support.ebsco.com Tutorial Holdings Management (Administración de Recursos)

Holdings Management (Administrador de Recursos) es una útil herramienta dentro EBSCOadmin, la cual permite manejar la base de conocimiento de la biblioteca y los recursos para conducir búsquedas en los interfaces de Full Text Finder (Buscador de Texto Completo) y EBSCO Discovery Service (Servicio de Descubrimiento de EBSCO). En este tutorial, revisaremos las funciones de administración disponibles en la ventana de Holdings Management (Administrador de Recursos)

Holdings Management (Administrador de Recursos) le ofrece varias sub-etiquetas para administrar sus recursos. La primera llamada Overview (Resumen) donde encontrara el resumen de sus recursos. Adicionalmente se pueden usar los enlaces disponibles en la sección de Quick Actions (Acciones Rápidas), como Create Custom Resource (Crear Recurso Personalizado) o Upload Your Holdings (Subir Sus Recursos).

Para buscar un título en la base de conocimiento, se usa la caja de búsqueda, sin importar si fue creada localmente o si es administrada por EBSCO. Mientras se van ingresando los términos de búsqueda, la función de auto-completar mostrará títulos que contienen los términos ingresados. Finalmente, simplemente se hará clic en el título deseado para poder ver una lista de paquetes dentro de las cuales estará disponible el título.

El menú desplegable de la columna de Current Holdings (Recursos Actuales) le permite agregar o quitar los títulos de sus colecciones. Si el título ya se encuentra en su colección, será marcado como Selected (seleccionado).

Si no se ha seleccionado y desea seleccionarlo, puede optar por agregar el título, o todo el paquete en el que el título aparece.

Si busca el nombre de un paquete, seleccione la etiqueta Packages (Paquetes). Introduzca los términos de búsqueda y, a continuación, puede hacer clic en el botón de búsqueda para encontrar los paquetes, ya sea para agregar, eliminar o editar. Es posible que usted desee limitar a los paquetes que en la actualidad no se han seleccionado, eligiendo la opción Not Selected (No Seleccionado), Selected (Seleccionados) o Not Selected (No Seleccionados) en el menú desplegable de Show (Mostrar).

Es importante recordar que se pueden utilizar los menús desplegables de la columna de Current Holdings (Recursos Actuales) para agregar o quitar un paquete entero de sus colecciones. Para agregar títulos individuales en lugar de todos los títulos en el paquete, se hace clic en el nombre del paquete para seleccionar los títulos deseados.

Si no se puede encontrar un título o un paquete que está en la colección de la base de conocimientos, se puede crear un paquete personalizado usando el enlace que dice Create a Custom Package (Crear un Paquete Personalizado).

Para crear un paquete personalizado, se deben introducir los detalles en los campos correspondientes y haga clic en Save (Guardar). Importante: A la hora de crear un recurso personalizado, como una colección impresa, debe ser asignado a un paquete personalizado.

La función de Download (Descargar) hace que sea más fácil de descargar su colección en un archivo editable para agregar o eliminar información del título. Cuando se hayan hecho las modificaciones, se descarga la colección para asegurar las actualizaciones rápidas.

Si tiene muchos títulos para agregar a la vez, la función de Upload (Cargar) es una manera conveniente de reemplazar o añadir la información sobre las colecciones actuales. Esto le provee una manera eficiente de actualizar la cobertura o información sobre el embargo de títulos. Para más información, viste el visit the EBSCO Support Site (Sitio de Soporte de EBSCO) en