Clase II Determinación de la viabilidad y administración de las actividades de análisis y diseño Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

Objetivos de aprendizaje Comprender como se inician y seleccionan los proyectos Determinar la viabilidad de un proyecto propuesto Planear un proyecto identificando actividades y programándolas Entender la manera en que un enfoque alterno denominado programación extrema equilibrada los objetivos para administrar el proceso de análisis y diseño Administrar las actividades de análisis y diseño de tal manera que se cumplan los objetivos dentro del plazo desinado para el proyecto Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

Iniciación de un proyecto Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

Problemas en la organización Los Administradores explican sus problemas? Ayudan los analistas a hacer mediciones de desempeño? Existen problemas potenciales ? Que tan bien cumple la organización sus metas? Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

Síntomas de problemas y técnicas útiles Para identificar problemas Busque estos signos específicos Revise los resultados contra los criterios de desempeño Demasiados errores Trabajos realizados con lentitud Trabajo realizado de manera incorrecta Trabajo incompleto Trabajo no realizado Observe el comportamiento de los empleados Elevado ausentismo Creciente descontento Alta rotación de trabajadores Ponga atención en la retroalimentación externa de : Distribuidores Clientes proveedores Quejas Sugerencias de mejora Perdida de ventas Reducción de ventas Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

Selección de proyectos Criterios específicos para la selección de proyectos: El respaldo de los directivos de la organización Un periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto La posibilidad de mejorar la consecución de las metas organizacionales Factibilidad en cuanto a recursos para el analista de sistemas y la organización La rentabilidad del proyecto en comparación con otras formas en que la organización puede invertir sus recursos. Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

Determinación de la viabilidad Tipos de viabilidad : Operativa Técnica Económica Datos de estudio de viabilidad: entrevista Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

Definición de objetivos Analista de sistemas: catalizador y experto en soporte técnico Donde se pueden los procesos Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

Tipos de mejoras: Aceleración de un proceso Optimización de procesos (pasos innecesarios) Combinación de procesos Reducción de errores en la captura de información mediante la modificación de formularios y pantallas de despliegue Reducción de almacenamiento redundante Reducción de salidas redundantes Mejora en la integración de sistemas y subsistemas Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

Utilidad: Cuadricula de impacto de viabilidad (CIV) : comprender y evaluar impactos CIV Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

Determinación de recursos Viabilidad económica: Tiempo equipo de análisis de sistemas Costo : realización estudio completo Costo empleados de la empresa Costo estimado de hardware y software comercial o desarrollo Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

Determinación de recursos Viabilidad técnica: Actualizar o incrementar recursos técnicos actuales Agregados: costosos y no redituables (Que rinde periódicamente utilidad o beneficio)  Necesidades con eficiencia Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

Determinación de recursos Viabilidad operativa: Dependencia de los recursos humanos Empleados contentos con el sistema actual: resistencia a la implementación Creatividad : analista de sistemas Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

En resumen: Los tres tipos claves de viabilidad VIABILIDAD TÉCNICA: Agregados al sistema actual Tecnología disponible para satisfacer necesidades de los usuarios VIABILIDAD ECONÓMICA: Tiempo de los analistas de sistemas Costo de estudio de sistemas Costo del tiempo que los empleados dedicaran al estudio Costo estimado del hardware Costo del software comercial o del desarrollo del software VIABILIDAD OPERATIVA: Si el sistema funcionara cuando se instale Si el sistema será utilizado Ing. Sist. Ana María Arellano Arcentales DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC