REVISTAS Y LA INTERNET Jornada de Gestión y Difusión de Revistas Académicas y Científicas Vía Internet Bogota, Noviembre 13 de 2007

Dificultades que existen en la “traducción” de métodos y practicas académicas Las revistas de la Universidad Nacional han dado importantes pasos en materia de normalización, visibilidad y calidad científica y editorial. Trabajando constantemente en la profesionalización de sus ediciones científica, contando con el apoyo de directivas, editores y comunidades académicas. La Universidad esta desarrollando una política de mejoramiento continuo y creciente de las publicaciones bajo los estándares internacionales, tanto para publicaciones impresas como para revistas virtuales.

En esta jornada presentaré la experiencia de una de la revistas de la Universidad Nacional de Colombia, ACTA AGRONOMICA, publicada por la Sede Palmira desde 1951 en forma ininterrumpida, la cual no ha sido ajena a los nuevos derroteros de publicación científica trazados por la Universidad. Esta Revista se encuentra indexada en PUBLINDEX y en bases de datos internacionales, cuenta con un Comité Científico internacional, utiliza arbitraje nacional e internacional y está solicitando su participación en SciELO.

 El trabajo editorial en la Revista es una labor ardua por lo que debe contar con el apoyo de los autores y los evaluadores.  La Sede esta empeñada en estimular la producción de los manuscritos, para que se publiquen y sean conocidos los resultados de sus investigaciones.  Para la publicación de la Revista es necesario contar con mayor infraestructura logística.

Viabilidad económica de la revista La Universidad a través de sus órganos de Dirección a nivel Central y de Sede ayuda a la financiación de sus publicaciones, en el caso de la revista ACTA AGRONÓMICA, se hace a través de DIPAL (División de Investigaciones de Palmira). Por otra parte tiene importancia económica para la Biblioteca de la Sede Palmira, las 600 publicaciones periódicas que recibe a través del canje con 575 instituciones de 60 países.

Ventajas de publicar en línea Las ventajas de una revista en línea vs. impresa, es que ofrece a la comunidad académica local e internacional: Más visibilidad, mayor cobertura y la posibilidad de establecer vínculos inmediatos entre lectores y autores y, por ende, de enriquecer y fortalecer la discusión. Estimula el intercambio de información entre investigadores, reduciendo los costos de envió Permite un control minucioso de cada uno de los procesos de publicación de la revista.

4. La publicación en línea abre la posibilidad de crear un sistema de búsqueda que permita consultar por: tablas de contenido, autores, resúmenes y palabras claves. 5. Permite la obtención de estadísticas por diferentes tópicos. 6. Facilita los procesos de indexación.

Modelos de acceso abierto para publicaciones La Universidad Nacional se esta sumando al gran movimiento que impulsa la filosofía del acceso abierto (Open Access) para que los contenidos de las publicaciones queden a la libre disposición del público. De esta manera aspira a promover mayores y más calificados niveles de discusión y debate académico y científico, que es en últimas, una de las principales funciones de la Universidad Pública. Esto se esta llevando acabo, a través del Sistema Nacional de Bibliotecas impulsando por la Biblioteca Digital UN.

“La Biblioteca Digital UN es una de las estrategias que facilitan la visibilidad y difusión de la producción científica y académica de la Universidad Nacional de Colombia, a través de la integración de iniciativas sobre organización de documentos digitales en las áreas afines a los programas académicos de la Universidad. Las herramientas tecnológicas utilizadas son DSPACE para la administración de monografías, Open Journal System para revistas y publicaciones seriadas.” (Portal Web SINAB: ) DSPACE Open Journal System

A partir de 2005, La revista ACTA AGRONÓMICA, en asocio con el SINAB, inició la publicación electrónica utilizando el software Open Journal System (OJS), bajo los parámetros de la Universidad. Las ventajas para la Revista con la utilización del software han sido las siguientes:  Publicación en la Web en forma ágil y oportuna con poco esfuerzo.  Publicación en los formatos DOC, PDF, HTML, que permiten una mayor versatilidad para la utilización de la información Experiencia de ACTA AGRONÓMICA en el OPS

 Mayor visibilidad de la revista en los diferentes motores de búsqueda.  Reducción en los costos de correo, para el intercambio de información entre los investigadores.  Obtención de estadísticas.  Normalización de la información.