Administración de Riesgos MECI - NTCGP ¿CUANTO SABES DE? 1 er. CONCURSO Cuarta Semana Tu Conocimiento te premia Administración de Riesgos OCOIN - OFPLA 2008

ARMONIZACIÓN CICLO P H V A MECI - NTCGP 8. Medición, analisis y mejora 5. Responsabilidad Dirección 6. Gestión Recursos 4. Requisitos Generales 7. Realización del producto o prestación del servicio NTCGP MECI PLANEAR HACER ACTUAR VERIFICAR Administración del Riesgo Actividades de Control Información Direccionamiento Estratégico Subsistema Control Estratégico Subsistema Control de Gestión Comunicación Pública Ambiente de Control Subsistema Control de Evaluación Subsistema Control de Evaluación Autoevaluación Planes de Mejoramiento Evaluación Independiente

COMPONENTE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 1.3 Permite a la Entidad Pública evaluar y controlar aquellos eventos negativos, tanto internos como externos, que puedan afectar o impedir el logro de sus objetivos institucionales. Riesgo: representa la posibilidad de ocurrencia de un evento que pueda entorpecer el normal desarrollo de las funciones de la entidad y afectar el logro de sus objetivos.

COMPONENTE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 1.3 DEFINICIÓN ELEMENTO Analiza los aspectos más relevantes del entorno, y busca brindar una apreciación amplia de todos los factores que pueden influir en la capacidad de la Institución para lograr los resultados previstos Contexto Estratégico Se determinan los factores internos y externos a la entidad, que pueden ocasionar riesgos que afecten el logro de los objetivos. Identificación de Riesgos Permite establecer la probabilidad de ocurrencia de los riesgos y el impacto de sus consecuencias, calificándolas y evaluándolas, con el fin de obtener información para establecer el nivel de riesgo y las acciones que se van a implementar. Análisis de Riesgos

COMPONENTE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 1.3 DEFINICIÓN ELEMENTO La valoración del riesgo es el producto de confrontar los resultados de la evaluación del riesgo con los controles identificados, con el objetivo de establecer prioridades para su manejo y fijación de políticas. Valoración de Riesgos Identifican las opciones para tratar y manejar los riesgos basadas en la valoración de riesgos, permiten tomar decisiones adecuadas y fijar los lineamientos de la Administración del Riesgo, Políticas de Administración de Riesgos

1.3 NTCGP MECI COMPONENTE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 4.1(g) Identificar puntos de control sobre riesgos • Contexto estratégico • Identificación de riesgos • Análisis de riesgos • Valoración de riesgos • Políticas de administración de 5.6.2 (h) Riesgos como entrada a revisión por la Dirección 7. Realización del producto o servicio 8. Medición, Análisis y Mejora

COMPONENTE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 1.3 EJEMPLO Caso: Paseo Ganadores FORPO - Concurso MECI 2008 Como estimulo para los tres primeros puestos de un concurso se organizó un paseo fuera de Bogotá a realizarse el día 12 de diciembre de 2008 entre las 6:30 AM a las 8:00PM, para lo cual se requiere que los grupos ganadores realicen un proceso de administración de riesgos relevantes al paseo, siguiendo la metodología establecida en el procedimiento. PG-0815 V01 ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Definición del Objetivo del paseo: Disfrutar en un ambiente de descanso fuera de la ciudad, cumpliendo con las normas de seguridad y buen comportamiento con el fin de la integrar a los equipos ganadores.

1.3.1 Contexto Estratégico En reunión de los capitanes de equipos se determinan los principales factores de riesgo, teniendo en cuenta las salidas lúdicas anteriores, reuniones con los directivos de la Entidad, detectando las amenazas del paseo, así: Que se retrace la hora de salida a las 6:30 AM y llegada a las 8:00PM en el edificio sede del Fondo Rotatorio de la Policía. Problemas mecánicos del bus en el camino que impidan llegar al lugar de salida y regreso a las instalaciones del Fondo Rotatorio de la Policías. Piscinas profundas e inseguras que pongan en riesgo la vida de los visitantes al club. Deficiencias en el servicio de alimentación suministrada por el club a visitar.

1.3.2 Identificación de Riesgos De acuerdo con las amenazas planteadas se identificaron los siguientes riesgos, que puedan afectar el cumplimiento del objetivo del paseo: Falta de puntualidad en la hora de salida. Accidente o varada del vehículo en el camino. Ahogamiento de algún funcionario de la entidad en una piscina.

Análisis de 1.3.3 Riesgos Se estableció la calificación de los riesgos a través de la estimación de la probabilidad y el impacto de los riesgos. Se aplico la metodología de evaluación establecida en el procedimiento

1.3.5 Valoración de Riesgos Se confrontaron los resultados de la evaluación de los riesgos con la efectividad de los controles existentes, valorando el grado de exposición de las salidas, frente a los riesgos detectados.

Administración de Riesgos 1.3.6 Políticas de Administración de Riesgos Las directivas de la Entidad se reunieron para evaluar el resultado de la administración de riesgos aplicada al cumplimiento del objetivo del paseo y determinaron las acciones a seguir para evitar, reducir, compartir o asumir estos riesgos en próximas salidas. El anterior caso se incluye en el mapa de riesgos de la Entidad con el fin de realizarse monitoreo a las acciones implementadas para evitar que el riesgo se materialice.