Crear una gráfica en Excel Prof Samuel Olivero Universidad del Turabo en Cayey
Una gráfica tiene el propósito de presentar visualmente unos valores numéricos que queremos mostrar. Es una estructura en forma numeral; transmite evoluciones e involuciones Facilita la comprensión de los datos a través de una imagen. Es una fotografía, un retrato de lo que se está haciendo o construyendo.
Nos dan ideas, reflejos para crear proyecciones; montar conocimientos. Presentan puntos fuertes y puntos débiles que podemos relacionar Simplifican la información, la hacen más clara y sencilla; disminuyen el esfuerzo de interpretación. Son de suma importancia en negocios, economías, sociología, educación, entre otras.
Elementos: Plot Area (cuadro del plano, Chart Area (área de la gráfica) y los ejes Eje X Eje Y
Elementos: Labels (Etiquetas) TITULO PRINCIPAL TÍTULO EJE X TÍTULO EJE YTÍTULO EJE Y
ESCALAESCALA Serie de valores numéricos
Esta cinta nos muestra el menú para seleccionar el tipo de gráfica: Paso 1 Paso 2
Gráficas de columnas y de barras
Gráficas de línea, área y circulares
Después de crear la gráfica aparecerán tres pestañas nuevas llamadas Chart Tools que añaden tres nuevas cintas con pestañas de Design, Layout y Format
Para facilitar su manejo podemos colocar la gráfica en una página aparte usando la Pestaña Design y seleccionando “Move Chart Location” Luego selecciona el botón de opciones: New Sheet y OK
Cinta Format Se usa para modificar la apariencia de los elementos de la gráfica FORMATOS RÁPIDOS PARA LOS ESTILOS DEL ÁREA MOSTRADA EN LA GRÁFICA Seleccionamos la parte que queremos Formatear
CINTA LAYOUT CON LOS COMANDOS PARA INCLUIR: LABELS (TÍTULOS), AXES (EJES), BACKGROUND (FONDO)
Cinta “Design” automatiza y puede sustituir las cintas Layout y Format Modelos completos Estilos de las series
Resumen
Pasos Generales: 1.Crear una tabla de datos 2.Seleccionar el tipo de gráfica, 3.Seleccionar las secciones que queremos utilizar 4.formatear usando estilos