONAL SERVICIO A LA COMUNIDAD FUNDACIÓN ROTARIA CADA ROTARIO CADA AÑO NUEVAS GENERACIONES COMITÉ PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Más de dos terceras partes de los clubs de nuestros distritos tienen menos de 20 socios… por ello este organigrama es el más funcional…. Recalcar el nuevo apartado de Nuevas Generaciones al que se le está dando suma importancia

Plan de Trabajo Abril Fecha Actividad y Tipo de Reunión Responsable y/o Tema 7 Mesa Directiva Presidente 10 Hogareña Cristy 14 Sesión Ordinaria Jaime Tamez 21 Sesión Prospectos Todos 25 Doce meses, Doce Obras Eudoro Flores 28 José Luis Loaiza 30 conferencia Distrital y Viaje de Compañerismo San Antonio, Tx. Mayo 1 al 3 8 Gerardo y Graciela 4 12 Ángel Taboada Capacitación Rotaria 19 Camilo Pérez, Conferencia 23 Doce Meses, Doce Obras Mario Rangel 26 José C. Rodríguez, Conferencia Junio 2 5 Eduardo y Lorena 7 al 10 Convencion Rotary International Sao Pablo, Brasil 9 Asamblea 16 Ángel Rodríguez 20 Marco A. Hernández Cambio Mesa Directiva Esto es un ejemplo de un manual del año en el que se ve claramente la definición de una estrategia con dirección clara que genera compromiso con todos los socios del club….

Comité de Planeación Estratégica “La acción sin visión se desperdicia, y la visión sin acción es sólo un sueño” “La acción con visión le da esperanza al mundo” Presidente RI 1996-97 Luis Vicente Giay

¿Por dónde empiezo?....... ¿ Cuál es la Planeación Estratégica de Rotary International? Las siguientes filminas nos dan un panorama de lo que se puede y debe hacer en una planeación estratégica en los clubs….Esta planeación debe hacerse a nivel de todo el club cada tres años y cada año a nivel de nueva mesa directiva para fortalecer y priorizar lo planeado cada trienio. Aquí hay que entrar en reflexión personal con todos los asistentes… ¿Haces planeación personal, familiar cada año? O simplemente vas viviendo los momentos y años de tu vida sin saber a donde vas o cuales son tus prioridades….Si esto no se hace a nivel personal y/o profesional, es por ello que no se entiende ni se hace en los clubs…. Y de ahí provienen y son la causa raíz de muchos problemas… no planean su futuro…. ¿ Cual es la Planeación Estratégica de nuestro Distrito? ¿ Cuál es la Planeación Estratégica a 3 años en tu club? ¿ Cuál es tu visión personal para el 2020?

Planeación Estratégica ¿Cuál es nuestra situación actual? FODA ¿Cuáles deben ser nuestras prioridades futuras ? Tres o cuatro de alto impacto ¿Qué alternativas tenemos ? Continuar… Minimizar … Empezar… En un taller de 4 horas se invita a todas las mesas directivas nuevas para hagan este ejercicio con la ayuda de un facilitador capacitado. Estas son las cuatro actividades que se deben hacer con tiempo, con reflexión y con compromiso de la nueva mesa directiva en el taller…. Que debe realizarse 6 meses antes de que se tome la responsabilidad. En los Pets, solamente se hace una breve reflexión en 20 ó 30 minutos…a veces los gobernadores creen que con eso es suficiente… Si no se hace esta planeación como debe de hacerse, entonces se puede caer en el autoritarismo de un presidente o en la mediocridad del mismo… ¿Cómo controlamos el progreso? Semestral…Anual…

Prioridades del Club Importante y Urgente (ejemplo) Hacer Plan Estratégico cada 3 años Atracción de nuevos socios al Club Balance entre Amistad y Servicio Inducción a nuevos socios Compromiso y Sentido de Pertenencia Participación activa de todos los socios Planes de Sucesión y Continuidad… Este es un resultado posible que sale de una planeación estratégica de un club…. Es decir aquí están las PRIORIDADES…. Ya con esto todo es más fácil, todo tiene rumbo, todo tiene decisión, todo tiene compromiso… los RESULTADOS vendrán y se darán…

Planes de acción y seguimiento 1° Seguir haciendo 2° Evitar o minimizar Estos son tres cursos de acción…. En cada renglón van dos o tres actividades a realizar entre todos los miembros del club… Esto es muy claro, conciso, y da sentido de pertenencia a todos los socios…. El que no le entra a esto entonces significa que rentando al club… porque no lo siente suyo… No hay pertenencia….No hay competencia…. No hay trascendencia…. Así las cosas…. Se sale o lo sale el Club… 3° Empezar a hacer

Estrategia y Liderazgo Si queremos seguir siendo un Distrito Eficaz…. LIDERAZGO ES LA SOLUCIÓN…. ESO ES TODO…. (Espero que estas reflexiones sirvan de apoyo…. Cualquier duda estoy a su servicio…. Angel Taboada) ataboada@cdg.com.mx Más que socios o simplemente Rotarios…de calidad… NECESITAMOS LIDERES CON VOCACIÓN DE SERVICIO

Coordinación de Rotary Temas: Planeación Estratégica y Estructura del Club Ponente : ID Cristóbal Soto Cota Fecha: Septiembre 26, 2015