Establecer comunicación formal y solicitar participación

¿Qué significa, exactamente, establecer una comunicación formal y solicitar participación? Establecer una comunicación formal y solicitar participación significa desarrollar una conexión estructurada, "oficial" con una organización o un individuo que puede ser un aliado valioso en su labor de apoyo, y solicitar la participación de una manera que sea exitoso lograrlo.

¿Por qué establecer una comunicación formal y solicitar participación? Usted establece una comunicación formal porque: Es el único modo de acercarse a algunas personas y organizaciones. Muestra respeto por la integridad del procedimiento de la otra parte. Reconoce al otro como un igual. Enfatiza la importancia de la contribución potencial de la otra parte y hace aparente que usted realmente desea su ayuda. Establece una relación y reconoce que pueden tener algo para ofrecerse mutuamente. Establecer una comunicación formal significa que un canal está siempre abierto y que una cierta cantidad y tipo de comunicación se vuelve automática.

Usted formalmente solicita participación porque: Necesita toda la ayuda que pueda conseguir. Es necesaria para asegurar la participación de aquellos que son claves para la labor. Es importante para conseguir la mayor cantidad de personas y organizaciones posible, preocupadas por el tema para demostrar solidaridad con la labor. Una labor coordinada es mucho más fuerte que una al azar. Usted no solicita una simple acción, sino un compromiso con la labor a largo plazo.

Establecer una comunicación y solicitar participación puede evitar problemas de territorialidad y de ego que pueden, rápidamente, descarrilar la labor de apoyo. Aún, cuando estén completamente de acuerdo con lo que hace, a las personas y las organizaciones les gusta ser invitadas a participar. Conseguir la mayoría de los socios posible al principio crea un sentido de confianza y propósito en común que puede propulsar la labor en tiempos difíciles. Solicitar participación al principio, en lugar de sólo cuando la labor necesita refuerzos o cuando el empujón final está funcionando, crea participación.

¿Con quiénes debería establecer una comunicación formal para solicitar participación? Legisladores y otras figuras políticas. Otras iniciativas y apoyos con objetivos similares. Asociaciones profesionales. Expertos en el área. Servicios sociales y otras organizaciones que trabajen en el tema. Activistas comunitarios. Ciudadanos y grupos de influencia. Personas de los medios y medios de difusión. Servicios públicos, agencias e instituciones. La población objetivo.

¿Cuándo debería establecer una comunicación formal y solicitar participación? Lo antes posible. Al principio de una campaña de apoyo legislativa. En la etapa de planificación de una campaña de apoyo. Cuando intenta crear un impulso. Cuando su campaña ha despegado.

¿Cómo establecer una comunicación formal y solicitar participación? Comience con las siguientes pautas básicas de comunicación: Utilice un lenguaje que su audiencia pueda comprender. Sea respetuoso. Brinde confianza. Enfatice sus áreas de acuerdo. Sea culturalmente sensible. Mantenga las líneas de comunicación abiertas.

Para establecer una comunicación formal: Sólo, determine lo que significa “una comunicación formal" para un individuo o un grupo, en particular y actúe acorde. Acérquese a su objetivo personalmente, si puede. Sea persistente.

Para solicitar participación: Solicítela personalmente, si puede. Sea claro acerca de quién es usted, cuál es su labor y sus objetivos, y qué le solicita a las personas u organizaciones. Hágales saber que usted valora su participación, y el por qué. Hágales saber por qué participar es de su interés. Deje las puertas abiertas para que los individuos u organizaciones puedan pensar acerca de su participación, o para que puedan unirse más adelante si no se sienten lo suficientemente preparados como para hacerlo en ese momento. Mantenga la comunicación independientemente de la elección de la otra parte, ya sea que participen o no.