Organizar un retiro
¿Cuál es el propósito del retiro? Crear lazos afectivos Analizar los objetivos Trabajar para el logro de un objetivo
Beneficios del retiro: Eliminar las distracciónes Infundir entusiasmo en el personal Establecer un ambiente informal Compartir la experiencia Contar con tiempo para resolver problemas Reexaminar los objetivos
Cuándo NO organizar un retiro: Cuando es necesario trabajar en problemas individuales Cuando hay problemas financieros Cuando hay demasiados problemas
4 meses antes: Establecer los objetivos Recorrer las probables instalaciones Decidir quien participará Buscar a los presentadores
3 meses antes: Decidir la duración Elegir la/s fechas Elaborar el presupuesto Asignar las tareas de planificación Esbozar un programa tentativo Reservar el lugar
2 meses antes: Completar el programa Averiguar las necesidades del presentador Envíiar las invitaciones / notificaciones Tener en cuenta el tema de la accesibilidad para los discapacitados Resolver el tema del transporte
1- 2 semanas antes: Verificar las instalaciones Completar el equipo necesario Organizar los arreglos para las comidas Hacer las fotocopias necesarias
El día anterior: Volver a revisar el programa Verificar los arreglos con los directores de los comités Relajarse y descansar
Después del retiro: Evaluar los resultados Limpiar el lugar De ser necesario, reservar el lugar para el siguiente evento
Preguntas para formular durante la evaluación: ¿Se cumplió con los objetivos propuestos? ¿Qué opinión se tiene de las instalaciones? ¿Cuáles fueron las mejores actividades? ¿Qué actividades fueron innecesarias? ¿Qué fue lo más útil? ¿Qué fue lo menos útil? ¿El retiro estuvo equilibrado?