FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL ANDRÉS ELOY BLANCO BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN UNIDAD DE FORMACIÓN: FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL Profesores: Lic.María Rosario Vera (Biblioteca Nacional de Venezuela) Lic. Savina Viloria (Ministerio del Poder Popular para el Trabajo) Lic. Pedro M. Pereira G. (Ministerio Público) CARACAS, ENERO 2012

DOCUMENTO ARCHIVISTICO Documento archivístico es toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), generalmente en ejemplar único, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta). Francisco Fuster

FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Según nivel informativo Documentos archivísticos Producidos por el sector público, privado y particulares Impresos Edición electrónica: Cd –rom Cintas magenticas Disquetes Internet Listas de correo Boletines electrónicos Revistas electrónicas Bases de datos Paginas Web UNIDAD DE FORMACIÓN : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Originales (primarias) Administrativos Legislativas Judiciales Eclesiásticas Fuentes Secundarias Guías Inventarios Fichas Bases de datos Investigaciones especificas y transversales Manuales Normas Fuentes terciarias UNIDAD DE FORMACIÓN : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Normas Organismos competentes ( ISO,ISAD-G) ISAD(G): Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2.ª ed., 2000. Norma para la elaboración de puntos de acceso normalizados. Instituciones, personas, familias, lugares y materias en el sistema de descripción archivística de los Archivos Estatales FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA UNIDAD DE FORMACIÓN : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

FUENTES INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICAS Usuario Internet Productor Libros Inéditas Publicadas Formales Fuentes Primarias No-formales ( Conversaciones ) Documentos Archivísticos Secundarias Catálogos Base Datos Bibliografía Archivos UNIDAD DE FORMACIÓN : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

ARCHIVISTICA La archivística o archivología, en algunos países archivonomía es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada.

La archivística se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento,conservación y restau ración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales, la archivística tuvo que replantearse para dar cabida a las nuevas formas de almacenar y gestionar información.

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Que es un archivo “Uno o más conjuntos de documentos sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuente de historia”. Heredia, Antonia UNIDAD DE FORMACIÓN : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN TIPOLOGÍA • Archivos de gestión: están formados por los documentos de uso frecuente o en fase de tramitación. Se utilizan por las propias unidades administrativas que los producen a fin de facilitar la gestión de actividades corrientes. La documentación permanece en esta fase un periodo de cinco años. • Archivos centrales: se conforman con la documentación que deja de ser utilizada de forma frecuente. Esta fase es de 10 años pero  los archiveros pueden establecer menores plazos en función de muchos factores siempre teniendo en cuenta la finalización de los trámites. • Archivos intermedios: a estos archivos se trasfieren, desde los archivos centrales, la documentación que ha perdido prácticamente en su totalidad el valor de gestión administrativa. Los documentos permanecen en este archivo 15 años más, es decir, hasta alcanzar los 30. Durante esta fase se procede a su valoración, selección y expurgo para conservar los realmente importantes. • Archivos históricos: son los que conservan la documentación de forma permanente por su valor informativo, histórico y cultural. UNIDAD DE FORMACIÓN : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA El archivo es la fuente primaria donde reposa la información estratégica para la toma de decisiones de las instituciones. Es la única herramienta informacional que permite hacer seguimiento y contraloría a la gestión tanto del sector público como del poder popular, véase consejo comunales y comunas.

FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA Importancia de los Archivos Históricos como fuente de conocimiento. Los archivos históricos son la evidencia que contienen la organización y funcionamiento del cuerpo gubernamental que los produjo siendo estos documentos únicos y/o originales. Constituyen la garantía de la evolución jurídica y administrativa de la sociedad, son la memoria colectiva de una nación, región o localidad; testimonios que evidencian la experiencia humana.. Su finalidad es gestionar, atesorar, conservar,  y difundir el patrimonio documental, pueden almacenar documentos históricos recibidos por donación, depósito, transferencia y adquisición. Los usuarios por excelencia de este tipo de archivo son los investigadores interesados en el valor secundario que han adquirido los documentos al final de su ciclo de vida. UNIDAD DE FORMACIÓN : FUENTES DE INFORMACIÓN GENERAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

Bases de Datos Archivistica (Software Libre)

Documento Archivístico (publicada) Bicentenario de la Independencia Congreso de Angostura Archivos de Miranda