Gestión de Proyectos 1 3 2

Alta del Proyecto Link con E.R.P.

Datos de Clientes Exenciones impositivas Plazos de pago, descuentos Funciones de CRM para registrar eventos

Datos de Clientes Descuentos en compras por volumen de productos

Alta de la Propuesta Una propuesta “aprobada” se transforma en un presupuesto para un cliente del sistema E.R.P. Un ítem de propuesta “a facturar” se transforma en una factura de venta en el sistema E.R.P.

Transacciones de Ventas Permite generar una transacción en base a otras previamente registradas Importes de la operación e impuestos calculados Detalle de cada fecha de vencimiento de la operación y el importe correspondiente

Alta del Presupuesto Se ingresará un presupuesto por cada ítem de propuesta Al aprobar la “propuesta”, todos los presupuestos relacionados pueden transformarse en O.C. del sistema E.R.P.

Transacciones de Compras Items de la transacción Importes de la operación e impuestos calculados Opciones de pago al contado de una transacción

Informes del Módulo Proyectos por cliente, tipo de proyecto y fechas. Proyectos pendientes de facturación y/o cobro. Costos teóricos (presupuestados) versus costos reales (facturas del proveedor). Utilidades por proyecto (facturas de venta vs. facturas de compra). Detalle de facturación por cliente y proyecto. Detalle de costos por proveedor y proyecto. Estadísticas de facturación por tipo de proyecto, cliente y rango de fechas, tasa de aprobación de propuestas, etc. Facturación por cliente, grupo empresario, responsable de IPSOS, tipo de proyecto, etc. Ranking de clientes.

Facturación y Cobros 2 3 1

Autorización de la Factura La autorización se realiza con una simple marca en la condición de venta (registrada en el alta de la propuesta) que se da por cumplida.alta de la propuesta La marca de a facturar en un ítem de una propuesta, generará en forma automática (o manual) una factura en el sistema E.R.P.factura

Generación de la Factura Existen dos opciones para emitir una factura: CuentasAdmin. E.R.P. Aprobar emisión de Factura 1 Generación de factura 2 Envío de Alerta 3 Confirmación de factura ya Generada 4 Generación de factura aprobando el presupuesto 4

Registro de Reclamos Esto se realiza mediante las funciones de CRM del E.R.P.CRM Los avisos sobre los vencimientos pueden obtenerse por: Emisión de informes Alertas automáticas

Registro de Cobranzas Medios de cobro del recibo

Informes del Módulo Propuestas pendientes de facturación por cliente Facturas vencidas por cliente y fecha Histórico de reclamos por cliente Estadísticas de desvíos entre la fecha de vencimiento de la deuda y el cobro de la misma

Gestión de Pagos

Factura del Proveedor Al momento de registrar la factura del proveedor pueden verse las órdenes de compra pendientes del mismo. Si los ítems o importes de la misma difieren de la factura por registrar, esta puede quedar en estado “sin autorizar” hasta que alguien la anule o la autorice.

Consulta del Pago Cada proveedor, haciendo uso de un usuario y clave para acceso Web, podrá ver sus facturas pendientes y si el pago ya fue emitido o no.proveedor Otra opción es interactuar con algún software estándar IVR para que los proveedores realicen dichas consultas por medio del teléfono.

Proveedores Datos de las sucursales del tercero y las cuentas bancarias con las que opera Condiciones, plazos de pago y descuentos pactados con el proveedor Exenciones impositivas informadas por el proveedor

Registrar Gastos Ind. Este tipo de facturas se registrarán por la misma funcionalidad de carga de facturas de compra.

Registro de Pagos Emisión de orden de pago manual Importes correspondientes al pago a emitir y los impuestos calculados Medios de pago utilizados para la emisión de la presente orden de pago

Registro de Pagos Wizard de orden de pago automática Mediante una serie de rangos, pueden seleccionarse ‘n’ transacciones de deudas con proveedores generando tantas ordenes de pago como terceros involucrados en un solo paso.

Informes del Módulo Facturas por vencer por proveedor y fecha Pagos emitidos por proveedor y fecha Facturas autorizadas por sobre el presupuesto Desvío de montos presupuestados versus facturados por proveedor por proyecto Gastos indirectos por proyecto