Ingº Marcela Torres Santoyo Microsoft Excel 2007 Ingº Marcela Torres Santoyo

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Excel 2003 Identifica en tú libreta elementos de la ventana en Excel. Explica cómo personalizar el ambiente de trabajo. Explica el procedimiento de las operaciones básicas en la hoja electrónica: abrir, guardar y cerrar.

Práctica 1 Objetivo: el alumno aprenderá a editar datos, buscar y remplazar, deshacer y rehacer y comprenderá los tipos de referencias absolutas, relativas y mixtas.

Actividades Completa la siguiente tabla Conceptos Ventajas Aplicaciones Otras hojas Excel Libro (archivo.xls) Hoja (conj. de filas y columnas) Celda (Intersección entre fila y columna). Rango (conj. De celdas inferiores: celdas superiores). Facilita organizar, generar cálculos, gráficos, base de datos, importar, exportar datos… Nominas Facturación Calendarización… Lotus Calc Numbers Gnumeric Qtro … Completa la siguiente tabla Esquematiza los elementos de una ventana y su zona de trabajo

Actividad Según el diseño de hoja propuesto en Excel.

Resuelve Determina el promedio con una fórmula realizada por ti. Copia la fórmula a las demás celdas. Observa que sucede con la fórmula. Explica los mecanismos para editar una celda. Mediante formularios busca a Andrés y modifica sus notas a 10, 10, 10. Escribe el procedimiento de búsqueda. Explica que es una referencia absoluta y relativa.

Referencias relativa Una referencia relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia, si se cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas y columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

Referencia absoluta En una fórmula siempre hace referencia en una ubicación específica, si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula la referencia absoluta permanece invariable y si se copia en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. $A$1 tanto fila y columna permanecen fijas. A$1 solo la fila permanece fija. $A1 solo la columna permanece fija.

Actividad Resuelve las tablas de frecuencias absolutas y relativas y propón una tercera pregunta. Explica los procedimientos de bordes, sombras y combinar celdas. Explica el procedimiento para determinar totales. Explica el procedimiento para determinar la frec. Relativa. 1) ¿Cuántas horas ves televisión? Categoría frec. Abs. frec. Rel a) 0 hasta 59 min 4 15% b) De 1 a 2 12 46% c) De 2 a 4 7 27% d) Más de 4 2 8% e) No contestó 1 4% Totales 26 100% 2) ¿Con qué frecuencias asistes a los antros? frec. Abs Frec. Rel a) Cada semana 10 38% b) Cada 15 dìas c) Cada mes 8 31% d) No contestó

Tips Emplea Para determinar el total de personas encuestadas utiliza la fórmula suma Para determinar la frec. relativa: divide entre el total de personas encuestadas la frec. Absoluta y aplícale %.Se debe fijar la fila. De menú formato utilizar bordes y sombras. Para Combinar celdas ir a formatoceldaalineacióncombinar celdas.

Tarea investigar los tipos de operadores y su jerarquía en la libreta Actividad Obtén el promedio de las calificaciones. Obtén la diferencia de calificación con respecto al promedio. Escribe las fórmulas. Nombre Calificación DIFERENCIA Juan 6.9   Luis 5.6 Manuel 8.4 Pedro 9.6 Antonio 8.3 Rogelio Mario 7.2 Raùl 9.8 Hector 7.6 Alvaro 10 PROMEDIO Tarea investigar los tipos de operadores y su jerarquía en la libreta

Multiplicación división Orden Tipo de operador Operación 1 ^ exponenciación 2 - negativo 3 * / Multiplicación división 4 \ División de enteros 5 Mod Residuo 6 + - Suma resta Los operadores aritméticos realizan cálculos, el orden de evaluación depende de su jerarquía y se realiza de izquierda a derecha. Los valores entré paréntesis se evalúan primero.

Tipo de operador Operación > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual que <= Menor o igual que <> Diferente que = Igual que Los operadores relacionales comparan expresiones Boolean y devuelven un resultado Boolean.

Invierte el valor de verdad Tipo de operador Operación And Retorna un valor verdadero cuando ambos valores son verdaderos y falso de no ser así Or Retorna un valor verdadero cuando por lo menos un valor sea verdadero y falso cuando no existe ninguno verdadero Not Invierte el valor de verdad combinan valores Boolean o numéricos y devuelven un resultado del mismo tipo de datos que los valores.

Actividad Evalúa las siguientes expresiones Si evaluamos las siguientes expresiones cuando x=2 y y=1 se tiene: 3 * x = 2 * y (5 - x) * y < 7 Y < = 3 X ^ 2 = y ^ 3 X + y / 2<>(x + y) / 2

Fórmulas y funciones Una función es una fórmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Insertar una función con el asistente Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar. Elegir la opción Función... O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la derecha. Excel 2003 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. 

Acceso rápido a funciones En la Barra de herramientas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha: Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones...

MISCELANEA (preparación para primer parcial) Estudiar elementos de la ventana. Cuadro comparativo sobre concepto, ventajas, aplicaciones y otras hojas. Referencias absolutas y relativas. Fórmulas y funciones así como sus argumentos.

Actividad de Funciones Identifica los argumentos de una función. Realiza una clasificación de las diversas funciones de excel en cuadros comparativos en tu libreta (medio punto extra). 3 ejemplos de c/ categoría. Lo que recibe y lo que devuelve. reciben Categorías devuelven

Practica 2 y 3 Se requiere una BD que contenga nombre, sexo, edad, estatura de tus compañeros. Determina el promedio, mínimos y máximos. Escribe las fórmulas. =min(rango) =max(rango) =promedio(rango) Para validar seleccionas los datos, ir a menú datos, validación de datos. Aparecerán tres pestañas: Configuración, mensaje de entrada y mensaje De salida.

Validar edad Límite no permite un dato hasta Que éste en las condiciones que Se pidieron.

Validar sexo