v Juan Carlos González A. Sales Manager Perú / Chile / Argentina 8 Pasos Sencillos Para Seleccionar con Éxito un Sistema ERP Andicom Sep-2015 Cartagena, Colombia

© 2015 Epicor Software Corporation Introducción ●Un sistema de planeación de recursos empresariales (ERP) es un conjunto de aplicaciones de software o módulos que recopilan datos de calidad, ventas, compras, finanzas, inventario, cadena de suministro y manufactura en una base de datos común para que su compañía pueda compartir la información, coordinar actividades y colaborar. ●Si está buscando su primer sistema ERP o desea actualizar un sistema existente, el proceso de evaluación, selección e implementación es una decisión estratégica de largo plazo para su organización.

© 2015 Epicor Software Corporation Paso 1: Conforme un comité de evaluación

© 2015 Epicor Software Corporation Gerencia General I + DComprasProducciónServiciosVentasFinanzas 1. Comité de evaluación

© 2015 Epicor Software Corporation Paso 2: Reevalúe sus procesos empresariales

© 2015 Epicor Software Corporation 2. Haga una evaluación de sus procesos empresariales Identifique los desafíos clave que puedan resolverse con la ayuda de un sistema ERP. ¡Atrévase a salir de su zona de confort! Piense a mediano y largo plazo. Visualice su empresa en los próximos 3, 5 y 10 años. Evalúe los procesos empresariales existentes y la escala de las operaciones, de modo que pueda determinar qué se está haciendo bien. Compárese con los mejores de su industria y analice qué hacen ellos mejor que usted.

© 2015 Epicor Software Corporation Paso 3: Establezca criterios de evaluación

© 2015 Epicor Software Corporation Defina Los criterios pueden incluir funcionalidad, plataforma y precio, todo en lo que su comité pueda pensar. Priorice Agrupe los criterios según la importancia para su empresa, por ejemplo, muy importante, importante y menos importante. Cuantifique Asigne un puntaje a cada uno para facilitar la evaluación 3. Desarrolle sus criterios de selección

© 2015 Epicor Software Corporation Experiencia en la Industria Costo Total de Propiedad Soporte para Operaciones Globales Soporte al Cliente Aquí tiene algunos criterios a modo de ejemplo: TCO

© 2015 Epicor Software Corporation Paso 4: Programe consultas preliminares

© 2015 Epicor Software Corporation Contacto Preliminar Organice una consulta telefónica de 30 minutos con un representante de ventas y un experto en productos de varios proveedores de ERP reconocidos en su mercado. Filtro Preliminar Esta “llamada de descubrimiento” le proporcionará un conocimiento más profundo sobre el proveedor y su solución que si tan solo se basara en folletos y material impreso sobre ventas. 4. Programación de consultas

© 2015 Epicor Software Corporation Paso 5: Cree una lista corta de selección

© 2015 Epicor Software Corporation ●Cree una lista de selección de tres a cinco soluciones ERP que mejor satisfagan sus necesidades empresariales. ●Las llamadas de descubrimiento habrán ayudado a eliminar las soluciones menos adecuadas. 5. Una lista de selección

© 2015 Epicor Software Corporation Paso 6: Presentaciones y demostraciones

© 2015 Epicor Software Corporation 6. Presentaciones y demostraciones Presentación Demostración Integralidad Del Sistema Integralidad Del SistemaPregunte, Pregunte…Pregunte,

© 2015 Epicor Software Corporation Paso 7: Tome una decisión en equipo

© 2015 Epicor Software Corporation 7. Tome la decisión en Equipo Califique objetivamente las propuestas respetando los criterios de evaluación (Paso 3) Solicite a sus proponentes visitas a clientes referencia Consulte con sus colegas sobre la experiencia de las firmas proponentes Comprometa a sus usuarios clave en la toma de la decisión final Es ideal pero no necesario que TODOS estén de acuerdo

© 2015 Epicor Software Corporation Paso 8: Comunique su decisión y cierre el ciclo

© 2015 Epicor Software Corporation 8. Comunique su decisión final y Cierre el Ciclo

© 2015 Epicor Software Corporation Los 8 pasos 1. Cree un Comité 2. Reevalúe sus Procesos 3. Establezca Criterios de Evaluación 4. Programe Consultas Preliminares 5. Cree Una Lista Corta 6. Presentaciones y Demostraciones 7. Tome la decisión en Equipo 8. Comunique su decisión y cierre el ciclo

© 2015 Epicor Software Corporation ●Ahora, su comité de evaluación ya debe estar en condiciones de seleccionar una solución ERP con base en el grado de satisfacción de sus criterios de selección, el desempeño durante la demostración y la comprobación de las referencias. ●Por último, con su proveedor del ERP seleccionado, dedique tiempo para determinar el alcance del proyecto completo, desde el inicio hasta la finalización. Trabaje junto a su proveedor del ERP para diagramar los hitos fundamentales y trazar su camino hacia el éxito. Conclusión

© 2015 Epicor Software Corporation Sales Manager Perú / Chile / Argentina Muchas Gracias por Su Atención Juan Carlos González A.

© 2015 Epicor Software Corporation Epicor Software Corporation es líder global de soluciones de software empresarial para organizaciones de manufactura, distribución, venta al detalle y servicios. Con más de 40 años de experiencia sirviendo al mercado medio y a divisiones de grandes compañías globales, Epicor tiene más de 20,000 clientes en más de 150 países. Las soluciones de Epicor permiten a las compañías impulsar su eficiencia y mejorar su rentabilidad. Con una historia fundada en la innovación, la amplia experiencia en la industria y pasión por la excelencia, Epicor inspira a sus clientes a construir una duradera ventaja competitiva. Epicor provee el único punto de responsabilidad que las empresas locales, regionales y globales demandan. Para obtener más información, visite la página Acerca de Epicor