Microsoft Outlook Integrantes: María José Pardo Steven Poveda

CREAR UN CONTACTO MODIFICAR UNO O VARIOS CONTACTOS ELIMINAR Uno o varios contactos Outlook nos ofrece una cómoda y sencilla manera de tener organizada una Agenda de contactos donde podemos:

Crear Contacto

Formulario para crear un contacto

Guardar Contacto

Libreta de direcciones

Modificar un contacto

Modificar Datos de contacto

Modificar tarjeta de presentación de contacto

Cambiar imagen de contacto

Eliminar contacto

Enviar un contacto

Organizar Contactos Haga clic en Contactos en el Panel de navegación Haga clic con el botón secundario en Contactos dentro de Mis contactos. En el menú contextual, haga clic en Nueva carpeta Aparece el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta. Escriba el nombre de la nueva carpeta de contactos en el cuadro Nombre y le damos aceptar

Actividades en el Diario  Utilice el Diario para registrar la fecha y la hora de sus interacciones con los contactos o llevar la cuenta de las horas dedicadas a una cuenta particular. Sin embargo, si desea crear una lista de todos los elementos relacionados con un contacto, utilice la opción Actividades, ubicada en la ficha Contacto en Contactos, para realizar un seguimiento de actividades y vincular los elementos al contacto.

Registrar elementos y archivos automáticamente 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. 2. Haga clic en Opciones del Diario 3. En el cuadro Grabar automáticamente estos elementos, active las casillas de verificación de los elementos que desea registrar automáticamente en el Diario. 4. En el cuadro Para estos contactos, active las casillas de verificación de los contactos cuyos elementos desea registrar automáticamente. 5. En el cuadro Grabar también archivos de, active las casillas de verificación situadas junto a los programas cuyos archivos desea registrar automáticamente en el Diario.

Registrar un elemento de Microsoft Outlook manualmente 1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Entrada del Diario. 2. En el cuadro Asunto, escriba una descripción 3. En el cuadro Tipo de entrada, haga clic en el tipo de entrada del Diario que está registrando. Seleccione otras opciones que desee

Registrar un archivo fuera de Outlook manualmente

Vaciar el Diario 1. En el Diario, en la ficha Inicio, en el grupo Vista actual, haga clic en Lista de entradas. Aparecerá una vista de tabla de todas las entradas del Diario. 2. Siga uno de estos procedimientos: 3, En la ficha Inicio, haga clic en Eliminar o presione la tecla SUPRIMIR. PROCEDIMIENTO Para elegir una única entrada: Haga clic en la entrada que desee Para elegir varias entradas: Mantenga presionada la tecla Ctrl y a continuación haga clic en las entradas que desee Para elegir todas las entradas de una carpeta: Haga clic en cualquier entrada y a continuación presione Ctrl A

Actividades de un Contacto  Abrir la página de contactos.

 Una vez abierta la ventana del contacto hacer clic en “Actividades”

 Aparece la ventana de “Actividades” con las actividades del contacto.

VIDEO 

FIN