PRÓXIMO WEBINAR El jueves, 11 de abril: 7 PM CST en Chicago El jueves, 18 de abril: 7 PM CST en Chicago Resolución de conflictos 1

El papel del secretario de gabinete 2

Panel de control del webinar 3

¿En qué lugar del mundo se encuentra usted? 4

Mónica Segura 2ª Vicegobernadora del distrito O-3 José Luis Solari Líder del GLT Uruguay 5 Joe Schrepfer Oak Brook IL USA

ORDEN DEL DÍA Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones. 6

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Enero Llamar por teléfono al Jefe de Zona Terry Reunión de Gabinete a las 7 pm Imprimir Orden del día de la reunión Enviarle a la asociación las actas de la reunión del Gabinete Visitas a clubes de los gobernadores Burr Oak Lions Fecha de entrega de los informes distritales a la asociación Informes del dirigente de gabinete para Reunión de Gabinete de enero 8

Trabajar con el Gabinete de Distrito Enviar avisos sobre las reuniones Tomar notas durante las reuniones y supervisarlas. 9

Dirigir las Reuniones del Gabinete RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETE Las Reglas del Orden Robert 10

Trabajar con el Gabinete de Distrito Enviar avisos sobre las reuniones Tomar notas durante las reuniones y supervisarlas. Preparar y repartir las actas de la reunión Ayudar con las visitas oficiales a los clubes 11

OCUPARSE DE LA CORRESPONDENCIA Abrir la correspondencia inmediatamente Mantener informados a los gobernadores Reunir la correspondencia Siempre ser profesional Confirmar recibo de correspondencia 12

Y DE LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL DISTRITO Directorio del distrito Boletín del distrito Convenciones de distrito y de distrito múltiple 13

Gobernador de distrito Secretario de gabinete Tesorero de gabinete Jefes de RegiónJefes de Zona Otros Leones de acuerdo con los Estatutos y Reglamentos 1er Vicegobernador 2º vicegobernador de distrito Próximo Pasado Gobernador de Distrito 14

Gobernador de distrito Secretario y tesorero de gabinete Jefes de RegiónJefes de Zona Otros Leones de acuerdo con los Estatutos y Reglamentos 1er Vicegobernador 2º vicegobernador de distrito Próximo Pasado Gobernador de Distrito 15

16 Lista de “Cosas que hacer” del Tesorero de gabinete Ayudar al gobernador de distrito a preparar el presupuesto del distrito. Preparar la presentación y el informe del presupuesto de distrito. Registrar los pagos y depósitos del mes anterior. Solicitar y enviar el pago de suministros para clubes. 16

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ORDEN DEL DÍA Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones. 18

Visión general sobre MyLCI 19

TRABAJAR EN MyLCI Visión general del sitio Navegación del sitio Otras características y funciones 20

TRABAJAR EN MyLCI Visión general del sitio Características básicas Acceso y conexión Página de bienvenida y menús Solicitar ayuda Navegación del sitio Otras características y funciones 21

Características básicas Acceso en base al puesto Ayuda dependiendo del contexto Búsqueda rápida / Búsqueda Avanzada Navegación MyLCI -- Características básicas 22

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TRABAJAR EN MyLCI Visión general del sitio Navegación del sitio Vista a nivel distrital Vista a nivel de club Vista funcional Otras características y funciones 28

Vista de todo el distrito 29

Vista de todo el distrito 30

Vista a nivel de club 31

Vista a nivel de club 32

Vista a nivel de club 33

Vista a nivel de club 34

Navegación Funcional 35

Ver las actividades de servicio de otro club 36

TRABAJAR EN MyLCI Visión general del sitio Navegación del sitio Vista a nivel distrital Vista a nivel de club Vista funcional Otras características y funciones 37

Regiones y zonas 38

Invitado Distrital 39

Invitado Distrital 40

Otras características dentro de Mi Distrito 41

Descargar datos de todo el distrito 42

Descargar datos de un solo club 43

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ORDEN DEL DÍA Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones. 45

Mantener la comunicación constante con el gobernador de distrito y con el 1er Vicegobernador Determinar y acordar el método de comunicación y la frecuencia RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETE 46

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ORDEN DEL DÍA Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones. 48

APOYO ADICIONAL Centro de apoyo de MyLCI Departamento Iberoamerican/División de Administración de Clubes y Distritos 49

¡MUCHAS GRACIAS! 50

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