Dirección Adjunta de Posgrado y Becas Evaluación Plenaria Nuevo Ingreso PNPC Dirección de Posgrado Agosto de 2015

People Soft: Problemáticas Las razones por las que la plataforma PeopleSoft se volvió inoperable fueron: Mantenimiento muy complicado debido a: Servidores con poca capacidad Soporte técnico casi nulo por poco personal con conocimiento La Dirección de Posgrado se enfrentó a la imposibilidad de: Integrar las necesidades de coordinadores y evaluadores Adaptar la auto-evaluación a los nuevos marcos de referencia Actualizar los instrumentos de evaluación Además: Extracción de información muy complicada Interoperabilidad con sistemas de otras áreas muy complejo Problemas para corregir errores en las evaluaciones 2

Necesidades Apegarse a la estrategia nacional digital y a la nueva arquitectura de CONACYT Integrar nuevas estrategias del CONACYT a la metodología del PNPC y por ende a su plataforma (Cátedras, estancias posdoctorales, etc.) Contar con: Una plataforma dinámica que permita integrar nuevas necesidades con facilidad Sistema configurable para soportar cambios en la metodología que se reflejen en la auto- evaluación e instrumento de evaluación. Mayor facilidad de uso para el usuario Inteligencia de negocio para manejo de información de impacto Mayor capacidad de administración por parte del área de Posgrado e instituciones usuarias Sistema interoperable con otras plataformas internas o externas 3

¿ A dónde vamos ? A una plataforma que: Disponga de toda la información necesaria para evaluar un programa en una sola pantalla. Asegure la disponibilidad de la información en todo momento. Ayude a disminuir el tiempo para realizar una pre-evaluación y evaluación plenaria Facilite el uso de sus módulos (Intuitiva) Permita la Interoperabilidad con otras instancias para integrar mayor información. 4

Aspectos tecnológicos de la plataforma Características principales Diseñada bajo los conceptos básicos de usabilidad de software Eficiencia Facilidad de aprendizaje (Intuitiva) Menor tasa de errores Mayor satisfacción del usuario Desarrollada bajo una arquitectura utilizada mundialmente Almacenamiento y procesamiento en la Nube Altos estándares de seguridad Búsqueda de información ágil Módulos de “Inteligencia de negocio” para la toma de decisiones Diseño totalmente documentado Base de datos totalmente relacionada Beneficios de la nueva plataforma PNPC Facilidad de mantenimiento Facilidad para su mejora continua Consistencia de la información del negocio Explotación de información de una forma ágil y oportuna (Inteligencia de Negocio) Reusabilidad, Portabilidad y Modularidad Facilidad de uso del sistema por parte del usuario final (Usabilidad) Seguridad Interoperabilidad 5

Algunas sugerencias para la evaluación plenaria Flexibilidad en la evaluación Problemas en la plataforma Importancia de los medios de verificación 6

El modelo del PNPC MEDIOS DE VERIFICACIÓN Compromiso Institucional 1. Estructura personal académico 2. Estudiantes 4. Resultados y Vinculación 3. Infraestructura A.1 Compromiso institucional A.2 Sistema Interno de Aseguramiento de la calidad A.3 Evaluación institucional del desempeño del posgrado   Plan de estudios Proceso de enseñanza aprendizaje Núcleo Académico Básico Líneas de generación y/o aplicación del conocimiento (LGAC)   Ingreso de estudiantes Seguimiento de estudiantes Movilidad de estudiantes Dedicación de los estudiantes   Espacios, laboratorios, talleres y equipamiento Biblioteca y tecnologías de información y comunicación   Pertinencia del programa Efectividad del posgrado Contribución al conocimiento y/o a la atención /solución de problemas del entorno Vinculación Financiamiento   MEDIOS DE VERIFICACIÓN Documento con la descripción del proceso de admisión. seguimiento de la trayectoria académica de los estudiantes productos de las acciones de movilidad Descripción según la naturaleza del posgrado de los espacios, biblioteca, laboratorios y talleres asignados al programa. suscripciones a bases de datos licencias de software Estudios del impacto del programa Seguimiento de egresados análisis de la eficiencia terminal de al menos diez generaciones . Un producto original (Doctorado) Carta del compromiso institucional Deseable el Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad elaborado por la institución. Documento completo del plan de estudios Núcleo Académico: Perfil Habilitación (SNI, otros) LGAC 7

Algunas sugerencias para la evaluación plenaria Paso 1: Identificar la orientación del programa que se está evaluando, sí es de orientación profesional o a la investigación, ya que en cada orientación existen características y parámetros diferentes que se deben considerar en la evaluación de cada orientación. Paso 2: Identificar el nivel de consolidación en el que pide ser evaluado el programa de posgrado: Reciente Creación En Desarrollo Consolidado De Competencia Internacional 8

Algunas sugerencias para la evaluación plenaria Paso 3: Identificar áreas de oportunidad y mejora del programa. Aplicar los criterios y lineamientos de evaluación. Generar recomendaciones puntuales, claras que permitan al programa mejorar sus procesos y consolidar sus niveles de calidad. 9

Aspectos relevantes en la evaluación de solicitudes al PNPC ESTRUCTURA DEL PROGRAMA PERSONAL ACADÉMICO EFECTIVIDAD DEL POSGRADO PRODUCTIVIDAD ACADÉMICA DE LOS ESTUDIANTES ► Núcleo Académico: Perfil Habilitación ► Líneas de Generación y/o Aplicación del Conocimiento ► Plan de Estudios ► Justificación del programa: Análisis de pertinencia Estado del arte Viabilidad del programa Mapa curricular ► Perfil de egreso ► Eficiencia terminal Tendencia positiva de las últimas generaciones ► Un producto original según el área del conocimiento ► Vinculación con los sectores de la sociedad 10

La evaluación plenaria Solicitudes por área del conocimiento y número de programas AREA PROGRAMAS BIOLOGÍA Y QUÍMICA 6 CIENCIAS AGROPECUARIAS Y BIOTECNOLOGÍA 11 CIENCIAS FÍSICO MATEMÁTICAS Y CIENCIAS DE LA TIERRA 3 CIENCIAS SOCIALES 30 HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA CONDUCTA 22 INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA 27 MEDICINA Y CIENCIAS DE LA SALUD 14 TOTAL 113 11

La evaluación plenaria Solicitudes por nivel y grado DOCTORADO ESPECIALIDAD MAESTRIA TOTAL CONSOLIDADO   1 3 4 EN DESARROLLO 2 11 17 RECIENTE CREACIÓN 27 8 57 92 29 13 71 113 BLOQUES PROGRAMAS Bloque 1 40 Bloque 2 19 Bloque 3 18 Bloque 4 Bloque 5 TOTAL 113 12

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