árbol de problemas y objetivos Licda. Josefina Arriola

Árbol de Problemas Es una técnica que se emplea para identificar una situación negativa(problema central), la cual se intenta solucionar mediante la intervención del proyecto utilizando una relación de tipo causa-efecto. Se debe formular el problema central de modo que sea lo suficientemente concreto para facilitar la búsqueda de soluciones, pero también lo suficientemente amplio que permita contar con una gama de alternativas de solución, en lugar de una solución única.

Uno de los errores más comunes en la especificación del problema consiste en expresarlo como la negación o falta de algo. En vez de ello, el problema debe plantearse de tal forma que permita encontrar diferentes posibilidades de solución.

Planteamientos Ejemplos mal formulados: No existe un generador local de energía eléctrica Falta de programas de educación local Ejemplos correctamente formulados: Limitada provisión de energía eléctrica durante el día Bajo rendimiento de los niños y niñas en los primeros años de educación primaria

Ejemplos Primer cuadro conducen de antemano hacia una única solución: construir un generador de energía eléctrica o implementar programadas de educación inicial En cambio, los ejemplos del segundo cuadro permiten una amplia gama de posibilidades de solución, como la utilización de medios de generación alternativos o diversas estrategias para elevar el rendimiento de los niños y niñas en educación primaria

Definir el Problema Luego de haber sido definido el problema central motivo del proyecto, se debe determinar tanto las causas que lo generan como los efectos negativos que este produce para luego interrelacionar de una manera gráfica a estos tres componentes.

La Técnica Para determinar las causas y efectos, una vez definido el problema central, es la lluvia de ideas. Hacer un listado de todas las posibles causas y efectos del problema que surjan luego de haber realizado un diagnóstico sobre la situación que se quiere ayudar a resolver. Luego depurar esta lista inicial, finalmente organizar y jerarquizar cada uno de sus componentes bajo una interrelación causa-efecto.

Árbol de objetivos (medios y fines) Los objetivos deben ser: Realistas, es decir, se deben poder alcanzar con los recursos disponibles dentro de las condiciones generales dadas. Eficaces, es decir, no sólo deben responder a los problemas presentes, sino a aquellos que existirán en el tiempo futuro en que se ubica el objetivo. Coherentes, si el cumplimiento de un objetivo no imposibilita el cumplimiento de otro.

Cuantificables, es decir, que puedan ser medibles en el tiempo. A partir de la identificación del problema es posible determinar el objetivo general, que corresponde, frente al problema, en términos de una acción positiva con el fin de contar con un punto de referencia para la definición de propósitos más específicos y la búsqueda de posibles alternativas de solución. También es necesario describir los objetivos específicos, estos son las soluciones concretas que el proyecto debe alcanzar en un tiempo determinado

Pasos para elaborar el árbol de objetivos 1. Cambiar todas las condiciones negativas del árbol de problemas a condiciones positivas que se estime que son deseadas y viables de ser alcanzadas 2. Al hacer esto, todas las que eran causas en el árbol de problemas se tranforman en medios Los que eran efectos se transforman en fines y lo que era el problema central se convierte en objetivo central o propósito del proyecto

Objetivos específicos Se debe definir específicamente qué debo lograr (en tiempos y/o costos técnicamente) con la ejecución del proyecto para alcanzar el objetivo general Cada objetivo específico que se defina consumirá recursos para alcanzarlos

Características de los objetivos específicos Deben ser: Concretos, no generales Verificable objetivamente, qué se alcanzó con el objetivo Realista y alcanzable Consistentes con los recursos disponibles o previstos Consistentes con los planes, políticas y procedimientos de la institución educativa No excesivamente complejos

Objetivos Específicos entregables ¿Cómo alcanzo los objetivos específicos? ¿Qué debo tener al final del proyecto para decir que cada objetivo específico se alcanzó? Entregables: Resultados tangibles y verificables que marcan que uno o varios objetivos se alcanzaron.

Están relacionados con el “cómo” voy a realizar el proyecto. ¿ Qué productos voy a entregar para alcanzar el objetivo? Ej.: para poder obtener la información de un cliente en menos de 10 segundos puedo tener distintos entregables según como lo implemente: ◦ Una bibliorato con un sistema fácil de índice ◦ Un software con una base de datos .......

Lógica básica de los objetivos SI son ciertos los supuestos explicitados y se logran todos los objetivos específicos, medidos a través de los entregables definidos. ENTONCES se logra el objetivo general del proyecto dentro de las restricciones establecidas.

Ahora si: La definición de los entregables dispara toda la metodología analítica conocida y en uso. A lo largo de la ejecución del proyecto toda la gestión de los cambios, la delegación y la gestión de riesgos se ve a la luz de la línea estratégica de la institución o empresa

Dos realidades Las empresas que realizan proyectos en su seno: el producto del proyecto se integra a la empresa Las empresas que ejecutan proyectos para terceros: viven de ejecutar proyectos para otros

Identificación de acciones Es un proceso analítico que permite operacionalizar los medios Es decir, en este proceso se definen acciones concretas tendientes a materializarlos Los medios que deben operacionalizarse son los que están en la parte inferior del árbol de objetivos Para operar un medio pueden existir distintas formas de hacerlo, esto implica que para cada medio existen diversas acciones posibles. La identificación de éstas dependerá de la creatividad y experiencia de quienes analizan un problema