Actividad / Responsable Diagrama de Flujo: Legalizacion de recursos del convenio SENA (GF-P05) Diagrama de Flujo Actividad / Responsable Documento 1. El Gremio, con la cooperación y liderazgo del profesional de proyectos estratégicos y luego de legalizar los contratos, incorpora el presupuesto descrito en los anexos. Velar por que los giros del convenio correspondan en fechas y montos Responsable: Profesional de gestión de proyectos estratégicos, representante legal del gremio o quien el designe, coordinación financiera. Anexos legalizados al contrato de administración., soportes de consignación de recursos SENA y Fedegan FNG. 2. Planear los gastos, de acuerdo con el desarrollo de las sesiones establecidas para las acciones de formación que se realizaran en la vigencia del convenio. Responsable: Profesional de gestión de proyectos estratégicos, contador o revisor fiscal del gremio y el representante legal del mismo. 3. Contratar los productos y servicios que son continuos y fijos. Las demás contrataciones se realizaran de acuerdo a la eventualidad de gastos pero siempre siguiendo la planeación realizada y el manual operativo. Responsable: Profesional de gestión de proyectos estratégicos. Orden de prestación de servicios, pólizas de cumplimiento. 4. El profesional esta atento a la valides de los soportes, a su concordancia con lo estipulado en el manual operativo y los anexos a los contratos y diligencia el formato 28 Responsable: Profesional de gestión de proyectos especiales Instructivo de diligenciamiento del formato 28, manual operativo para acciones de formación, anexo de contratos INICIO 1. Legalización de anexos e incorporación del presupuesto 2. Planeación del gasto 3. Contratación de Bs. y Ss. 4. Diligenciamiento del formato 28 1

Actividad / Responsable Diagrama de Flujo: Legalizacion de recursos del convenio SENA GF-P05 Diagrama de Flujo Actividad / Responsable Documento 5. Generar el informe bimestral de ejecución financiera. Este informe corresponde al comparativo entre lo presupuestado frente a lo ejecutado por rubro y acción de formación con sus porcentajes, observaciones y demás puntos relevantes que permitan una visión ejecutiva de la evolución del gasto, sus problemáticas si los hubiere y propuestas de solución. Responsable: Profesional de gestión de proyectos estratégicos.   6. Enviar el formato 28 y el informe financiero según las fechas estipuladas en el manual operativo al coordinador de la URDG. Manual operativo para acciones de formación e instructivo del formato 28, formato 28. 7. Enviar el mencionado formato 28 individualizado por Tecnigán y el informe financiero consolidado de la región según las fechas estipuladas en el manual operativo a la dirección electrónica: conveniosenafin@fedegan.org.co Responsable: Coordinador URDG. Formato 28 1 5. Elaboración del informe financiero 6. Envío del formato 28 e informe financiero a la URDG 7. Envío del formato 28 e informes financieros consolidados al nivel central. FIN