Evaluación Preliminar Situación observada del uso de pizarrones - Contenidos de pizarrones Distribución no uniforme entre pizarrones Exceso de información en los pizarrones Poca actualización de los materiales colocados Colocación libre de material Falta de lineamientos para el uso de pizarrones en las áreas Pizarrón del Almacén comúnmente bloqueado por materiales, no hay visibilidad
Evaluación Preliminar Colocación de pizarrones En el área de Almacén 1 el pizarrón es comúnmente bloqueado por material en espera a ser guardado, bloqueando parcial o totalmente el pizarrón El pizarrón colocado en el área de hilo dental es poco consultado ya que está a un costado del área, por lo que la mayoría del personal de esa zona usa el pizarrón del comedor como principal fuente de información
Esquema de Organización de contenidos Esquema de uso de Pizarrones Campaña principal Campaña secundaria Cumpleaños Avisos urgentes Aviso de Eventos o pláticas Promociones y/o avisos Tienda
Línea de lectura Esquema de uso de Pizarrones Campaña principal Campaña secundaria Cumpleaños Avisos urgentes Aviso de Eventos o pláticas Promociones y/o avisos Tienda
Observaciones Propuestas preliminares Establecer un esquema con secciones fijas de acuerdo a las funciones e importancia del material igual para cada pizarrón Organizar la información de tal forma que no existan más de siete materiales (pósters, avisos) al mismo tiempo en los pizarrones Cada vez que la fecha de un aviso sea rebasada quitarlo a más tardar un día después Crear un lineamiento o políticas de uso de pizarrones en la que se establezca el manejo a seguir, la distribución de información, formatos o requisitos y naturaleza de los contenidos y distribuirlos a los responsables de cada área
Observaciones Propuestas preliminares Los avisos y materiales expuestos en los pizarrones deberán relacionarse únicamente con actividades internas de la Planta o de la Empresa Considerar la posibilidad de reubicar el pizarrón del almacén a la pared de costado, entre las oficinas para evitar su bloqueo Crear un sistema de control electrónico en el que se establezca el contenido de cada pizarrón, la fecha de su colocación, vencimiento y el asunto a tratar