SAP: UN MOTOR PARA SOFASA - RENAULT - TOYOTA CASO APLICATIVO SAP SAP: UN MOTOR PARA SOFASA - RENAULT - TOYOTA NUBIA CASTRO GUSTAVO MONTOYA ANDRES VIVEROS HENRY LOZADA GARRIDO

ACERCA DE SOFASA Sofasa-Renault-Toyota ha sido protagonista de la historia automovilística de Colombia y no sólo se ha consolidado como una de las mejores empresas del sector, sino que se ha convertido en ejemplo de eficiencia y desarrollo, manteniéndose siempre a la vanguardia de las últimas tecnologías. Pero el posicionamiento que ha logrado la compañía a través del tiempo no ha sido fortuito; la preocupación por mejorar cada vez más sus productos ha sido una constante que permite que hoy Sofasa-Renault-Toyota, no sólo sea líder en Colombia sino también en el mercado Andino. Así, por ejemplo, fue una de las primeras empresas en implementar la solución de SAP, aún cuando esta corporación no había iniciado operaciones directas en Colombia.

SAP PARA TODO TERRENO PLATAFORMA SAP Finanzas Costos Ventas Inventario “El trabajo de implementación de esta nueva versión, a través de la metodología SAP se logró en un tiempo corto – siete meses-, y hemos logrado ya con su uso resultados muy satisfactorios en todas las áreas”. Finanzas Costos Ventas PLATAFORMA SAP Inventario Produccion

CAMBIO DE ESQUEMA CON SAP El cambio en la forma de trabajar es un tema muy importante cuando se llevan a cabo proyectos de modernización tecnológica, y a veces hay que hacer especial énfasis en cómo se instrumenta esta nueva forma de realizar las tareas dentro de la empresa, para minimizar el impacto en los trabajadores. “Evidentemente también es un tema de actitud y la mayoría de los usuarios han asumido el cambio en el uso del sistema con responsabilidad, ya que han avanzado conscientes de que conocer más la herramienta repercute en la actividad de toda la organización”. “Es de destacar además que facilitamos la compresión en el uso y bondades del sistema a través de una campaña de divulgación acerca de las aplicaciones y funciones del sistema, contando como canal veraz e inmediato al equipo de trabajo que participó en la implantación, cuyos miembros apoyaron a sus colegas como difusores de la información y expertos en el manejo de SAP”

VENTAJAS A TODA VELOCIDAD Información actualizada respecto a operaciones diarias típicas tales como los pedidos de los clientes y la composición de esos pedidos, con lo cual se ha maximizado el servicio. A VENTAS B Se implementaron numerosos puntos de notificación para el correcto costeo de los vehículos a medida que avanzan en el tren de producción PRODUCCION C Se descargan automáticamente las piezas en el momento del ensamble. INVENTARIOS D Este software nos permite un contacto mucho más confiable con los proveedores, lo que influye necesariamente en los tiempos de entrega a los clientes. COMPRAS

CONCLUSIONES Bajo esta perspectiva, SAP se ha constituido en una herramienta fundamental para cumplir con el propósito de Sofasa-Renault-Toyota, de continuar siendo la primera empresa automotriz del país y de la región Andina. Evidentemente SOFASA seguirá ganando mucho en la medida que dominen todas las áreas funcionales de SAP y se puedan construir rápida y eficazmente informes y reportes con datos actualizados y en tiempo real.

¡MUCHAS GRACIAS!