OUTLOOK RICARDO FLORENCIA CEVALLOS INFORMATICA AVANZADA 04/09/2013

CALENDARIO El Calendario de Microsoft Office Outlook 2007 es el componente de calendario y agenda de Office Outlook 2007 y está completamente integrado con el correo electrónico, los contactos y otras funciones. Con el calendario puede:

PARA QUE SIRVE? Crear citas y eventos Del mismo modo que escribiría en un cuaderno, puede hacer clic en una sección del Calendario de Outlook y empezar a escribir. Los nuevos colores de degradado permiten ver fácilmente la fecha y la hora actuales. La hora actual sólo aparece coloreada en las vistas Día y Semana laboral. Puede seleccionar un sonido o un mensaje que le recuerde sus citas, reuniones o eventos y colorear los elementos para identificarlos rápidamente.

CALENDARIO Ver calendarios unos al lado de otros Puede mostrar, unos al lado de otros, varios calendarios que haya creado o que comparta con otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario diferente para sus citas personales y ver el calendario laboral y el calendario personal, uno al lado de otro.

PASOS PARA ENTRAR A CALENDARIO En el menú Ir, haga clic en Lista de carpetas (Lista de carpetas: muestra las componentes que están disponibles en su buzón. Para ver las subcarpetas, haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta. Si la Lista de carpetas no es visible, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ir.). En el Panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.) de la Lista de carpetas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta Calendario y, a continuación, haga clic en Nueva carpeta. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo calendario; por ejemplo, Calendario personal.

NUEVO CONTACTO La carpeta Contactos de Outlook es el lugar donde se puede organizar y guardar información sobre las personas y las organizaciones con las que el usuario se comunica. Los contactos pueden ser tan básicos como un nombre y una dirección de correo electrónico, o incluir información detallada adicional como su calle, varios números de teléfono, una imagen, la fecha de nacimiento y cualquier otra información relacionada con el contacto.

PASOS PARA INGRESAR En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Contacto. Método abreviado de teclado Para crear un contacto, presione CTRL+MAYÚS+C. Escriba un nombre para el contacto. Escriba la información que desee incluir para el contacto.

CONTACTOS Crear un contacto a partir del remitente de un mensaje de correo electrónico recibido Puede crear un contacto de Outlook rápidamente para alguien que le ha enviado un mensaje de correo electrónico. Abra u obtenga una vista previa del mensaje de correo electrónico que contiene el nombre que desea agregar a la lista de contactos.

Crear un contacto a partir de un contacto existente Si desea crear varios contactos que comparten información común, como el nombre y la dirección de una compañía, puede copiar un contacto existente y, a continuación, modificar la copia del contacto de modo que incluya la información exclusiva del contacto adicional. En Contactos, haga clic con el botón secundario en el contacto que desea duplicar y, a continuación, haga clic en Copiar Método abreviado de teclado Para duplicar un contacto, presione CTRL+C para copiar y, a continuación, CTRL+V para crear el contacto duplicado. Haga doble clic en el nuevo contacto para abrirlo y a continuación, edite la información.

Crear un contacto en una carpeta pública Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server y que el administrador de Exchange Server haya configurado carpetas públicas. Abra la carpeta pública en la que desee crear un contacto. En la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos y, a continuación, en Contacto. Escriba la información que desee incluir para el contacto.