Informática aplicada Ingeniería de Sistemas y Automática Hoja de Cálculo: Excel

Hoja de cálculo (Excel) Conjuntos homogéneos de datos Procesamiento matemático Diagramas y gráficos Analítica avanzada

Elementos básicos de Excel Libro: conjunto de hojas Hoja de calculo: filas y columnas Intersección: celdas

Rangos Rango: Conjunto de celdas Conjuntos en vertical y horizontal Representación: A1:A8 A3:C10 A:A A1:IV65536 A1:B1;D1:G1

Formulas de Excel Amplia variedad de fórmulas Fácil uso Aplicar sobre rangos Primer ejemplo: =SUMA(A1:A8) Segundo ejemplo: =(A1+A3)/B5

Conceptos básicos Barras de herramientas Manejo de hojas de cálculo Área de impresión

Ejercicio

Ejemplo paso a paso (1) Formato de celdas Formato de fuente Tipo de valor (número, moneda, etc.) Asignar nombre Comentarios Hipervínculo Formato condicional

Ejemplo paso a paso (2) Escribir los datos Pegarlos de otro documento Importarlos de archivo de texto Consultar base de datos Pegado especial (valor, copia, etc.) Copiar de otra hoja del mismo libro Hoja1!A1

Ejemplo paso a paso (3) Definir las fórmulas Definir los rangos de las fórmulas Copiar fórmulas Posición relativa (por defecto). Posición absoluta ($C$6 en vez de C6)

Otras operaciones Ordenar los datos Crear listas (series) Insertar gráficos Herramientas avanzadas

Ejercicio 1: Presupuestos Crear una hoja de cálculo para visualizar el desvío entre los gastos presupuestados y los gastos reales. Representa el desvío para cada gasto y el desvío global, ambos mediante porcentaje y marcando en rojo los desvíos positivos. Calcula el promedio de los desvíos, el máximo y el mínimo en una hoja aparte.

Detalles del Ejercicio 1 Cambiar nombre hoja Eliminar hojas extras Formato de texto Botón % Formato condicionado Copiar fórmulas Referencias absolutas

Ejercicio 1

Gráficos Elección tipo de gráfico Rangos de datos Hoja nueva u objeto

Ejercicio 2: Tendencias Crear una hoja de cálculo para visualizar la evolución de las ventas en una empresa. La empresa tiene diez sucursales en diez ciudades diferentes, y la hoja recoge las ventas semanales. Crea un gráfico en el que se vea la evolución de las ventas de cada sucursal y otro global en el que se vea la tendencia de las ventas.

Ejercicio 2

Otras operaciones Ordenar los datos Crear listas (series) Insertar gráficos Herramientas avanzadas Fórmulas condicionales Tablas dinámicas Buscar Objetivo y Solver

Detalles prácticos Referencias absolutas (F4) Autosuma (Σ) Combinar celdas TRUNCAR() y REDONDEAR() MAYUSC(), MINUSC() y NOMPROP() Mostrar y Ocultar Gráficos combinados

Fórmulas condicionales Añade lógica básica a las fórmulas SI( CONDICION,VALORVERDAD,VALORFALSO ) Devuelve el primer valor si se cumple la condición, el segundo si no se cumple. Ej: =SI(A3>0;SUMA(B:B);SUMA(C:C)) Y(), O(), NO(), VERDADERO(), FALSO() Para componer condiciones. Ej: =SI(Y(A1>0;A2>0;A3>0);B1*B2;C1*C2)

Tablas dinámicas (1) Datos diversos entre los que se pueden seleccionar cuales visualizar Entre los datos debe haber datos que agrupen los datos. La categoría principal: página Otras categorías: columna Identificadores de los datos: fila

Tablas dinámicas (2)

Buscar Objetivo y Solver(1) Buscar Objetivo: Resuelve qué valor de una celda de entrada obtiene el valor deseado en un resultado. Solver: determina los valores necesarios (con restricciones) en varias celdas de entrada mediante optimización matemática.

Buscar Objetivo y Solver(2)