CAMBIOS A LA GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Cuarta Edición (Guía del PMBOK) Marzo 2009

Presentación preparada por Armando Peralta Díaz Twitter:

Diciembre de 2008 Publicación 4ta edición PMBOK

Objetivo  Revisar a nivel de la cuarta edición de la Guía del PMBOK:  Mejoras y cambios  Acta de Constitución de la Cuarta Edición  Diferencias con la Tercera Edición  Estructura  Revisión por capítulos  Impacto en fechas de certificación 2009

Mejoras y cambios  Temores y preocupaciones

Mejoras y cambios  Temores y preocupaciones  Refinamiento más que un cambio de fondo

Mejoras y cambios  Temores y preocupaciones  Refinamiento más que un cambio de fondo  Puntos de mejora

Mejoras y cambios  Temores y preocupaciones  Refinamiento más que un cambio de fondo  Puntos de mejora  Restricciones

Acta de Constitución de la Cuarta Edición  La actualización de la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos en su cuarta edición consideró a nivel de su Acta de Constitución del proyecto: 1. Evitar conflicto con otras normas 2. Cohesión en sus conceptos, escritura clara, terminología definida 3. Revisar los ciclos de vida que se usan en los proyectos 4. Examinar los grupos de procesos y los procesos descriptivos 5. Cuidar que las actualizaciones a las nueve áreas de conocimiento sean congruentes

Principales diferencias entre la Tercera y Cuarta Edición 1. Los nombres de proceso en formato verbo- sustantivo 2. Enfoque estándar para explicar los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la organización 3. Enfoque estándar para explicar  los cambios solicitados,  las acciones preventivas,  las acciones correctivas y  la reparación de defectos.

Principales diferencias entre la Tercera y Cuarta Edición… 4. Disminución de procesos: de 44 a 42  Se eliminan dos procesos  Se agregan dos procesos  Se reconfiguran seis procesos en cuatro procesos en el Área de Conocimiento de la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 5. Se efectuó una distinción entre el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto 6. Se aclara distinción entre el Acta de Constitución y la Declaración del Alcance del Proyecto

Principales diferencias entre la Tercera y Cuarta Edición… 7. Se eliminan diagramas de flujo de procesos que estaban al inicio de cada área de conocimiento (Caps. 4 a 12) 8. Se crea un flujo de datos para cada uno de ls 42 procesos 9. Se incorpora anexo que aborda las habilidades interpersonales

Estructura  Queremos destacar que la estructura de la Guía del PMBOK Cuarta Edición mantiene la misma estructura, a saber:  Sección 1, El Marco de referencia para la Dirección de Proyectos  Sección 2, La Norma para la Dirección de Proyectos  Sección 3, Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos

Revisión por capítulo Se elimina la triple restricción Se explica cómo equilibrar limitaciones Capítulo 1, Introducción Ciclo de vida del proyecto y ciclo de vida del producto Fases del proyecto y estructura de la organización Ampliación cobertura ciclo de vida del proyecto Capítulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organización Define los cinco grupos de procesos Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto

Revisión por capítulo Se consolida la integración del proyecto pasando de siete a seis procesos. Se consolidan la lista de entradas, herramientas y técnicas, y salidas Capítulo 4, Gestión de la Integración del Proyecto

Revisión por capítulo Gran parte del ámbito de la gestión de esta área de conocimiento es el mismo, excepto para el nuevo proceso de “Collect Requirements” Capítulo 5, Gestión del Alcance del Proyecto

Revisión por capítulo Todos los procesos se renombran Capítulo 6, Gestión del Tiempo del Proyecto

Revisión por capítulo Todos los procesos se renombran Capítulo 7, Gestión de los Costos del Proyecto

Revisión por capítulo Entradas más detalladas Más herramientas y técnicas que en la tercera edición Capítulo 8, Gestión de la Calidad del Proyecto

Revisión por capítulo Consolidación de procesos Aclaración de acrónimos: RBS Creación de un nuevo: RIBS Capítulo 9, Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Revisión por capítulo Revisión a fondo con la creación de nuevos procesos, entradas, herramientas y técnicas y salidas Capítulo 10, Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

Revisión por capítulo Se mantienen los mismos proceso los cuales cambian de nombre para adaptarse al nuevo estándar verbo- sustantivo. Capítulo 11, Gestión de los Riesgos del Proyecto

Revisión por capítulo Ajuste en el nombre de los procesos, consolidación de los mismos, facilitando el flujo de trabajo. Capítulo 12, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Impacto en fechas certificación 2009  La Guía del PMBOK – Tercera Edición  La Guía del PMBOK – Cuarta Edición  PMBOK Guide – Fourth Edition disponibilidad

Fuentes utilizadas  Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos, Tercera Edición, (Guía del PMBOK),  Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos, Cuarta Edición, (Guía del PMBOK),  Viciki Wrona, Changes to the PMBOK® Guide, 4th Edition, and What You Should Know, Expert Reference Series of White Papers, 2009.