SEPTIEMBRE MES DEL TESTAMENTO CAMPAÑA ESTATAL 2004 SEPTIEMBRE MES DEL TESTAMENTO CAMPAÑA ESTATAL 2004 DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTROS PUBLICOS DE LA PROPIEDAD Y NOTARIAS

ANTECEDENTES:  El Gobierno del Estado de Guanajuato y la Secretaría de Gobernación a través de la Dirección general de Compilación y Orden jurídico nacional en presencia de los representantes de los cuerpos colegiados de notarios públicos del estado, celebraron en el mes de enero de 2001 el “convenio de coordinación para contribuir a la constitución del Rgistro Nacional de Testamentos”.  Con fundamento en dichos convenios, se creó un consejo Consultivo, en el que participa Guanajuato, a través de la Dirección General de Registros Públicos y Notarías  A Instancia de este Consejo en donde participan las autoriadades de la Secretaría de Gobernación, los repersentantes de la Asociiacióin Nacional del Notariado y las Direcciónes de Registros Públicos y Archivos de Notarías del País se acordó iniciar LA CAMPAÑA NACIONAL “SEPTIEMBRE MES DEL TESTAMENTO” en el año 2003.

GUANAJUATO Y EL REGISTRO NACIONAL DE TESTAMENTOS:  En virtud del gran éxito de la campaña, el Consejo decidió impulsar la misma nuevamente el presente año.

LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTROS PÚBLICOS Y NOTARÍAS PARA OBTENER UNA EXITOSA CAMPAÑA PARA PROMOVER LA DISPOSICIÓN TESTAMENTARIA ENTRE LA CIUDADANÍA Y SUPERAR EL NÚMERO DE TESTAMENTOS OTORGADOS DURANTE EL MES DE SEPTIEMBRE DEL 2003 QUE CONSISTIERON EN 2,801 AVISOS DE TESTAMENTO REPORTADO EN LAS 23 OFICINAS DE REGISTROS PÚBLICOS, PROPONE EL SIGUIENTE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: CRONOGRAMA

CONCEPTOMAYOJUNIOJULIOAGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE ACERCAMIENTO CON DELEGACION. DE NOT. FOLLETERIA Y PROP. IMPRESA FIRMAS DE CONV. CON DELEGACIONES PUBLICACION EN LOS DIARIOS DIFUSIÓN DE CAMPAÑA EN EL ESTADO PANEL POR T.V. CICLO DE CONFERENCIAS INAUGURACIÓN SIMULTANES DE "SEP. MES DEL TEST:" SEGUIMIENTO DE LA CAMPAÑA CLASURA PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

I.- ACERCAMIENTO CON LAS DIFERENTES DELEGACIONES DE COLEGIOS DE NOTARIOS DEL ESTADO.  ESTABLECER CHARLAS CON LOS REPRESENTANTES DE LAS DELEGACIONES DE NOTARIOS CON LA FINALIDAD DE : 1.DAR A CONOCER EL DISEÑO DE LA CAMPAÑA. 2.OBTENER UN CONSENSO PARA EL CONVENIO DE COLABORACIÓN Y PARTICIPACIÓN DE LOS NOTARIOS. 3.ESTABLECER FECHA PARA LA FIRMA DE LOS CONVENIOS, LOS CUALES SE PRETENDE SEAN FIRMADOS EN UN ACTO PROTOCOLARIO POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO. CONVENIOS

II.- DISEÑO DE FOLLETERIA Y PROPAGANDA IMPRESA.  Se tienen diseñado un tríptico que contiene entre otra cosas: 1.Una explicación de lo que es el RENAT 2.¿Qué es un testamento? 3.¿Quién es el notario? 4.Los beneficios de otorgar la disposición testamentaria. 5.Quienes pueden otorgar el testamento.  Diseñar carteles, para que sean colocados en puntos estratégicos, como plazas públicas, presidencias municipales, instituciones educativas, etc.

III.- FIRMA DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN Y PARTICIPACIÓN DE LAS DE LEGACIONES DEL COLEGIO DE NOTARIOS PÚBLICOS.  PARA LA FECHA EN QUE SE PROPONE LA FIRMA DE LOS CONVENIOS DE LAS DELEGACIONES DE NOTARIOS, ES PROPICIA PARA QUE SE REALICE UN ACTO PROTOCOLARIO, CON LA ASISTENCIA DEL EJECUTIVO Y LOS REPRESENTANTES DE LOS CUERPOS COLEGIADO.  POR LAS CARACTERÍSTICAS DEL EVENTO ES IMPORTANTE CONTAR CON LA PRESENCIA DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN YA QUE ASÍ SE APROVECHARÍA SU ALCANCE DE COMUNICACIÓN PARA COMENZAR A DAR A CONOCER LA CAMPAÑA.

III.-COMPROMISOS QUE SE ESTABLECERÍAN EN EL CONVENIO POR PARTE DEL GOBIERNO DEL ESTADO: Amplia difusión de la campaña en los principales medios de comunicación del Estado y a través de impresos. Autorizar la exención de derechos en el registro de avisos de testamentos. Ampliar los horarios de atención en los RPP en fines de semana. POR PARTE DE LOS NOTARIOS Cobrar una cuota simbólica por concepto de honorarios en la elaboración de testamentos durante el mes de septiembre. Apoyar al Gobierno del Estado en la campaña de Difusión. Extender sus horarios de atención al Público CONVENIOS Notariales Septiembre mesdel Testamento

IV. Hacer público el padrón de notarios participantes.  Publicar en los diarios de mayor circulación en el estado El padrón y directorio de notarios participantes.  Publicar en los diarios, los horarios de atención de las notarias y de la Dirección Genera de Registros Públicos y Notarías.

V.- CAMPAÑA DE MEDIOS  SE MANTENDRÁ UNA PROMOCIÓN PERMANENTE DURANTE EL MES DE JULIO, AGOSTO Y SEPTIEMBRE EN EL ESTADO.  SERÁN APROVECHADOS LOS ESPACIOS DE PROMOCIÓN QUE MANTENDRÁ EL GOBIERNO FEDERAL DURANTE ESTOS MESES, EN LA RADIO Y T. V.  EMITIR DESPLEGADOS EN LOS MEDIOS IMPRESOS DURANTE EL MES DE AGOSTO Y SEPTIEMBRE, LOS QUE SE TENDRÁN QUE DISEÑAR PARA SU ALTO IMPACTO.

VI.- PANEL TRASMITIDO POR TELEVISIÓN.  ESTE EVENTO TIENE VARIOS OBJETIVOS, PRIMERO EL DE DIFUSIÓN DE LA CAMPAÑA “SEPTIEMBRE MES DEL TESTAMENTO”, SEGUNDO EL INCULCAR LA CULTURA DEL TESTAMENTO.  DICHO EVENTO SE PROPONE SEA TRASMITIDO POR EL CANAL OFICIAL.  LOS PARTICIPANTES DEBERÁN SER REPRESENTANTES DE LOS ÓRGANOS COLEGIADOS DE GREMIO NOTARIAL, DOCENTES, DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA EN EL ESTADO Y DESDE LUEGO LA TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTROS Y NOTARIAS.  SE DEBERÁ CONTAR CON UN MODERADOR.  SERÁ PROPONDRÁ EN UN DÍA Y HORA ESTRATÉGICOS.  EL TEMA “LA CULTURA DEL TESTAMENTO”

VII.- CICLO DE CONFERENCIAS  SE PRETENDE CON ESTE CICLO DE CONFERENCIAS, ESTABLECER UN PREÁMBULO A LA INAUGURACIÓN DEL MES DEL TESTAMENTO.  EL CICLO SE INICIARÁ EL MES DE JULIO Y CONLUIRÁ EL MES DE SEPTIEMBR.  SE CONTARÁ CON LA PRESENCIA DE INVITADOS Y CONFERENCISTAS DE RENOMBRE. Temas: Principales reformas a la Institución del Testamento en las legislaciones de los Estados. El Registro Nacional de Testamentos y su naturaleza Jurídica. El Testamento Público Simplificado. Otras figuras testamentarias.

 El ciclo de conferencias se desarrollará en diferentes sedes del Estado, preferentemente en Auditorios y Universidades.  Las fechas tentativas para el desarrollo de las conferencias es :  9 de Julio  Inauguración del Ciclo  Sede: SAN MIGUEL DE ALLENDE  17:00 CONFERENCIA  19:00 CONFERENCIA  23 de Julio  SEDE: LEÓN  UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA 17:00 CONFERENCIA 19:00 CONFERENCIA  13 de Agosto  SEDE: IRAPUATO  UNIVERSIDAD QUETZALCOATL 17:00 CONFERENCIA 19:00 CONFERENCIA  27 de Agosto  SEDE: CELAYA  UNIVERSIDAD LA SALLE  17:00 CONFERENCIA  19:00 CONFERENCIA  10 de Septiembre: Clausura  SEDE: GUANAJUATO  UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO  17:00 PRIMERA PONENCIA  19:00 SEGUNDA PONENCIA

VIII.- INAUGURACIÓN DEL “MES DEL TESTAMENTO”.  EVENTO PÚBLICO EN LA PLAZA CÍVICA DE LA CIUDAD DE LEÓN, GTO. CON LA PRESENCIA DE REPRESENTANTES DEL GOBIERNO FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL, ASÍ COMO LOS REPRESENTANTES DEL NOTARIADO GUANAJUATENSE.  EN EL MISMO EVENTO SE ESTABLECERÁN MÓDULOS DE ATENCIÓN EN UN HORARIO DETERMINADO, CON LA PRESENCIA DE NOTARIOS VOLUNTARIOS QUE DESEEN PARTICIPAR SIN COBRAR HONORARIOS POR ESE DÍA Y EN EL HORARIO ESTABLECIDO, CON EL OBJETIVO DE LA CIUDADANÍA SE ACERQUE A LA ASESORIA PARA OTORGAR SU TESTAMENTO.  PARA LOS MÓDULOS SE CONTARÁ CON EQUIPO DE COMPUTO E INSTALACIONES ADECUADAS.  DICHO EVENTO SERÁ SIMULTANEO EN OTRAS PLAZAS CÍVICAS DE OTROS MUNICIPIOS QUE QUIERAN PARTICIPAR, PARA LO QUE SE PEDIRÁ EL APOYO DE LOS AYUNTAMIENTOS Y LAS DELEGACIONES DE NOTARIOS.

IX.- MANTENER UN SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN DE LA CAMPAÑA.  Lo anterior a través del trabajo coordinado de la Dirección General, los Registros Públicos de la Propiedad y el Consejo y Colegio de Notarios.

X.- CLAUSURA Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS.  LA PRESENTACIÓN DE RESULTADOS EN RELACIÓN A LA CANTIDAD DE AVISOS DE TESTAMENTOS REGISTRADOS EN LAS OFICINAS DEL REGISTRO PÚBLICO, PROCESADAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Y ENVIADAS AL REGISTRO NACIONAL DE AVISOS DE TESTAMENTOS.