PROYECTO CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA DE COMPAÑÍAS Ing. Katiushka Solórzano Rey ksolorza@supercias.gob.ec SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS

AGENDA OBJETIVO DEL PROYECTO PARTICIPANTES DEL PROYECTO ACTORES DEL PROCESO FLUJO DEL PROCESO DURACIÓN DE PROCESO REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS MÍNIMOS ACTIVIDADES REALIZADAS PRINCIPALES PASOS A SEGUIR

OBJETIVO DEL PROYECTO Implementar un medio electrónico eficiente y eficaz que optimice y mejore el proceso para la creación de compañías en un tiempo promedio de 6 a 24 horas. Para lograr este objetivo, por iniciativa de la Superintendencia de Compañías se origina el proyecto “Constitución Electrónica”, en el que participan todos los actores del proceso como son: Notarios, Registradores Mercantiles, Municipios, SRI. De manera directa, e indirecta como la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos DINARDP

PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y RESPONSABILIDADES ENTIDAD EJECUTORA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS Definir el proceso para constitución electrónica de compañías Participar en la elaboración del borrador de reformas a la ley para viabilizar el proyecto de constitución electrónica Implementar los servicios tecnológicos necesarios en el Portal Institucional Liderar la ejecución del proyecto de constitución electrónica ENTIDADES DE APOYO MINISTERIO COORDINADOR DE LA POLÍTICA ECONÓMICA Apoyar y Gestionar las reformas a la Ley de Compañías en el proyecto de ley de mercado de valores MINISTERIO COORDINADOR DE LA PRODUCCIÓN Apoyar y coordinar con los participes del proceso: Notarios Registradores Mercantiles Municipios Servicio de Rentas Internas (SRI)

ACTORES DEL PROCESO NOTARIOS (PERTENECIENTES AL CONSEJO DE LA JUDICATURA) Participar en el proceso Validar la información que ingresa el usuario por una sola vez Generar la escritura y los nombramientos de los representantes legales Mantener la infraestructura tecnológica básica para actuar en el proceso REGISTRADORES MERCANTILES (PERTENECIENTES A LA DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PUBLICOS - DINARDAP) Realizar el proceso de inscripción de la empresa en el Registro Mercantil Realizar el proceso de inscripción de los nombramientos en el Registro Mercantil SERVICIO DE RENTAS INTERNAS Validar la información ingresada de la nueva empresa Asignar el número del RUC en el momento que la compañía se inscribe en el Registro Mercantil

PROCESO DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA DOCUMENTOS HABILITANTES Copia de cédula y papeleta de votación. Nombramiento para Representante Legal. Poder para Apoderado Partida de nacimiento para menores de edad Persona jurídica extranjera: Certificado de existencia legal del país de origen Nómina de socios notariada USUARIO Se registrará en el Portal Institucional de la Superintendencia de Compañías. Reservará el Nombre de la compañía. Llenará el formulario de datos para la plantilla de escritura (contiene declaración juramentada) Llenará el formulario de datos para plantilla de nombramientos. Adjuntará documentos habilitantes. Seleccionará el notario Se acercará al banco para cancelar los valores por servicios registrales Se acercará a la oficina del notario para firmar las escrituras y los nombramientos, y realizar el pago. NOTARIO Después de recibir la notificación del usuario, ingresará al sistema y revisará la información y los documentos adjuntos Luego de realiza la revisión asignará la cita. Después de recibir el pago del usuario generará escrituras y nombramientos. Solicitará la firma de la escritura a los accionistas y escaneará el documento. Solicitará la firma de los nombramientos a los Representantes Legales y escaneará los documentos. Firmará la escritura y los nombramientos digitalizados utilizando su firma electrónica. El notario seleccionará en la página web la opción de finalización y automáticamente el sistema enviará una notificación al Registrador Mercantil. SERVICIO DE RENTAS INTERNAS El sistema invocará al servicio web del SRI, el mismo que asignará un número de RUC. Una vez finalizado este paso, el sistema notificará al Municipio correspondiente y a la Dirección de Registro de Sociedades de la Superintendencia de Compañías. DIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES El sistema realizará el registro de la compañía en la base de datos de la Superintendencia de Compañías asignándole un número de expediente vinculado al número de RUC. La Dirección de Registro de Sociedades recibe la notificación de finalización del proceso. La Dirección de Registro de Sociedades procederá a notificar a los actores del proceso la finalización de la constitución. REGISTRO MERCANTIL El sistema enviará un mensaje de notificación al Registrador Mercantil Después de la revisión, el Registrador Mercantil procederá a inscribir la compañía y los nombramientos de Representantes Legales, y colocará su firma electrónica. Una vez finalizado ese proceso, el sistema invocará al Servicio de Rentas Internas para la obtención del número de RUC.

DURACIÓN DEL PROCESO PARTICIPANTE TIEMPO Notario 2 a 3 HORAS Registro Mercantil SRI Segundos TOTAL Hasta 1 día laborable El sistema notificará a la Dirección de Registro de Sociedades el cumplimiento de cada fase del proceso.

REQUERIMIENTO MÍNIMO DE LOS ACTORES DEL PROCESO USUARIO Computador Internet Escáner NOTARIO Firma Electrónica Personal calificado Certificación por los servicios que brinda. REGISTRO MERCANTIL

ACTIVIDADES REALIZADAS Reuniones de trabajo con Ministerio de Coordinación de la Política Económica, para gestionar la aprobación de nueva Ley de Mercado de Valores. Reuniones de trabajo con Ministerio de Coordinación de la Producción. Convenio y reuniones con el Servicio de Rentas Internas, para intercambio de información y la obtención del número de RUC en línea de manera automática. Convenio y reuniones con la Dirección Nacional de Datos Públicos (DINARDAP) para la integración con el Sistema Nacional de Registradores Mercantiles. Reuniones iniciales con Consejo de la Judicatura para revisión de la integración con Notarios. Reuniones y capacitación con algunos Notarios de la ciudad de Guayaquil y Cuenca.

PRINCIPALES PASOS A SEGUIR Realizar un piloto en tiempo real con datos reales del sistema una vez aprobados los cambios a las Leyes. En las ciudades de Guayaquil, Quito y Cuenca con todos los actores del proceso. Cierre ciclo de pruebas de integración Salida en producción estimada al salir la ley.

¿Preguntas? Ing. Katiushka Solórzano Rey ksolorza@supercias.gob.ec